作者：侯國躍    來源：坤源衡泰律師事務所

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需要在法律文件上簽字的，最好按照同時期慣常的書寫方式完成簽名，而不要刻意書寫正楷等字體。如擔心簽名字體不清晰，可先打印或書寫正楷姓名，再正常簽字。

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自然人簽名時，應簽署真名（現用名、法定姓名），并應簽署全名。法律并未禁止當事人簽名時使用簡稱，也未禁止使用曾用名、藝名、筆名、化名、小名或綽號以及畫押、畫圈等代簽名，但這些簽名方式可能增加發生爭議時的舉證難度。

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重要的合同盡量面簽。面簽時也要注意簽字的對應關系。

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企業的法定代表人或負責人有權在合同上簽字；持有效委托證明文件的委托代理人、直接相關的職務代理人也可簽字。根據《合同法》第49條之規定，“表見代理人”的簽字雖然缺乏正當性，但亦可能發生有權代理的后果。配偶可能被認定家事代理人或法定代理人，進而有權簽字。監護人可作為法定代理人簽字。

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代理人應簽署自己的姓名，但應注明被代理人是誰。

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自然人的私章對外不具有公示效力。在私章所代表的一方否認該私章為其所有或蓋章行為是其所為時，應由主張合同關系成立的一方舉證證明該枚私章為對方所有以及蓋章的行為為對方所為或對方委托他人所為。

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自然人簽名如系偽造，則對其不發生法律效力，應由行為人自負其責。但如能證明該自然人知曉且未表示反對，則發生與本人簽名相同的后果。印章偽造或變造如系當事人自身的行為，則亦能代表其意思表示。

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簽字或蓋章，一般構成意思表示的有效證明。有時，也可代表當事人確認某一事實。

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債務人在催款函上簽字，可使訴訟時效期間屆滿的債權重新獲得保護。保證責任消滅后，保證人在催款函等文件上簽字的，一般不認為保證人繼續承擔保證責任。但是，根據催款函的內容及簽字蓋章的具體情況，也有可能重新成立保證合同。

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捺印與簽字具有相同法律效力。捺印與簽字、蓋章與簽字，在位置上應盡量靠近，但最好不要相互覆蓋。

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簽約時間應寫到具體日期，即注明年月日。多人簽字時，最好簽章時間相同。如果不同，應以最后簽章時間作為合同成立時間。

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正式文件簽署宜使用鋼筆或簽字筆，不宜使用鉛筆。 

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在簽字蓋章之前，應注明“以下為合同簽署欄”或“以下無正文”，且不要預留過多空白。 

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夫妻關系存續期間，一方簽字對外負債應認定為共同債務。但對于一方的重大舉債，如舉債方不能證明用于家庭共同生活，則應認定為個人債務。

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夫妻一方對外提供擔保，應認定為個人擔保債務。但在另一方知曉擔保事實且未提出異議等情形下，或者確系“為夫妻共同生活”而擔保的情況下，可能會有例外的結論。

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夫妻關系的認定，一般應以結婚證明文件為準。但在特殊情況下，仍然可能認定事實婚姻。

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公司法定代表人代表公司行使職權，其在合同上簽字的行為代表公司的意思表示，并不要求再加蓋公司公章而使合同成立。公章是公司行為的主要證明，法定代表人的親筆簽名并非公司行為的法定要件。合同僅約定經雙方簽字、蓋章后生效，則有權主體的簽字或加蓋公司有效印章均可使合同生效，而無需同時具備簽字和蓋章。當然，我們仍然建議，法人代表簽字和加蓋公司印章盡量都不要缺少。

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法律文件蓋章時，要區別公章、合同專用章、財務專用章等印章類型。 

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使用電子簽章需事先約定，并在法律允許的范圍內使用。請注意確定電子簽章的可靠性。 

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加蓋印章時，請記得加蓋騎縫章。

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公司加蓋印章，一般意味著做出意思表示或對事實的確認，也可能意味著放棄權利之類的意義。

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未簽字蓋章，合同不成立。履約事實雖可補正合同簽字蓋章的瑕疵，但會增加當事人的舉證難度。

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加蓋公司印章，即便違反印章管理規定或者未經股東會決議等程序，一般也不會影響印章應有的法律效力。

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個人偽造公司印章，通常不會對公司發生效力，但在構成表見代表或表見代理應予例外。表見代表或表見代理制度對于交易安全的保護，僅適用于善意的相對人。

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偽造印章，可能承擔民事、行政、刑事等方面的不利后果。

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公司分支機構的工作人員，經分支機構負責人授權，對外代表分支機構實施民事行為，應認定為該分支機構的民事行為。

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項目部對外借款，一般由公司承擔責任；但是，在特定的個案中，可能根據項目部印章類型、相對人是否知曉借用資質情況、公司是否參與或知曉借款等因素，得出不同的結論。

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公司印章應按照法律規定，在當地公安機關指定的刻章單位刻制。未按規定刻制的印章，經企業確認或使用，亦可發生效力。

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企業尚未正式成立，經發起人股東授意刻制的印章具有法律效力，相關法律責任由成立后的企業承擔。

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公司印章歸公司所有，由相關工作人員根據公司授權保管使用。公司使用多枚印章，或者使用作廢的印章，均不能單純以此為由否定公章的效力。

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公司印章使用違反章程或公司管理規定，并不影響公章對外的效力，但相對人知曉或惡意的除外。故印章管理人員的審慎確定及管理規定的嚴格執行非常重要。

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加蓋印章的空白合同書等資料，可能構成法律意義上的授權證明，故原則上不能提前加蓋印章于空白處。

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他人私刻單位印章實施經濟犯罪行為的，單位有印章管理不當等過錯的應當承擔賠償責任。

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借用人違反承諾或協議使用印章，基于該承諾或協議效力的相對性，出借單位可能須對外承擔責任。

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在公司委托經營、承包經營等情形下，更應做好公司印章的管理。即便受托人或承包人違反內部約定，但基于其掌握印章的事實，仍然可能被認定為表見代理人。合同效力僅具相對性，即使受托人或承包人違反關于印章使用的內部約定，公司仍應對其的代理行為承擔責任。內部約定不能對抗印章本身所具有的證明公司行為的效力。

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風險管理，沒有最好只有更好。風險管理無小事，細節決定成與敗。風險管理，從簽字蓋章做起。風險時時在，簽章須謹慎。