
一、請什么假
員工請假的情況很多。有時候在工作之余利用自己的特長賺點外快,做個斜杠青年也是蠻開心的。既改善了生活,又增加了樂趣。我們也見過很多副業變主業的,慢慢做著做著就做出點名堂了。
但是也有人因為副業和主業有沖突,于是為了多賺錢就請假去做副業。公司一旦知道了,難免會有意見。認為員工不務正業,甚至認為這是損害公司利益。這個我們需要分析一下。
如果員工是利用自己的年休假、調休之類的去從事副業,覺得無可厚非。這些時間本來就屬于員工可以自由支配的,在自己可以自由支配的時間內從事自己的副業,企業無權干涉。年休假和調休都是員工的休息權,都是受到法律保護的。
如果員工請事假去從事副業,從大的方面看,企業也無權干涉。首先,事假和年休假、調休不同,是完全由企業掌控的一種無薪假。如果企業感覺最近工作很忙,這個員工很重要,根本不允許離開崗位,那么完全可以不批準。如果批準了事假,那只能說明,當前他所在崗位的工作還沒有緊迫到離不開人的程度。所以,總體上請事假對企業的影響不大。
最具爭議的是請病假。請了病假去從事副業的,明顯從事與病假休養不符的活動,存在欺詐嫌疑。因此,企業對此非常反感。既然如此,企業為什么有感覺總是抓不到證據呢?這個后面談。
二、從事什么副業
有時候即便員工是完全利用自己的時間,但是由于從事的副業本身企業感覺不太合適,也會干預。比如,利用自己在公司里獲得的資源、信息、工作條件等做些副業。也有利用自己的專業特長做副業,甚至從事與企業有競爭關系的副業。還有的則利用工作資源“飛單”,等等。這些副業無論是不是利用了業余時間,公司都會很在意。
我們對員工在不影響主業工作的前提下,做些與本職無關的副業,其實也不是有很大意見。比如,“車間女工”趙曉卉現在在他們集團里也是名人了,連集團的研發中心開業也請她去說脫口秀。一方面是公司對她的寬容,一方面她這個副業也沒有和主業產生競爭關系。
類似這種,即便她請假了,大家好像也沒太多意見。即便她一直在節目上吐槽自己的領導,領導們也沒為難她。所以,我們對員工出去從事什么樣的副業,還是很在意的。如果和主業沒沖突就會好很多。就怕不僅有沖突,還有競爭,這個事情就很難忍了。
要在這方面制約員工,一是看企業在制度層面如何規定,二是看企業在執紀方面有多少決心,三是看操作層面有多少專業度。
三、怎么取證
畢竟企業里幾乎沒人接受過調查取證方面的專門培訓和訓練,所以,一說到取證就感覺束手無策了。其實這還是一個基本邏輯問題。首先要有基本的標準和規范,也就是我們的規章制度是不是健全。沒有健全的規章制度,執紀就無從談起。
對于員工的這些行為先去對照規章制度,和當中哪條有沖突了。有了這個基礎再來談其他問題。要不然,一翻規章制度,啥都沒有,員工沒有違反任何規定,最多自己氣呼呼。氣呼呼是不解決任何問題的。也不能臨時編造一個借口去整人。要處理違紀,就要讓人心服口服。
有了制度規定才有后面的執紀。很多執紀行為做不下去,是因為都是有罪推定,而不是根據證據來認定。首先是要收集證據。比如,某員工請了病假在外面做副業。這明顯是從事了與病假休養不符的活動,但是有沒有證據?現在員工也聰明了,不發朋友圈了,怎么辦?
可以從兩個方面入手,一個是從病假入手,比如按照公司規定的病假手續是否齊全,或者到醫院醫務科了解當時診療的情況等等。總會有一些線索給我們的。如果發現當時沒有經過診療就開了病假,顯然是不符合醫療方面的規范的。這就有理由懷疑員工的病假和實際病情之間存在差異了。
另外也可以從副業方面入手,比如有些存在競爭關系的副業,其實和公司會有關聯性,甚至客戶都是認識的。這就看企業能不能從對方內部獲取一些信息了。
最后還有直接找員工談話,如果員工拒絕的話,那么就看公司是不是有類似“不服從管理”這類規定了。有的話,就可以派上用場了。
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