針對員工惡意“泡病假”的情況，如何在充分保障員工合法權益的同時避免支出額外的病假成本。

制定有效規章制度，完善請病假流程

用人單位應當制定合法有效的規章制度，規范請病假制度，建議包括以下內容：

1.員工請病假需要履行的病假申請流程，病假需要由公司相應領導審核批準等；

2.需要請較長病假（如超過1周）的員工，除提供病假條外，還需提供病歷本、檢查報告、掛號記錄等；

3.員工需在假條背后簽字并承諾提交假條真實有效；

4.違反請病假流程的處罰措施；

5.提供虛假假條的處罰措施，如將提供虛假假條作為違反誠實信用原則的行為納入公司規章制度，提交兩次虛假假條視為嚴重違反公司規章制度等。

做好請假記錄，合理進行調崗

針對員工長期請假的情況，根據法律規定，員工生病需要停止工作醫療時，根據本人實際參加工作年限和在本單位工作年限，給予三個月到二十四個月的醫療期。在醫療期內，用人單位不得與員工解除勞動合同，但員工長期病休，崗位空缺則會影響用人單位的正常的生產或工作秩序。因此，用人單位可規定員工病假時間超過一定時限時，用人單位有權對員工進行合理調崗。

及時核實病假單的真偽

如果對員工的病假產生合理懷疑，建議公司及時對病假單的真偽進行核實。可以通過醫院官網等，根據病假單信息查詢是否有相應的科室，該科室中是否有開具病假條的醫生等；還可以派人到開具病假條的醫院進行情況核實，或者直接與開具假條的醫生進行溝通等。

定期探訪生病員工

探訪生病員工一方面起到關愛員工了解病情的作用，體現了單位的人文關懷，員工也會理解并積極配合單位的工作的。另一方面也起到了對員工虛假病假的監控，可以發現員工是否休虛假病假。