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物資采購招標(biāo)制度

2023-06-06 11:26發(fā)布

物資采購招標(biāo)制度

為了加強(qiáng)我院物資采購活動的管理,規(guī)范我院采購行為,提高我院采購資金的使用效益,根據(jù)我院實際情況,制定本管理制度。

一、招標(biāo)原則及范圍

原則:根據(jù)院財務(wù)制度規(guī)定,價格5000元以上(含5000元)的大宗物資采購需組織招標(biāo)采購。

物資采購范圍:實驗設(shè)備、科研及辦公用物資設(shè)備等。

二、招標(biāo)委員會及其職責(zé)

組長:院長(職責(zé):全面負(fù)責(zé)我院招標(biāo)工作的項目審批)

副組長:物資需求部門分管副院長(職責(zé):牽頭組織招標(biāo)工作的實施)

組員:

物資需求部門負(fù)責(zé)人及工作人員(職責(zé):參與對物資品質(zhì)、價格要求比較以及合同的簽訂、履行、驗收工作)

院綜合辦(職責(zé):參與招標(biāo)工作的全過程,整個招標(biāo)工作過程的監(jiān)督)

財務(wù)部(職責(zé):參與整個招標(biāo)過程,對過程進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督)

三、投標(biāo)人的條件和要求

1、投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)具備承擔(dān)招標(biāo)項目的能力。

2、投標(biāo)人必須是在工商行政管理局注冊登記的企業(yè)或組織,參加投標(biāo)的產(chǎn)品必須是成熟的產(chǎn)品,未經(jīng)考驗的新產(chǎn)品、試制品不能參加投標(biāo)。

3、投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件,投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對招標(biāo)文件提出的實質(zhì)性要求和條件做出響應(yīng)。

4、投標(biāo)人參與投標(biāo)應(yīng)提供下列材料:(1)營業(yè)執(zhí)照副本原件;(2)稅務(wù)登記證副本原件;(3)法定代表人證明;(4)法人授權(quán)委托書;(5)資信、資質(zhì)證明;(6)主要業(yè)績表;(7)招標(biāo)人認(rèn)為應(yīng)當(dāng)提供的其他證明文件。

四、招標(biāo)工作程序

1、物資需求部門書面提出申請,提出所需物資的要求和條件。報院長審批。

2、院長審批同意采購后,由物資需求部門編寫招標(biāo)文件,并發(fā)布招標(biāo)信息。

3、由物資需求部門組織評標(biāo),做好招標(biāo)書面記錄。

4、委員會根據(jù)招標(biāo)文件所規(guī)定的具體內(nèi)容和技術(shù)要求,對投標(biāo)文件進(jìn)行商務(wù)評審和技術(shù)評審。最后,根據(jù)評審結(jié)果進(jìn)行投票表決,確定中標(biāo)人。

5、評標(biāo)結(jié)束后,由物資需求部門寫出評審報告(附招標(biāo)記錄、招標(biāo)人員簽字),上報院長審批后簽訂合同。

6、凡屬我院招標(biāo)的采購項目均由法定代表人或授權(quán)委托人代表我院同中標(biāo)單位簽訂采購合同書。物資需求部門需要合同資料的,可給予復(fù)印件。

7、合同簽訂后,由需求部門負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的實施,確保合同的正常履行;由院綜合辦負(fù)責(zé)對合同執(zhí)行情況,進(jìn)行檢查、監(jiān)督,對不能按合同條款執(zhí)行的采購項目提出處理意見。

8、采購項目完成后,由招標(biāo)委員會共同驗收、簽字,并由使用部門負(fù)責(zé)保修期間的質(zhì)量監(jiān)控管理。

9、項目結(jié)算時,由中標(biāo)單位持采購合同書和正式發(fā)票辦理結(jié)算簽字手續(xù),由財務(wù)部辦理固定資產(chǎn)的入賬和項目結(jié)算。

五、工作紀(jì)律

1、凡參與我院招標(biāo)采購項目的所有人員,均應(yīng)嚴(yán)格約束自己的行為,遵守招標(biāo)投標(biāo)的各項法律、法規(guī)。

2、參加招標(biāo)工作的所有人員必須做到秉公辦事、廉潔自律,不準(zhǔn)收取任何形式的好處費(fèi),不許參加與招標(biāo)工作有關(guān)的宴請,與供應(yīng)商有利害關(guān)系的應(yīng)主動提出回避。

3、參與招標(biāo)工作的所有人員要嚴(yán)守秘密,嚴(yán)禁在招標(biāo)評標(biāo)過程中泄露任何與招標(biāo)有關(guān)的信息,包括標(biāo)底。

4、凡違反上述規(guī)定的人員,我院將視問題的性質(zhì)和情節(jié)給予批評教育、紀(jì)律處分;情節(jié)嚴(yán)重的直至解除勞動合同

附:招標(biāo)委員會名單

招標(biāo)委員會名單:

組長:院長(職責(zé):全面負(fù)責(zé)我院招標(biāo)工作的項目審批)

副組長:物資需求部門分管副院長(職責(zé):牽頭組織招標(biāo)工作的實施)

組員:

物資需求部門負(fù)責(zé)人及工作人員(職責(zé):參與對物資品質(zhì)、價格要求比較以及合同的簽訂、履行、驗收工作)

院綜合辦(職責(zé):參與招標(biāo)工作的全過程,整個招標(biāo)工作過程的監(jiān)督)

財務(wù)部(職責(zé):參與整個招標(biāo)過程,對過程進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督)

六、本制度從2009年元月起開始執(zhí)行。


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