
簽訂日期是合同的內容之一,影響合同的成立與生效。合同倒簽是指合同文本上簽訂的日期早于合同實際簽訂的日期。合同倒簽與合同補簽有一定區別,合同補簽是指合同履行過程中或履行完畢后簽訂合同,合同文本上的簽訂日期與實際簽訂日期一致。
一、合同倒簽成因分析
合同周期一般包含業務洽談、起草、審批、簽訂、履行、終止等環節,從對這些環節的分析中可窺見合同倒簽的成因。
(一)審批流程繁瑣導致的合同倒簽
建設工程施工類合同審批等前置流程繁瑣復雜的客觀原因導致合同倒簽。例如《中華人民共和國招投標法》第46條規定,招標人和中標人應當自中標通知書發出之日起30日內訂立書面合同。合同審批會簽時間過長,實際簽訂日期超過中標通知書規定的簽訂合同的時間,為了使合同形式上合法,往往做出倒簽合同的行為。又如建設工程施工合同的簽訂,需要先行對工程監理進行招標,如若監理合同的招采流程遲于施工合同,則會為了滿足建設工程施工合同形式上的合法性而進行監理合同的倒簽。
(二)急于履行導致的合同倒簽
有些行業存在業務緊急的情況,比如臨時需要采購某種物料,或進行勘察測繪,口頭約定后便開展業務。又如許多公司已經存在類似合作或簽署過框架協議,相似業務的開展進行簡單溝通后就開始履行合同,事后進行合同倒簽。
二、合同倒簽是否會影響合同的效力
(一)一般情況下有效
合同是當事人關于權利義務的確定,要求必須是雙方當事人的真實意思表示,《民法典》第490條與第502條對書面合同的成立與生效進行了規定,但并沒有對合同倒簽日期進行限制。所以,倒簽日期的合同只要是真實意思表示并且沒有違反法律法規的效力強制性規定,應當認定為有效。
(二)違反強制性規定無效
合同倒簽也存在違反法律、行政法規的強制性規定等情形,根據《民法典》第153條,這種情形下倒簽的合同當然無效。例如,現實中存在為阻卻法院強制執行而倒簽虛假房地產轉讓協議的情形,此種轉讓協議違反法律強制性規定,當然無效。(詳見最高人民法院:《鐘輝城與趙春棋等建設用地使用權轉讓合同糾紛申請再審民事裁定書》【(2015)民申字第1643號】)
三、合同倒簽的風險與防范
合同倒簽情形下,從合同實際履行到合同簽訂,這一期間權利義務沒有進一步明確,容易發生風險,僅憑誠實信用原則難以保障各方權益。
(一)合同倒簽的風險
合同簽訂之前業務率先開展,物資先行投入,但是合同各方權利義務與違約責任并沒有以協議形式固定下來,如果發生糾紛,對合同守約方存在較大風險,尤其是涉及付款方式與期限等關鍵性條款舉證困難,很容易陷入被動局面。合同倒簽也有違公司內部合同管理規定,存在審計問責的風險,財務部門在合同沒有簽訂的情況下沒有依據進行付款。
(二)合同倒簽的風險防范
盡量避免主觀原因引起的合同倒簽。公司法務部門應對業務部門或合同承辦部門所簽訂合同的風險進行適當提示。業務人員主觀上對于經常性、批量性業務合同的簽訂存在疏忽大意的可能,優化合同管理流程能有效避免不必要的合同倒簽行為發生。如果存在經常性合同倒簽行為,應展開對公司合同管理全流程的梳理,填補管理漏洞,完善管理流程。
防止為規避倒簽而犧牲合同質量的情形發生。有時客觀因素導致的合同倒簽在所難免,盡管合同正在履行或已經履行完畢,也應嚴格完善合同文本,按流程進行補簽,不應因著急簽訂合同而對合同內容疏于審查、敷衍了事,留有后患。
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