檔案管理流程(人力資源部檔案管理流程)

      2023-06-06 07:23發(fā)布

      檔案管理流程

      檔案管理工作流程:   一、立卷歸檔   檔案室將文件材料收集整理分類——錄入機(jī)讀目錄——將檔案整理完畢——整理裝訂檔案——制作檢索工具——檔案入庫——分類上架。   二、借閱   1、本單位人員借閱檔案   由本人提出書面申請——辦公室主任審核——主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——檔案室負(fù)責(zé)查找有關(guān)檔案——借閱人填寫借閱檔案登記薄——借閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。   2、外單位人員查閱檔案   查閱人持單位介紹信到單位檔案室申請借閱檔案審批單——辦公室主任審核——主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——檔案室負(fù)責(zé)查找——查閱人填寫借閱檔案登記薄——查閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。   三、收集、交接、整理、統(tǒng)計工作   1、立卷部門兼職檔案員(資料員)根據(jù)單位制定的檔案歸檔范圍,平時做好文件材料的形成、收集、保存,確保歸檔文件材料完整   2、兼職檔案員(資料員)根據(jù)不同各類文件材料的特點(diǎn),按規(guī)定的案卷類目歸卷   3、次年初,兼職檔案員(資料員)對收集、積累的文件材料進(jìn)行整理(初步立卷)   4、三月上旬檔案室對各部門初步立卷的文件材料進(jìn)行檢查、指導(dǎo)   5、兼職檔案員(資料員)按立卷要求立卷   6、兼職檔案員(資料員)填寫移交清單,并向單位檔案室移交檔案   7、檔案室對案卷進(jìn)行分類、整理   8、編制檔號   9、編制案卷目錄等各種檢索工具   10、入庫   11、做好檔案的統(tǒng)計、保安   12、開展檔案的利用   13、進(jìn)行文件匯編,對檔案信息進(jìn)行二次、三次加工   四、鑒定銷毀   檔案銷毀提出申請——辦公室主任審核——主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——檔案鑒定小組(由主管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、檔案管理人員及相關(guān)部門業(yè)務(wù)人員共同組成)進(jìn)行鑒定——檔案管理人員及相關(guān)部門業(yè)務(wù)人員逐項(xiàng)照冊登記——辦公室主任簽字批準(zhǔn)——主管領(lǐng)導(dǎo)裁簽字批準(zhǔn)——一把手簽字批準(zhǔn)——檔案室及相關(guān)部門到指定地點(diǎn)2人以上監(jiān)銷——檔案室及相關(guān)部門辦理銷毀清冊——檔案室歸檔。

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