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單位不簽勞動合同該如何賠償?(一文講清楚)

2023-06-06 14:15發布

單位不簽勞動合同該如何賠償?(一文講清楚)

用人單位依法需要和建立勞動關系的勞動者簽訂勞動合同。在勞動者入職時或入職后的一段時間內,用人單位如果沒有和勞動者簽訂勞動合同的,用人單位要承擔什么樣的法律后果或者說用人單位不簽合同將需要怎么賠償呢?

在討論用人單位應承擔的法律責任之前,我們需要了解一下為什么國家會通過法律形式強制要求用人單位必須與勞動者簽訂書面的勞動合同,也就是:

【問題一】勞動合同到底能起到什么作用?

1、勞動合同是建立勞動關系的基本形式。以勞動合同作為建立勞動關系的基本是世界各國普遍的、通常的做法。

2、勞動合同是促進勞動力資源合理配置的重要手段。用人單位可以根據生產經營的需來要確定錄用勞動者的條件、方式和數量,并且通過簽訂不同類型不同期限的勞動合同來合理使用勞動力、控制企業經營成本,同時也有利于發揮勞動者的特長。

3、勞動合同有利于避免或減少勞動爭議。勞動合同要明確約定勞動者和用人單位的權利義務,這既是對合同主體雙方的保障又是一種約束,有助于提高雙方履行合同的自覺性,促使雙方正確行使權力,嚴格履行義務。從而有效避免或減少勞動爭議的發生,有利于勞動關系的和諧、穩定。

【問題二】既然勞動合同如此重要,那么如果用人單位不依法與勞動者簽訂勞動合同的,將會承擔什么樣的法律后果呢?

《勞動合同法》第八十二條規定,用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的,應當向勞動者每月支付二倍的工資。

按照上述規定,單位面臨的第一個直接后果是:向勞動者每月支付二倍的工資。

也就是說,入職之日起30天內,單位必須與勞動者簽合同,否則就要向勞動者每月支付二倍的工資。

【問題三】有些“精明”的勞動者就想了,既然不簽勞動合同有兩倍的工資,那如果單位一直沒跟我簽,那我就一直拿兩倍的工資,那不是爽死了?

想的挺美!

立法者早就考慮到了這個問題。

賠償期限須有法律的明文規定,沒有規定的,主張賠償將沒有法律依據。

根據《勞動合同法》第82條的字面理解(文義解釋),僅是從入職的第2個月至第12個月需要賠償二倍工資。也就是說,未簽訂勞動合同的雙倍工資賠償最多只有11個月。

在目前的司法實踐中,以未簽勞動合同為由主張二倍工資賠償的仲裁或訴訟,最多也只能獲得11個月雙倍工資的賠償。石祖新律師特提供北上廣、江蘇、浙江的最新案例供大家參考(案例附在文尾)。

【問題四】那超過一年都沒有簽訂勞動合同,是不是就沒有懲罰了嗎?

非也。此時單位將需要承擔第二個法律后果:

超過一年不與勞動者簽勞動合同的,視為已簽訂無固定期限勞動合同。

《勞動合同法》第十四條第三款規定,用人單位自用工之日起滿一年不與勞動者訂立書面勞動合同的,視為用人單位與勞動者已訂立無固定期限勞動合同。

勞動合同法實施條例》第七條規定,用人單位自用工之日起滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的,自用工之日起滿一個月的次日至滿一年的前一日應當依照勞動合同法第八十二條的規定向勞動者每月支付兩倍的工資,并視為自用工之日起滿一年的當日已經與勞動者訂立無固定期限勞動合同,應當立即與勞動者補訂書面勞動合同。

【問題五】那無固定期限勞動合同對勞動者有什么好處呢?

1、今后無需再因簽不簽勞動合同的事情犯愁。

2、單位不能隨意的調崗降薪----工資一般只能漲不能跌,職務一般只能升不能降;

3、只要勞動者不犯錯(且要達到嚴重違紀的程度),單位不能隨意辭退,否則將需要支付賠償金。

【問題六】既然未簽勞動合同有這么多好處,“精明”的勞動者又開始想了,那我就想辦法故意拖延不簽唄,豈不是好處多多?

只能說,你想多了。

立法者早就考慮到會有這種人、這種事,好處怎么能讓你都占了呢。

《勞動合同法實施條例》第五條規定,自用工之日起一個月內,經用人單位書面通知后,勞動者不與用人單位訂立書面勞動合同的,用人單位應當書面通知勞動者終止勞動關系,無需向勞動者支付經濟補償,但是應當依法向勞動者支付其實際工作時間的勞動報酬。

根據上述規定,勞動者經單位通知不及時簽訂勞動合同的,單位可以辭退且無需支付經濟補償金。二倍工資那就更談不上了。

當然,實踐中也有很多單位的人力資源管理并不嚴謹,導致未及時辭退這類員工而仍需要付出二倍工資的代價……

【延伸問題】未簽勞動合同除以上兩項懲罰外,用人單位還將面臨以下風險:

一、因未簽合勞動同,員工可能會隨時辭職,且較大可能無需向單位賠償。這樣一來,單位對員工的約束力變弱,單位的用工管理將面臨各種變數。

二、將不能以試用不符合錄用條件為由辭退員工,且需要支付補償金。因為沒有勞動合同,單位將無法證明雙方約定了試用期和錄用條件,因此,即便在“試用期”內辭退員工也需要支付經濟補償金。

三、 未簽勞動合同不能免除為勞動者繳納社保、公積金的法定義務。只要雙方存在勞動關系,用人單位就應履行勞動法律法規所規定的各項義務。若不履行,勞動者可向勞動監察部門投訴。

【問題七】勞動者如何獲得未簽勞動合同的二倍工資賠償呢?

應及時申請勞動仲裁。

有同學說,向勞動監察部門申訴不也可以嗎?實踐中,勞動監察部門通常主要解決違法用工、拖欠工資、超時加班等問題,涉及法定賠償的事項會告知你去申請勞動仲裁。

【問題八】如何確保仲裁委/法院能支持你的賠償主張呢?

石祖新律師在此提醒,應充分重視勞動仲裁或訴訟時的舉證問題。

按照民事訴訟“誰主張,誰舉證”的舉證原則,要想賠償獲得獲得仲裁委的支持,核心問題是你要能證明與用人單位存在勞動關系。因此,勞動者要及時搜集能夠證明雙方勞動關系的確切證據,而且最好是在離職前就能夠收集或固定相關證據,否則離職后的取證工作將變得十分困難。

【問題九】那么,能夠證明勞動關系的證據有哪些呢?

比如工作證或工作牌(最好蓋有公章)、工資卡交易記錄、工資條、有公司名稱的工裝、去地稅局打印并蓋章的個稅完稅證明、用人單位為你辦理的暫住證、考勤記錄、社會保險繳納記錄、派工單、同事證言(離職在職的都可以)、錄音錄像或者其它有你名字和公章或老板簽字的的書面材料等。

【問題十】最后,還應注意仲裁時效的問題。

從離職之日起,勞動仲裁時效為一年。如果想要盡早拿到賠償,一定要及時申請勞動仲裁哦。

【上海最新案例】上海良庭貿易有限公司與欒曉磊勞動合同糾紛案二審判決書

【案    號】(2019)滬02民終784號 (上海市第二中級人民法院)

【裁判要旨】關于未簽書面勞動合同二倍工資差額,因最后一份勞動合同于2017年8月31日到期后,雙方未再簽訂勞動合同,在良庭公司未舉證證明其已履行訂立書面勞動合同法定義務的情況下,一審法院判令良庭公司支付2017年10月1日至2018年4月4日未簽訂勞動合同二倍工資差額,與法無悖,該項判決亦應維持。

【北京最新案例】北京律遠專利代理事務所與被告XX勞動爭議案二審判決書

【案    號】(2019)京02民終6439號(北京市第二中級人民法院)

【裁判要旨】本案中,雙方當事人均認可XX的工資標準為基本工資4200元另加提成。一審法院據此判令律遠事務所支付XX2018年3月1日至2018年10月26日未簽訂勞動合同二倍工資差額33600元,并無不當。

【廣州最新案例】廣州鐘興灝龍機械有限公司、蔣祿興勞動爭議案二審判決書

【案    號】(2019)粵01民終3681號(廣東省廣州市中級人民法院)

【裁判要旨】灝龍公司未與蔣祿興簽訂書面勞動合同,根據蔣祿興提交的銀行賬戶明細交易對賬單和灝龍公司提交的2017年10月1日至11月6日期間向蔣祿興支付工資的網上銀行電子回單反映的工資支付情況,蔣祿興主張灝龍公司支付從入職次月2017年4月1日至離職之日同年11月6日期間的未簽訂書面勞動合同的二倍工資差額23716元合法有據,應予支持。灝龍公司上訴主張無需支付未簽訂書面勞動合同的二倍工資,并對原審法院核定的二倍工資差額所提異議的理據均不充分,本院不予采納。

【江蘇最新案例】南京法米麗裝飾材料有限公司與陳慧勞動合同糾紛二審民事判決書

【案    號】(2019)蘇01民終110號(江蘇省南京市中級人民法院)

【裁判要旨】本院認為,根據法米麗公司在一審中的陳述,陳慧是法米麗公司的人事職員,負責考勤和簽訂勞動合同,故陳慧系為法米麗公司提供勞動,并由法米麗公司的員工向陳慧按月支付勞動報酬,故陳慧與法米麗公司之間存在勞動關系,法米麗公司應當按照《中華人民共和國勞動合同法》第十條第一款的規定,與陳慧簽訂書面勞動合同。陳慧述稱其在法米麗公司負責行政事務及人事方面的招聘、考勤,法米麗公司主張陳慧還負責與員工簽訂勞動合同,但沒有提供向陳慧告知工作職責及陳慧實際負責簽訂勞動合同的相關證據,故法米麗公司關于陳慧的工作職責包括簽訂勞動合同在內,故無需支付未簽訂書面勞動合同二倍工資差額的上訴意見,缺乏事實依據,本院不予支持。

【浙江最新案例】杭州拱圓速遞有限公司、湯必勝勞動爭議、人事爭議二審民事判決書

【案    號】(2019)浙01民終342號(浙江省杭州市中級人民法院)

【裁判要旨】湯必勝一審提交的證據,足以證明其在拱圓速遞公司工作,而拱圓速遞公司提供的證據不足以證明湯必勝并非其公司員工,故應當認定湯必勝于2016年7月7日進入拱圓速遞公司工作。鑒于拱圓速遞公司未能在2016年8月7日之前與湯必勝簽訂書面勞動合同,拱圓速遞公司應當向湯必勝支付2016年8月7日至2017年7月6日期間未簽訂書面勞動合同二倍工資的差額部分。

作者丨石祖新律師;律所丨上海九澤律師事務所


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