為了加強我院物資采購活動的管理，規范我院采購行為，提高我院采購資金的使用效益，根據我院實際情況，制定本管理制度。

一、招標原則及范圍

原則：根據院財務制度規定，價格5000元以上(含5000元)的大宗物資采購需組織招標采購。

物資采購范圍：實驗設備、科研及辦公用物資設備等。

二、招標委員會及其職責

組長：院長(職責：全面負責我院招標工作的項目審批)

副組長：物資需求部門分管副院長(職責：牽頭組織招標工作的實施)

組員：

物資需求部門負責人及工作人員(職責：參與對物資品質、價格要求比較以及合同的簽訂、履行、驗收工作)

院綜合辦(職責：參與招標工作的全過程，整個招標工作過程的監督)

財務部(職責：參與整個招標過程，對過程進行財務監督)

三、投標人的條件和要求

1、投標人應當具備承擔招標項目的能力。

2、投標人必須是在工商行政管理局注冊登記的企業或組織，參加投標的產品必須是成熟的產品，未經考驗的新產品、試制品不能參加投標。

3、投標人應當按照招標文件的要求編制投標文件，投標文件應當對招標文件提出的實質性要求和條件做出響應。

4、投標人參與投標應提供下列材料：(1)營業執照副本原件;(2)稅務登記證副本原件;(3)法定代表人證明;(4)法人授權委托書;(5)資信、資質證明;(6)主要業績表;(7)招標人認為應當提供的其他證明文件。

四、招標工作程序

1、物資需求部門書面提出申請，提出所需物資的要求和條件。報院長審批。

2、院長審批同意采購后，由物資需求部門編寫招標文件，并發布招標信息。

3、由物資需求部門組織評標，做好招標書面記錄。

4、委員會根據招標文件所規定的具體內容和技術要求，對投標文件進行商務評審和技術評審。最后，根據評審結果進行投票表決，確定中標人。

5、評標結束后，由物資需求部門寫出評審報告(附招標記錄、招標人員簽字)，上報院長審批后簽訂合同。

6、凡屬我院招標的采購項目均由法定代表人或授權委托人代表我院同中標單位簽訂采購合同書。物資需求部門需要合同資料的，可給予復印件。

7、合同簽訂后，由需求部門負責監督合同的實施，確保合同的正常履行;由院綜合辦負責對合同執行情況，進行檢查、監督，對不能按合同條款執行的采購項目提出處理意見。

8、采購項目完成后，由招標委員會共同驗收、簽字，并由使用部門負責保修期間的質量監控管理。

9、項目結算時，由中標單位持采購合同書和正式發票辦理結算簽字手續，由財務部辦理固定資產的入賬和項目結算。

五、工作紀律

1、凡參與我院招標采購項目的所有人員，均應嚴格約束自己的行為，遵守招標投標的各項法律、法規。

2、參加招標工作的所有人員必須做到秉公辦事、廉潔自律，不準收取任何形式的好處費，不許參加與招標工作有關的宴請，與供應商有利害關系的應主動提出回避。

3、參與招標工作的所有人員要嚴守秘密，嚴禁在招標評標過程中泄露任何與招標有關的信息，包括標底。

4、凡違反上述規定的人員，我院將視問題的性質和情節給予批評教育、紀律處分;情節嚴重的直至解除勞動合同。

附：招標委員會名單

招標委員會名單：

組長：院長(職責：全面負責我院招標工作的項目審批)

副組長：物資需求部門分管副院長(職責：牽頭組織招標工作的實施)

組員：

物資需求部門負責人及工作人員(職責：參與對物資品質、價格要求比較以及合同的簽訂、履行、驗收工作)

院綜合辦(職責：參與招標工作的全過程，整個招標工作過程的監督)

財務部(職責：參與整個招標過程，對過程進行財務監督)

六、本制度從2009年元月起開始執行。