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物業(yè)管理系統(tǒng)有哪些(物業(yè)系統(tǒng)管理企業(yè))

2023-06-06 06:14發(fā)布

物業(yè)管理系統(tǒng)有哪些

人事管理子系統(tǒng) 從員工的招聘、任用到員工的離職進(jìn)行全面有效的管理,詳細(xì)記錄員工的個人資料、家庭成員、員工合同、崗位考核、在職培訓(xùn)、離職手續(xù)辦理等資料。 房產(chǎn)信息管理 記錄管理區(qū)、大樓、樓層、房間及配套硬件設(shè)施的基本信息。主要模塊:項目(小區(qū)、寫字樓、別墅等)基本信息管理、樓宇基本信息管理、房間管理信息模塊 客戶信息管理 實現(xiàn)對業(yè)主購房、出租、退房的全過程管理,可以隨時查詢住戶歷史情況和現(xiàn)狀,加強對業(yè)主及住戶的溝通和管理。包括業(yè)主信息管理、業(yè)主家庭成員、車輛信息、電話信息、寵物信息、報修欠費歷史等信息。 租賃管理 提供給物業(yè)公司的房產(chǎn)租賃部人員使用,能夠?qū)λ芪飿I(yè)房產(chǎn)的使用狀態(tài)進(jìn)行管理,可以按租賃狀態(tài)等方式進(jìn)行分類匯總、統(tǒng)計,還可根據(jù)出租截止日期等租賃管理信息進(jìn)行查詢、匯總,預(yù)先對未來時間段內(nèi)的租賃變化情況有所了解、準(zhǔn)備,使租賃工作預(yù)見性強。 包括合同管理、調(diào)租、退租等;到期提醒設(shè)定:可設(shè)置在合同到期日多少天前自動提醒,在界面上相應(yīng)的租戶以不同顏色顯示 租賃合同管理 對租賃合同進(jìn)行管理,合同的中止、續(xù)簽、延期、作廢、變更等進(jìn)行管理,可以進(jìn)行實時查詢統(tǒng)計 收費管理 物業(yè)收費管理信息系統(tǒng)是整個綜合物業(yè)管理信息系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)管理模塊,對物業(yè)管理公司的經(jīng)營管理工作起到至關(guān)重要的作用。在收費管理中,系統(tǒng)將收費分為社區(qū)、大樓、樓層、房間等多個級別。主要功能模塊:收費項目定義、合同管理、應(yīng)收款管理、實收、欠費管理、收費情況統(tǒng)計查詢 工程設(shè)備管理 建立設(shè)備基本信息庫與設(shè)備臺帳,定義設(shè)備保養(yǎng)周期等屬性信息;對設(shè)備運行狀態(tài)監(jiān)控并生成運行記錄,故障記錄等信息,根據(jù)生成的保養(yǎng)計劃自動提示到期需保養(yǎng)的設(shè)備;對出現(xiàn)故障的的設(shè)備從維修申請,到派工、維修、完工驗收、回訪等實現(xiàn)過程化管理; 客戶服務(wù)管理 為客戶訂閱或收發(fā)郵件、書報期刊,為客戶出差定票等是一些物業(yè)管理公司的服務(wù)性業(yè)務(wù)。主要模塊有日常服務(wù)管理、客戶投訴管理、報修管理、社區(qū)活動管理;本模塊從服務(wù)申請、派工、完成、回訪、統(tǒng)計等流程化日常服務(wù)管理功能。 保安消防管理 消防保安管理是企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的重要保證。本模塊主要包括保安人員檔案管理、保安人員定崗、輪班或換班管理、安防巡邏檢查記錄、治安情況記錄以及來人來訪、物品出入管理等功能。 保潔環(huán)衛(wèi)管理 環(huán)衛(wèi)管理主要包括三個方面:綠化管理,保潔管理,聯(lián)系單位。綠化管理即綠化安排及維護(hù)記錄,保潔管理包括清潔用具管理、保潔安排及檢查記錄,聯(lián)系單位即聯(lián)系單位信息及聯(lián)系記錄。 采購庫存管理 物資管理信息系統(tǒng)為企業(yè)提供了一種管理庫存的電子集成化方案,從采購、入庫,到庫內(nèi)作業(yè)、出庫、核算等。主要模塊:采購計劃管理、供貨商管理、 物料檔案管理、物資入庫管理、物資出庫管理、統(tǒng)計查詢 能耗管理 公共區(qū)域儀表的定義、維護(hù),定期抄表,對抄表結(jié)果進(jìn)行查詢統(tǒng)計,對不同年度、不同項目之間的能耗情況進(jìn)行對比 資產(chǎn)管理 對公司固定資產(chǎn)、低值易耗等的臺帳進(jìn)行登記管理、使用變更情況、折舊情況進(jìn)行什么 記錄。 集團(tuán)辦公管理 內(nèi)部溝通:即時通信、內(nèi)部郵件(支持短信群發(fā))、文檔管理、車輛管理、會議管理等。 個人事務(wù):工作計劃(日程安排)、工作日志(任務(wù)/計劃完成反饋自動添加、臨時工作錄入)、未完成/持續(xù)進(jìn)行工作自行添加至當(dāng)日工作計劃。 工作流:發(fā)起審批、工作表單導(dǎo)入/自定義。 合同管理 合同類別與供應(yīng)商信息管理,合同簽訂審批流程管理;合同歸檔、變更、終止、解除、續(xù)訂管理;合同收付款計劃管理,支持合同件掃描歸檔、查詢。 決策支持 系統(tǒng)專門針對決策層的需求提供各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)及分析圖表,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可隨時隨地查看公司最新營運統(tǒng)計資料,主要功能:按管理區(qū)、大樓統(tǒng)計出費用收繳情況,收費率統(tǒng)計,收費年、月、日報表;可分別按管理區(qū)、大樓統(tǒng)計出租率;所有統(tǒng)計功能均可生成柱狀,餅狀及曲線圖; 系統(tǒng)維護(hù)管理系統(tǒng) 主要模塊:系統(tǒng)初始化設(shè)置、系統(tǒng)編碼管理、系統(tǒng)權(quán)限管理、操作日志、 數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、清空數(shù)據(jù) 擴(kuò)展資料 長期以來,舊有住宅納入到物業(yè)管理之中的很少,就是新建的住宅小區(qū)盡管實行了物業(yè)管理,但投入的管理力量遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,所以有很多小區(qū)的物業(yè)管理工作只停留在看看門、掃掃地、補補漏、收收垃圾等很淺的層次上。 又由于物業(yè)管理企業(yè)的啟動基金不足,多種經(jīng)營服務(wù)不善等,導(dǎo)致招不到專業(yè)水平高的工作人員,再加上管理手段落后,所以就很難提高物業(yè)管理企業(yè)的效益。小區(qū)管理在手工操作時代,工作非常繁瑣,需要大量的人力、物力和財力,極大的浪費了小區(qū)物業(yè)的資源。 而這些項目在過去手工操作時代,需要手工記錄這些事情,不但麻煩瑣碎,還經(jīng)常出現(xiàn)錯誤,給廣大業(yè)主帶來很不便。 物業(yè)管理行業(yè)是房地產(chǎn)行業(yè)的一個重要組成部分,隨著房地產(chǎn)行業(yè)的快速發(fā)展,人們逐漸接受了物業(yè)管理這一管理模式。良好的物業(yè)管理已經(jīng)成為樓盤銷售的重要因素,也成為業(yè)主或租戶選擇物業(yè)公司的重要考慮因素。 參考資料來源:百科-物業(yè)管理系統(tǒng)

物業(yè)公司需要具備哪些資質(zhì)(什么是公司資質(zhì))

一、物業(yè)公司需要具備哪些資質(zhì)   各資質(zhì)等級物業(yè)服務(wù)企業(yè)的條件如下:   (一)一級資質(zhì):   1.注冊資本人民幣500萬元以上;   2.物業(yè)管理專業(yè)人員以及工程、管理、經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè)類的專職管理和技術(shù)人員不少于30人。其中,具有中級以上職稱的人員不少于20人,工程、財務(wù)等業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人具有相應(yīng)專業(yè)中級以上職稱;   3.物業(yè)管理專業(yè)人員按照國家有關(guān)規(guī)定取得職業(yè)資格證書;   4.管理兩種類型以上物業(yè),并且管理各類物業(yè)的房屋建筑面積分別占下列相應(yīng)計算基數(shù)的百分比之和不低于1......

房屋修繕采購的法律法規(guī)(房屋修繕涉及到哪些部門和法律,需要哪些證件)

1.房屋修繕涉及到哪些部門和法律,需要哪些證件 1、以廣州為例,根據(jù)《廣州市房屋修繕管理規(guī)定》第四條:廣州市國土局房地產(chǎn)管理局是本市房屋修繕管理工作的行政主管部門,負(fù)責(zé)本規(guī)定的具體實施。各區(qū)國土局房地產(chǎn)管理局負(fù)責(zé)其轄區(qū)內(nèi)的房屋修繕管理工作。規(guī)劃、工商、公安、勞動、文化等部門應(yīng)當(dāng)按照各自職責(zé)協(xié)同實施本規(guī)定。2、根據(jù)《廣州市房屋修繕管理規(guī)定》第九條:申請辦理《房屋修繕工程施工許可證》和房屋修繕工程質(zhì)量監(jiān)督的,應(yīng)當(dāng)提供下列資料:(一)《房屋修繕工程施工許可證》申請表;(二)市房地產(chǎn)主管部門核發(fā)的備案證......

物業(yè)公司對安防的相關(guān)法律法規(guī)(物業(yè)相關(guān)的法律法規(guī)有哪些)

1.物業(yè)相關(guān)的法律法規(guī)有哪些 《物業(yè)管理條例》《物權(quán)法》《裝飾裝修管理條例》《物業(yè)管理收費管理辦法》從保障業(yè)主民主權(quán)利和人身自由等公民合法權(quán)利角度有《中華人民共和國憲法》;從物權(quán)保護(hù)角度有《中華人民共和國物權(quán)法》;從業(yè)主與物業(yè)公司權(quán)利義務(wù)關(guān)系調(diào)整角度有《中華人民共和國民法通則》、《中華人民共和國合同法》;從損害賠償處理角度有《中華人民共和國侵權(quán)責(zé)任法》;從維護(hù)物業(yè)管理秩序角度有《中華人民共和國治安管理處罰法》、《中華人民共和國刑法》;從物業(yè)公司主體管理角度有《中華人民共和國公司法》;還有涉及消防......

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