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如何做好合同管理工作(合同規(guī)范管理如何做好)

2023-06-06 23:45發(fā)布

如何做好合同管理工作

目前由于合同管理本身涉及程序多、企業(yè)類型龐大等原因,在實際執(zhí)行中會面臨以下問題:信息不順暢、整理效率低、流程執(zhí)行慢、管理工作大、法律風險高、事后查詢難。 OA系統(tǒng)針對企業(yè)合同管理的困境直擊要害,構建了以合同管理為主線的“全生命周期的合同管理體系”,合同信息完整記錄,讓審批有據可循。 合同管理功能展示: 1、合同管理——流程管理便捷規(guī)范 (1)合同起草:將合同流程電子化,建單后直接生成合同臺賬,借閱審批時間。 (2)合同臺賬:臺賬內清晰顯示合同類型、金額、時間等信息,合同狀態(tài)一目了然。 (3)收款合同:點擊收款合同臺賬,可以在合同卡片上直接查看合同基本信息、收款信息、開票信息。 (4)付款合同:點擊付款合同臺賬,合同基本信息、付款信息、開篇信息清晰記錄在內。 2、合同履約——信息實時更新 (1)開票申請:審批通過,自動生成“開票記錄”,合同卡片中的“開票信息”(“已開票金額”、“未開票金額”和“已開票比例”)同步更新。 (提交申請——出納開票——審批結束——形成開票記錄) (2)收款登記:收款無需審批,由財務直接登記,系統(tǒng)自動生成“收款記錄”(“應收金額”、“已收金額”、“未收金額”和“已收比例”) (3)付款申請:審批通過后,系統(tǒng)自動生成合同付款記錄(應付金額”、“已付金額”、“未付金額”和“已付比例”) (4)合同變更:合同變更只允許變更付款條件以及合同金額,需審批。 審批同意后: 1. 形成變更記錄; 2. 更新合同卡片中的付款條件、付款金額以及對應的收款信息、付款信息和開票信息。 (5)合同終止:合同管理員操作,需審批,審批同意后,將合同的裝填進行了變更。置為“異常終止”狀態(tài)下的合同,無法開票、無法收款、無法付款、無法變更和借閱。 (6)合同借閱:此借閱為純粹的記錄,不做任何自動共享功能,借閱類型分為原件、復印件和電子版。 通過OA辦公系統(tǒng)業(yè)務建模引擎實現“合同全生命周期管理”:高效管理,避免繁瑣手工操作,讓審批便捷、規(guī)范;減少壞賬,避免因為信息不暢通導致的壞賬和虧損;技術支持,靈活定義報表,協(xié)助管理人員輕松應對。

如何做好合同管理工作,如何做好合同管理工作總結

怎樣做好合同管理工作 怎樣做好合同管理工作有必要系統(tǒng)講講合同管理過程中經常出現的問題以及制定如何解決。一、合同審查需要站在審查人角度審查合同首先要站在管理者的角度去審查、分析、判斷,知道審查人要審查什么、需要承擔什么樣的責任等。下面有一個電子合同管理軟件(合同電子化),用戶可以免費注冊,官網()可以免費試用30天。利用這個系統(tǒng),審查人完全可以憑借一個身份證號碼即可查看和管理企業(yè)的所有合同。在電子合同管理軟件中,審查人可以通過審查同名合同的方式審查所有公司和企業(yè)的所有合同,也可以通過審查......

如何做好合同管理工作(如何做好合同管理工作總結)

【摘要】合同管理的好壞直接反映一個企業(yè)的管理水平的好壞,給企業(yè)今后的生存與發(fā)展帶來重要影響。  合同的簽訂,使所有的交易和活動都完美化,合法化,對社會的和諧起到了不可估量的作用,也促進了法制的社會發(fā)展。  開發(fā)、施工、監(jiān)理等企業(yè)面對現在的社會真實情況,合同管理和風險控制顯得愈來愈重要。  同時做好合同管理和風險控制也是提升企業(yè)的管理水平及經濟效益,減少項目成本,獲取最大效益的最佳途徑。   【關鍵詞】合同管理風險 引言: 在市場經濟體制不斷完善和發(fā)展中,企業(yè)只有重視合同管理,才可以最大限度的降低......

如何做好合同管理工作

目前由于合同管理本身涉及程序多、企業(yè)類型龐大等原因,在實際執(zhí)行中會面臨以下問題:信息不順暢、整理效率低、流程執(zhí)行慢、管理工作大、法律風險高、事后查詢難。 OA系統(tǒng)針對企業(yè)合同管理的困境直擊要害,構建了以合同管理為主線的全生命周期的合同管理體系,合同信息完整記錄,讓審批有據可循。 合同管理功能展示: 1、合同管理——流程管理便捷規(guī)范 (1)合同起草:將合同流程電子化,建單后直接生成合同臺賬,借閱審批時間。 (2)合同臺賬:臺賬內清晰顯示合同類型、金額、時間等信息,合同狀態(tài)一目了然。 (3)收款合同......

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