
一、業委會要不要啟動選聘物業?
業主民意為準,呼聲高,則啟動;不愿更換,則不必啟動。
二、業委會委員在選聘物業公司過程中最佳的定位?
組織者,牽頭人,可以提出草案,但不參與具體事項的表決,由盡可能多的業主代表去表決。業委會只負責執行決定。這樣更能避免業委會暗箱操作或是內定物業的閑言碎語或是污蔑。
三、業委會該如何啟動選聘物業?
1、業主聯名遞交提案,業委會開會討論,會議通過后啟動。
2、業委會自行討論決定啟動。
方案1更合適。 四、業委會選聘物業的大致流程。
標準流程:制作選聘方案,提交業主大會討論通過;業委會按照選聘方案組織實施,最后將篩選的優質候選物業公司(兩至三家),提交業主大會表決通過;業委會與當選物業公司簽訂書面合同;在相關政府部門的協助下,辦理物業公司交接手續。 特殊流程:選舉業主代表并授權業主代表會議有權啟動并選定物業公司;業主代表篩選出已報名的兩至三家物業公司作為候選人,向全體業主公告并征求意見;業主代表再次開會,表決最終當選物業公司(建議僅在有業主授權且緊急情況下采用,避免法律爭議)。 五、業委會選聘物業可能遇到的問題。
1、是否必須先做續聘表決?(業委會成立,前期物業合同自動到期。沒有法律規定必須要先做續聘再做選聘。因為選聘物業,其實并未將前期物業公司排除在外,理論上前期物業公司如果得民心,參與選聘競聘,當選概率更大)
2、選聘模式的確定(業主組成選聘小組,交由第三方去選聘)及選聘小組的人員如何組成?
如果是業主組成選聘小組,則發布公告征召即可,人數盡量多一點。
3、每個環節公示期多久?(有五至七天左右即可)
4、選聘方案業主大會未能通過怎么辦?(重新制作選聘方案再提交業主大會表決)
5、選聘方案過了,但是提交業主大會表決的物業公司都不能獲得足夠選票該如何確定當選物業公司?(在選聘方案中預先設置解決方案,然后按照業主大會通過的該方案執行即可)
6、如何提高全體業主的投票率?(建議采用電子投票加紙質投票方式,選聘成員多打電話催促)
六、如何確保選聘物業公司平穩有序?(公開透明,公平公正)
七、其他有關事項
1、參與競聘物業公司簽署承諾書認可選聘方案并選聘結果。
2、公共區域的經營與收益的分配。收款碼設置為業委會的最合適。物業公司侵占公共收益的違約責任要重。
3、改造資金要不要?(根據小區具體情況確定)
4、履約保證金的設置問題(必須要,且要有扣保證金可操作的條款)
5、是先公示候選物業公司主要合同條款再表決當選物業公司,還是先表決當選物業公司再談具體條款?(先公示主要條款再表決更合理)
八、小結:物業公司選聘是個系統工程,復雜且牽扯全體業主利益,必須慎重并做到盡可能合法合規。
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