
然而,為了做到這一點,你的員工需要理解這些期望。在這方面,許多雇主,特別是雇員眾多的雇主,認為編制雇員手冊是有用的。
除了清楚地傳達雇主對雇員的期望外,如果以后有關于雇傭問題的爭議,雇員手冊也是一個重要的文件。許多法院不僅認為雇員手冊中的信息是對雇員的充分通知,而且可能認為雇員手冊是雇主和雇員之間簽訂合同的證據。基于這些原因,為您的企業創建一本全面而明確的員工手冊是很重要的。
員工手冊應包括哪些內容
一般而言,員工手冊應包含以下部分:
薪酬:在大多數情況下,您的薪酬政策應包括以下信息:
工資單:員工應了解工資的發放頻率和支付方式(直接存款、支票等);
提交工時:小時工應被告知他們應如何提交他們的時間表,以便及時付款;
假期:應提供一份假期清單,并說明員工是否需要在這些假期工作以及他們將如何獲得假期補償。
帶薪休假:應提供帶薪休假的描述,如休假時間、個人時間和病假時間。員工應該了解他們給自己的職位和服務年限提供了多少帶薪休假。應提供預計使用休假時間和個人時間的批準程序,并應包括對病假時間使用的說明。例如,一些公司允許員工利用病假時間照顧生病的孩子或醫生的預約,而其他公司則不允許。
其他福利:應提供其他福利的說明,包括根據《家庭和醫療休假法》(FMLA)規定的休假、產假、軍假或短期殘疾。此外,還應規定獲得和繳納健康保險的程序。如果雇主提供牙科保險、退休福利或學費補助,則還應說明這些福利。
績效評估:績效評估的頻率和程序應包括在內。
公司行為政策:員工期望應明確描述。這些可能包括禁煙政策、著裝規定、出勤政策、公司財產使用政策和禁止濫用藥物政策。
信息保密:如果要求雇員對雇主的某些信息保密,則應在手冊中列入這一規定。
反歧視政策:大多數雇主手冊都載有基于性別、種族、宗教、國籍和年齡的歧視是非法的,在工作場所是不允許的。禁止性騷擾的政策也包括在這些政策中。
如果員工投訴違反了反歧視政策或其他政策,他們該怎么辦。
紀律處分:對違反雇主規定的雇員也應提供紀律處分程序。
員工手冊是一種重要的商業文件,可能對雇主和雇員產生重要的法律后果。因此,重要的是要仔細起草,如有任何疑問或顧慮,請咨詢法律顧問。
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