
一.概述
油田物資供應在油田的生產建設中占有很重要的地位,石油企業重組以后,石油公司的物資供應方式與原來存續企業發生了很大的變化,突出表現在人員少,工作量大,采購周期短,周轉速度快。如何有效的提高物資采購工作效率,提高管理水平,加強廉政建設,確保新形式下油田生產對物資供應的要求。**油田物資裝備公司在這些方面進行了有益的嘗試,利用網絡信息技術,改造物資采購運作流程,獲得顯著的效果。
**油田物資裝備公司是**油田公司下屬的一個二級單位。承擔著**油田各生產單位和產能建設工程的物資采購供應與管理工作。公司按照新的管理模式開發的“電子商務物資管理系統”在油田的物資采購中發揮了巨大的作用。有力的保證了油氣田勘探開發建設任務的圓滿完成。
二.電子商務系統功能模塊
1.計劃管理
主要功能包括計劃編制,計劃上報,計劃審批,計劃變更維護等。
油田三級單位(采油作業區或項目組)在網上編制需求計劃。經過所屬二級單位采辦站,計劃管理崗,采購崗,站領導以及廠主管領導網上逐級審批以后,上報物資裝備公司,進入物資裝備公司計劃審批流程,經過計劃科,采購科,主管領導,主要領導,網上審批后,確定該項計劃的采購方式,采購組織形式和供貨廠家。其中采購方式包括自行采購,委托二級單位采購,委托其他單位采購。采購組織形式包括:公開招標,邀請招標,議標,洽談,能源一號網采購等幾種形式。
計劃編制的內容包括:物資編碼,物資名稱及規格,計量單位,采購數量,到貨時間,到貨地點,技術要求,基層推薦供貨廠家等信息。
2.采購管理
2.1招標管理
經過計劃審批確定為招標的物資采購計劃,進入招標管理模式,業務人員在網上形成標書。對于招標過程產生的相關文件,也在網上進行管理,如招標簽到表,供應商資格審查表,評標監督表,評標記錄,中標通知書等,真正體現“公開,公平,公正”的原則,避免暗箱操作。
2.2議標,洽談模式
某項物資的供貨廠家不足三家時,采用儀標或洽談方式,又商務談判人員在網上建立儀標或洽談記錄,記錄供需雙方的參加人員,技術指標的確認情況,價格的談判過程等。
2.3價格審批
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