企業印章的種類

1.公章：即行政印章（我公司公章包括銷售公司印章、資產公司印章），主要用于企業對外處理事務，以企業名義發出公文、信函、介紹信、證明或其他企業材料。
2.合同專用章：即企業對外簽訂（包括訂立、變更、解除）合同、協議時所使用的專用章，在簽約范圍內代表企業。
3.財務專用章：即企業會計核算和銀行結算的印章。
4.發票專用章：即企業開具發票時加蓋的印章。
5.個人名章：主要指法定代表人（負責人）名章，是企業在銀行開立基本賬戶、開具支票、匯票、出具匯款單等銀行或資金事務時需加蓋的個人名章。
6.部門章（業務章）：即企業各部門為了開展部門業務或用于日常經營管理而使用的印章。
7.電子印章：即數據電文中以電子形式所含、所附用于識別簽名人身份并表明簽名人認可其中內容的數據。電子印章僅用于信息系統，能生成與相應實物印章一致印記的電子設備，包括專為管理信息系統制作的公司、部門印章和個人電子簽名章等。電子印章在管理信息系統內與相同印記的實物印章具有同等行政和法律效力。當事人可以約定使用或者不使用，但電子印章不適用涉及婚姻、收養、繼承等人身關系，土地、房屋等不動產權益轉讓，停止供水、供熱、供氣、供電等公用事業服務，法律、行政法規規定的電子文書。

企業印章管理的風險點

1.超越部門章（業務章）使用范圍造成合同管理風險
對于超越各類部門章（業務章）使用范圍簽訂的合同，例如合同所蓋印章并非公章或合同專用章，而是采購專用章、業務專用章、部門印章等，如企業在印章管理方面存在漏洞，且無法舉證證明印章系他人私自使用的，則即使該印章超越了使用范圍，但基于善意第三人的合理信賴，交易合同仍可能被認定為對企業具有合法的約束力。上述行為違反公司合同管理制度，導致合同簽訂履行脫離監控。如企業在明知合同已經實際履行，且未提出任何異議的情況下，則在一定程度上視為企業對此進行了追認，合同效力存在的瑕疵得到補正。此種情況下，合同約定內容往往容易對公司產生不利影響，可能給公司造成巨大損失。
2.蓋有公章的空白介紹信、合同、委托書造成表見代理風險
蓋有企業公章的空白介紹信、合同、委托書，會產生表見代理的法律風險，表見代理從廣義上看也是無權代理，但是為了保護善意第三人的信賴利益與交易的安全，法律強制被代理人承擔其法律后果。因此，雖然行為人可能事實上無代理權，但其持有蓋有企業公章的空白介紹信等文件，就使相對人有理由認為其有代理權，從而與其進行法律行為，其行為的法律后果由企業承擔，會給企業帶來訴訟風險并造成損失。
3.印章被盜、遺失、私刻或者被擅自使用風險
《最高人民法院關于在審理經濟糾紛案件中涉及經濟犯罪嫌疑若干問題的規定》第五條規定，企業印章是企業的人格載體，交易文本上加蓋了企業印章，在無相反證據予以證明的情況下，便推定為企業具有為本行為的意思表示，在企業公章遺失、被盜或者被私刻以及他人私自使用時，而未及時采取有效手段如登報公示、通知合作方、報案等手段時，企業存在被認定為對公章管理不規范，存在過錯而需承擔的一定賠償責任的法律風險。
4.印章管理流程缺陷造成合規管理風險
印章管理流程設計或執行存在缺陷，或者未能嚴格落實印章專人保管、不相容崗位分離等要求，或者用印登記記錄不準確、不完整等，違反了企業內部印章管理制度，容易產生管理漏洞，引發合規風險，甚至給不法作案人員留下可乘之機從而引發訴訟風險。
5.大股東把持公章造成企業運營僵局風險
合資企業可能存在大股東把持公章，影響正常運營使用，甚至假借企業名義為其個人借款進行擔保等風險。這種情況一般公安機關不會給予辦理印章的丟失備案，很難獲得印章的重新刻制，即使能重新刻制，也存在兩枚印章具有同等法律效力的局面，容易引發糾紛。

法律風險防控措施

1.合同主辦部門對外簽訂合同時，須嚴格履行省公司合同審批流程，經負責人（或授權代表）在合同文本上簽字同意并提交《合同會簽審核表》后，再加蓋合同專用章。任何類型的合同均須在合同正式文本上加蓋省、市公司合同專用章，合同超過一頁的，應加蓋騎縫章。申請加蓋合同專用章的均須經合同主辦部門、法律部門負責人簽字同意方可加蓋。加蓋合同專用章應如實填寫合同專用章使用登記臺賬，記明合同代碼、合同類別、主要內容、簽約代表、經辦人、蓋章時間、批準人等內容。嚴禁以部門章（業務章）代替合同專用章簽訂合同。
2.做好空白合同、介紹信、委托書的管理工作，盡量不在空白的合同、委托書、介紹信上蓋章，因特殊原因需要蓋章的，須經領導審批后，確定專門的保管人，并進行使用登記，對于沒使用的，應及時收回銷毀。
3.包含合資企業在內的所有省市公司，必須嚴格執行印章管理制度，規范用印審批、保管用印登記；企業銷毀、變更印章，應通過合理的方式將情況予以告知，必要時予以登報公示；在企業印章遺失、盜竊或者發現他人私刻時，應當及時采取登報公示、報案等措施。
4.落實專章專用，嚴格執行公司印章管理制度及相關規定，特別是落實不相容崗位相分離原則，同一筆業務需要加蓋多個印章的，應分別由專人進行保管和用印。此外，簽訂合同也應手簽，而非加蓋法定代表人（負責人）或授權代表名章。其他業務需要加蓋個人名章的，除財務有特別規定的，應進行手簽。
5.關于電子印章管理、使用方面，鑒于數據電文容易修改等特點，在具體使用時建議引入第三方的認證及時間戳服務，提升電子文件作為證據使用的可靠性。同時做好電子文件及其他信息的保存工作。
6.規范合資公司公章管理，通過公司章程或股東會決議的形式明確公章、財務章、法人代表名章等印章的保管及使用規則。如由對方股東辦理公章和工商注冊手續的，交接時應將公章在交接單上蓋章留印后進行簽字確認。公司經營期間，須加強用印管理，選擇合格的印章保管人，嚴格用印審批手續，妥善保管印章。