公司法中停薪留職的社保公積金該如何分擔(dān)

有人問(wèn)我，有員工停薪留職了半年后來(lái)辭職了。當(dāng)初公司同意停薪留職的前提是員工愿意承擔(dān)社保公積金的全部費(fèi)用，其中就包括公司承擔(dān)部分，但是現(xiàn)在員工反悔了，希望公司把理應(yīng)由公司承擔(dān)部分還給他。這個(gè)問(wèn)題該怎么解決？

一、公司操作出了問(wèn)題

這個(gè)員工的停薪留職其實(shí)有一定的客觀原因。早在去年疫情好轉(zhuǎn)，開(kāi)始復(fù)工后，公司幾次通知該員工到崗工作。但是員工一直沒(méi)來(lái)，反而提出自己停薪留職，讓公司繼續(xù)給自己繳納社保。公司當(dāng)時(shí)提出的方案就是包括公司應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的社保部分，也由員工支付。員工當(dāng)時(shí)沒(méi)有反對(duì)，同時(shí)也實(shí)際按照這個(gè)方案操作了半年多。今年員工來(lái)說(shuō)要辭職了，同時(shí)希望公司把應(yīng)當(dāng)由公司承擔(dān)的社保公積金部分，還給他。公司覺(jué)得當(dāng)時(shí)是雙方協(xié)商好的，公司沒(méi)有必要還錢。但是實(shí)際上雙方?jīng)]有簽訂書(shū)面協(xié)議，就是在微信上聊了幾句，員工沒(méi)有明確答應(yīng)，但是實(shí)際按照這個(gè)方式在履行。因此，這個(gè)協(xié)議可以看做實(shí)際達(dá)成了。

現(xiàn)在要討論的是，員工現(xiàn)在反悔了，公司怎么處理。說(shuō)實(shí)話，我覺(jué)得公司在處理這個(gè)問(wèn)題上是有欠缺的。去年員工經(jīng)多次催促，始終不到崗的行為，公司完全有理由予以處理。而且風(fēng)險(xiǎn)極小，無(wú)論從勞動(dòng)紀(jì)律上說(shuō)他曠工，還是從內(nèi)部管理上說(shuō)他不服從管理，都說(shuō)得過(guò)去。但是這次機(jī)會(huì)錯(cuò)過(guò)了。

在協(xié)商社保公積金繳納時(shí)，又沒(méi)留下正式的書(shū)面協(xié)議，僅靠幾句聊天記錄，很難證明員工出于自愿來(lái)幫助企業(yè)繳納社保。這就又留下了一個(gè)隱患。

二、停薪留職的性質(zhì)

停薪留職在很長(zhǎng)一段時(shí)間里，是企業(yè)解決冗員的一種方式。現(xiàn)在我們一般理解的停薪留職，就是員工不來(lái)上班，公司也不付工資，但是雙方?jīng)]有解除勞動(dòng)關(guān)系的一種狀態(tài)。

既然雙方還保留了勞動(dòng)關(guān)系，那么公司就有義務(wù)為員工繳納社保公積金。這也是社保強(qiáng)制性的一種體現(xiàn)。我們知道，在民事關(guān)系中，權(quán)利是可以放棄的，但是義務(wù)不能放棄。員工放棄了取得工資的權(quán)利，公司放棄了要求員工提供勞動(dòng)的權(quán)利。但是繳納社保對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是義務(wù)，而且?guī)в袕?qiáng)制性。因此，繳納社保這件事情，無(wú)論員工是否來(lái)上班，都是要做的。

那么現(xiàn)在員工承擔(dān)了社保的企業(yè)部分的支出這算什么呢？這其實(shí)已經(jīng)不是社保問(wèn)題了，而是涉及到了債權(quán)債務(wù)問(wèn)題。因此，這個(gè)問(wèn)題不是由勞動(dòng)監(jiān)察部門(mén)來(lái)解決的，而是由人民法院來(lái)判決。

從勞動(dòng)監(jiān)察來(lái)看，企業(yè)繳納了社保，沒(méi)有違法。至于這筆錢誰(shuí)出，勞動(dòng)監(jiān)察部門(mén)并不關(guān)心。員工認(rèn)為這筆錢不應(yīng)該由自己出，應(yīng)該是企業(yè)自己出的。當(dāng)初自己不懂，或者被脅迫了，現(xiàn)在要求企業(yè)歸還。這就是典型的債權(quán)債務(wù)問(wèn)題。因此，HR處理的時(shí)候，不要因?yàn)楫?dāng)中涉及到社保，就被蒙蔽了。

三、最終解決的途徑

這個(gè)事情如果員工認(rèn)為自己不該出錢，公司認(rèn)為是雙方協(xié)商一致的，公司不需要還錢，那么只能通過(guò)訴訟的途徑來(lái)解決了。

通過(guò)民事訴訟來(lái)劃分是非曲直。最終判決我說(shuō)了不算，要聽(tīng)法官的。但是我個(gè)人認(rèn)為，大概率上，公司是要還錢的。

那么一旦訴訟，會(huì)不會(huì)牽連到公司在社保公積金上一些操作不夠規(guī)范的地方呢？這個(gè)一般也不會(huì)。訴訟都是就個(gè)案進(jìn)行裁判的，不會(huì)對(duì)公司整個(gè)社保公積金的計(jì)算、繳納等情況進(jìn)行全面審查。更何況這并不是一個(gè)關(guān)于社保公積金繳納的糾紛，而是對(duì)于繳費(fèi)的費(fèi)用該由誰(shuí)支付的問(wèn)題。本質(zhì)上就是債權(quán)債務(wù)問(wèn)題。法官的判決也不會(huì)是該不該付，而是該不該還。

因此，HR其實(shí)能在其中起到的作用是極小的。盡管從一開(kāi)始引發(fā)這件事情的是由HR負(fù)責(zé)的社保。

從這件事情上，我們也可以來(lái)舉一反三，在工作中要及時(shí)處理一些違反勞動(dòng)紀(jì)律的事情。就算不是解除勞動(dòng)關(guān)系，也要做出相應(yīng)的處理，這樣至少為后續(xù)解決問(wèn)題留下伏筆，也能提供證據(jù)。

HR不是說(shuō)啥都要懂，但是工作態(tài)度要嚴(yán)謹(jǐn)些，考慮問(wèn)題能再周密些，這總是可以做到的。這樣至少在細(xì)節(jié)上能夠做得好些，不至于讓自己很被動(dòng)，想要處理問(wèn)題的時(shí)候，手里啥都沒(méi)有。

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