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如何解決合同倒簽

2023-06-06 16:02發布

如何解決合同倒簽

如何解決合同倒簽

加強合同管理業務培訓1加大對各級企業、各部門負責人、合同管理人員和承辦人員的培訓力度,使其增強依法經營管理意識和重合同守信用意識,充分認識到規范簽訂合同對于防范經濟糾紛發生、保護企業合法權益的重要性,熟悉合同法律知識、企業合同管理制度流程和相關工作要求,熟練掌握合同管理操作實務,進一步提高合同管理的質量和效率。

嚴格執行內控制度1和合同管理制度內控制度規范了經營管理過程中的諸多環節,是規范管理、防范風險的重要手段;合同管理制度是合同管理操作環節中應遵循的基本制度,兩者是相互支撐的制度體系,缺一不可。在項目實施之前,務必按照內控制度和合同管理要求,依照項目管理程序,充分做好各項事前準備工作,規范簽訂相關合同。

區別項目分類辦理合同1針對項目計劃安排、項目審批程序等特點,根據生產經營的實際,把合同項目劃分為重大項目、常規性項目、應急性項目、零碎性項目。重大項目是指企業根據生產經營需要,對超出部門授權權限的投資金額較大、涉及層面較多、影響范圍較廣,必須按照重大項目管理程序實施管理的項目,如重大投資、采購、戰略合作項目;常規性項目是指按照企業年度、季度或月度常規下達計劃實施的項目,如維護類項目;應急性項目,指在生產經營過程中不可預測的、須做出及時反應的突發性事件,如特殊物資采購類項目;零碎性項目是指企業生產經營工作實際中經常發生的較小金額項目和一些零碎項目,如小型維護工程設計、施工類項目。從風險評估的角度出發,應針對不同項目的性質和情況對合同管理分別采取相應的措施,合理調整優化項目管理流程和要求,盡量避免倒簽合同的情況發生。

優化合同審批流程在項目實施過程中,加強企業合同管理工作環節中各個部門之間的溝通和協調,進一步簡化合同審批管理程序,減少重復、無效的管理環節,優化OA合同管理系統的審批流程,提高合同審批效率,盡快完成合同審批,保證合同的及時簽訂。

定期組織檢查考核1加強對合同管理部門和合同承辦單位的管理,對合同管理工作中易出現紕漏失誤的環節進行監督和指導,對隨意倒簽合同的行為進行通報批評并予以考核,對規避監督管理的行為進行嚴肅處理。


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