
本文不持立場,只說司法實踐及管理、取證技巧,針對也只是極少部分違規的員工。
我們相信,企業處分甚至淘汰損害企業利益的員工,才能促進企業良性發展進而可提高員工薪酬及福利,此恰恰是對其他好員工權益的保障
01 違規證據的收集技巧(主觀證據)
(一)最好的取證的時間——越早越好
盡量在最快的時間內取證,尤其是筆錄或錄音、錄像。員工有過錯的,開始時大都懊惱、后悔、愧疚,且事實細節記憶清晰,此時間內取證勞動者往往不會拒絕承認。但一旦時間過長,員工可能就會因為已經咨詢過專業人士或因愧疚心減弱等原因會拒絕承認過錯行為。
(二)最有效的證據——當事人承認
用檢討書、筆錄、錄音、錄像等將事實作固定,證明當事人對過錯事實已經作明確的承認。
(三)最好的形式——自書檢討書、筆錄等
屬于自認,并且是書面的證據,該形式證據的三性均充足。
(四)不寫檢討、不簽名,則錄音、錄像
勞動者即便承認錯誤,也往往會拒絕簽名確認,應同時有錄音錄像以避免日后無證據。
(五)錄音、錄像要有提綱
在作調查時,應詳細列明要問的問題,以免失去主導。
(六)專門的器材
可在人力資源負責人的辦公室中,安裝錄音錄像的器材,所有的談話過程自動錄下。
(七)語氣平和,避免把話說死
切忌語氣粗暴,更不能采取恐嚇的方式,如此往往會激起勞動者的抵觸情緒,也會讓其愧疚感消失。雙方盡量采取平等、平和的溝通方式。
(八)找與員工熟悉的上司一起交流
單純的HR與員工直接面對,員工可能會拒絕交流,如邀請員工的所熟悉的上級一起交流,則員工更愿意說話,即便是其中有陳述申辯的內容,也總比員工拒絕說話更有意義。
(九)獲得了想要的效果,立即停止談話
避免因當事人后悔而否認。
02 違規證據的分類
(一)書證
1. 書證內容極廣,其中最重要的有當事人陳述、檢討書等。此處應注意,當事人往往會在陳述或檢討書中有申辯的內容,在進行處分時,應注意事實是否已可確定;
2. 其中要證明勞動者入職時提供虛假的資料,則應在入職登記表、入職材料中明確勞動者所提供的材料,并讓勞動者簽名確認。
(二)物證
損壞的物品,私刻的印章等。
(三)視聽資料
錄音、錄像。
(四)電子數據
其實也包括錄音、錄像,另外還有考勤記錄等。即便生氣,也不可把對方的微信聊天記錄刪除,否則少了一個有用的證據。
(五)證人證言
作為證據時,要列出證人證言、提供身份證、勞動關系證明、出庭作證。出庭作證前要準備,因為證人一般沒有經驗,可能也不知道庭上要說什么、會被問什么問題。
(六)鑒定意見。
筆跡鑒定、公章鑒定、電子數據鑒定
關于電子數據的鑒定,筆者覺得南方醫科大學電子鑒定中心不錯。
(七)還有另外兩種,極少運用,但可參考:
1.勘驗筆錄
2.測謊運用
(本文轉載自飛勞動法)
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