規章制度內容廣泛,包括了用人單位經營管理的各個方面,是用人單位對勞動者展開有效管理的管理工具,能夠實現對勞動者權利的保護和行為的約束。規章制度主要包括:勞動合同管理、工資管理、社會保險福利待遇、工時休假、職工獎懲,以及其他勞動管理規定。
法律依據
《勞動合同法》第四條規定用人單位應當依法建立和完善勞動規章制度,保障勞動者享有勞動權利、履行勞動義務。故建立和完善規章制度是用人單位的法定義務。
合法有效的規章制度=訴訟法寶
《最高人民法院關于審理勞動爭議案件適用法律問題的解釋(一)》(法釋〔2020〕26號)第五十條規定,用人單位根據勞動合同法第四條規定,通過民主程序制定的規章制度,不違反國家法律、行政法規及政策規定,并已向勞動者公示的,可以作為確定雙方權利義務的依據。用人單位制定的內部規章制度與集體合同或者勞動合同約定的內容不一致,勞動者請求優先適用合同約定的,人民法院應予支持。因此,有效的規章制度是用人單位處理勞資糾紛的有利武器。
規章制度有效的要件
通常來說,有效的規章制度要滿足以下條件:
1.制定程序及內容合法。
2.管理有記錄,例如考勤記錄、績效考核記錄。
3.處分有依據,單位依據規章制度對勞動者作出處分時應通過書面的形式并有效送達。 如何制定一份合格的規章制度
1.制定草案
2.民主討論
《勞動合同法》第四條第二款規定:用人單位在制定、修改或者決定有關勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規章制度或者重大事項時,應當經職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協商確定。
依據上述規定,有工會的單位,應與工會協商;沒有工會的單位,與職工代表協商。
3.修改定稿
民主討論并征集意見匯總修改后,形成定稿,企業完成審批。
4.公示送達
《勞動合同法》第四條第四款規定:用人單位應當將直接涉及勞動者切身利益的規章制度和重大事項決定公示,或者告知勞動者。即規章制度只有向勞動者公示后才對勞動者產生約束力。未公示的,即使勞動者嚴重違反規章制度,企業也不能僅憑規章制度解除勞動關系,會面臨違法解除的風險。
公示送達的方式一般有:書面制度;勞動合同附件;公示欄;員工培訓等。
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