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企業職務侵占罪法律風險

2023-06-06 01:40發布

企業職務侵占罪法律風險

職務侵占罪其實是體制外企業經常會發生的情況,雖然最終被判刑的似乎并不多見,但是不代表這種行為就可以不重視。我們大概來理一下關于職務侵占罪的一些概念,公司在設計內部工作流程的時候要注意這些關鍵點。

一、什么是職務侵占罪
職務侵占罪是一個比較嚴謹的法律概念,HR不是專業的法律人士,不需要了解非常嚴謹的法律概念的具體含義。我們只需要大概知道,在機關事業單位和國企中,也就是體制內被稱為貪污罪的,在體制外企業,也就是非公有制企業和其他非公有制單位中就被稱為職務侵占罪。所以,職務侵占罪只發生于私企、外企中的非國家工作人員身上。

職務侵占罪侵害的是企業財產權。當公司股東把財產投入企業后,這些財產就不再歸股東個人所有,而是歸企業所有。因此,即便是股東本人也不能侵占企業的財產,否則就有可能構成職務侵占罪。

職務侵占罪必須是侵占本公司的財產,如果是其他公司的財產則不構成本罪。但是可能會構成詐騙罪等其他罪名。這還要看具體情節才能確定。

職務侵占罪必須是利用職務上的便利,比如是由自己管理、控制的財產。如果僅僅是對企業環境了解,與自己的職務關系不大的,那么也不是職務侵占罪,可能構成盜竊罪

職務侵占罪需要達到一定的金額標準才可能構成犯罪。貪污罪只需要5千元以上就可以構成犯罪,但是職務侵占罪則是6萬元以上。這是公安機關立案基本標準。

二、職務侵占罪的常見現象
其實職務侵占罪最常見的就是在中小企業里,老板對企業財產的侵占。每年有8000多個老板因此吃官司。除了老板們之外,掌握著錢財的員工也極可能觸犯這一條。比如,財務人員、倉儲人員、銷售人員、采購人員。當然,采購人員更容易受賄,但是職務侵占罪還是屢有發生的。

財務人員、倉儲人員的監守自盜,銷售人員、采購人員中飽私囊,都可能構成職務侵占罪。雖然這些行為也可能構成其他違法犯罪行為,但是,職務侵占罪的可能性更大些。

在一些管理比較松懈,各項風控措施比較松散的企業中,職務侵占罪是非常常見的。很多公司一直都在忙忙碌碌地工作,但是一年到頭卻沒見賺多少錢,很多就是在工作中被截留了。這就是在企業的內部監督機制上有問題,各部門、各崗位之間的制約極少,甚至沒有制約。任何權力一旦沒有監督和約束,就會造成腐敗,甚至是犯罪。這與企業所有制無關,而且私企往往更加容易滋生腐敗。

這些中小企業的常見病、多發病有沒有辦法制約呢?其實是有的,但是做起來可能比較麻煩。很多企業抱有僥幸心理,對管理風險認識不足,認為只要做好業務就一定能賺錢,而忽略了內部的監督。

三、從內部抓好管理
企業要從根子上解決問題,就必須從內部的管理制度和管理流程上去下功夫。

比如,在采購和銷售上,詢價、跟單、拍板的職位要分開,這樣可以形成工作程序上的互相制約。最好由不同部門的不同崗位來分別承擔相應的職責。

又比如,對于選擇供應商、合作單位要進行必要的背景調查,以防止內部的利益輸送。在很多公司里“飛單”現象屢禁不止。如何杜絕這種情況,防止員工吃里扒外,通過內外勾結侵害公司利益,就要從工作流程和制度上去做好相關的內控工作。

管理制度跟上,管理手段也要跟上,對于重要崗位的離職審計不能缺失。這一點也不要圖省事。另外,輪崗是一個比較有效的辦法,能發現問題,并及時解決問題。

不要讓某個員工在一個崗位上待的時間太久,以免形成利益鏈,造成尾大不掉。提高每個員工的可替代性,可以隨時替換任何人。這一點在中小企業里比較難做到,但是再難也要想辦法來做,否則企業利益一旦受到侵害,可能是致命的。

總之,企業要防止員工利用職務之便損公肥私,還是要花點心思的。而且很多事情員工在操作的時候很隱秘,企業稍有疏忽就很難發現。在日常管理中,如果更多傾注一些精力下去,控制好各種法律風險,或許企業的盈利能力也能提高一個臺階。


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