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該如何避免公司公章濫用乃至被盜用的風險

2023-06-06 05:27發布

該如何避免公司公章濫用乃至被盜用的風險

公司公章是公司處理內外部事務的印鑒,在公司運營中必不可少。公司對外的正式信函、文件、報告均使用公章,蓋了公章的文件具有法律效力。

簽字蓋章代表著公司的意思表示,具有法律效力。然而,在實踐中,由于公司對印章管理不善等原因帶來諸多糾紛,往往給公司造成較大的損失,也給市場經濟健康運行帶來一定的混亂。

基于此,國務院及其組成部門如公安部、民政部等行政機關也頒布了關于公章規格、制發程序以及備案流程的相關行政法規、部門規章等,公章印刻需要相應資質,而制作公章也同樣需要向公安機關備案。維護公司印章的使用秩序,也是維護交易安全、維護社會秩序。 公司印章被盜、搶或丟失后,被盜蓋:可能上升至刑事犯罪

刑法第二百八十條第二款:偽造公司、企業、事業單位、人民團體印章罪規定:偽造公司、企業、事業單位、人民團體的印章的,處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權利,并處罰金。

那么,在日常經營中,該如何避免公司公章濫用乃至被盜用的風險?有如下幾點值得注意:

1、制訂、完善公司公章的管理、使用制度禁止在空白合同、文件、介紹信上使用公章。

2、嚴格遵守公司公章管理規定,合規操作對公章的保管、使用、移交、銷毀必須嚴格依照公司管理規定。

3、選擇合適人選保管公章,嚴控公章使用公章被盜、丟失時,保管公章人員需要及時通知公司主管,采取補救措施,避免損失擴大。


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