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1、檔案法是管理我國檔案事業的法律依據。通過國家檔案法的實施 ,可以使我國檔案事業逐步納入法制建設的軌道 , 實現國家對檔案的有效管理,保障檔案事業的健康持續發展。
2、檔案法是有效保護檔案財富,開發檔案資源的有力武器。檔案法把有效保護檔案作為根本宗旨之一,為維護國家檔案的完整和安全提供了可靠的法律保障。
3、檔案法是國家機關、團體、企業事業單位和其他組織和個人從事檔案事務的行為準則 , 是強化檔案事業的法律依據。
4、檔案法是維護公民檔案權利,促使公民自覺地履行檔案義務的法律保障。
檔案的法律作用是指檔案在解決爭端、處理案件等活動中所發揮的證據作用。
法律作用是檔案憑證價值的重要體現。從檔案的形成來看,它是當時、當地、當事人在業務活動中形成的原始記錄,真實性、可靠性強,是令人信服的真憑實據。
1、土地證書 2、抵押雙方的身份證明(身份證、組織機構代碼證、企業營業執照、法人代表身份證等;委托代理人的提交授權委托書和代理雙方的身份證) 3、主債權債務合同和抵押合同。反擔保的,提供反擔保合同 4、設定最高額抵押的,提供“最高額抵押合同”和“一定期間內將要連續發生的債權的合同”或包含上述兩份合同內容的一份合同文本。
5、土地權利人的同意抵押意見。(董事會、股東會同意抵押決議,共有人同意抵押意見) 6、土地登記申請表(國土局提供) 。
檔案管理的重要性如下:
1、檔案管理是行政管理工作的一部分,它為企業的各項規章制度的制定提供了管理的參考依據,況且想要制定有效的管理制度就需要依靠檔案來進行參考,因此檔案在某些方面為管理工作提供了決策的依據。
2、檔案詳細真實地記錄著企業的各種業務往來,它是有憑證和參考作用的。這種業務記錄為企業的管理提供了各種管理數據,各種項目上的檔案整理會給整個企業的運營提供了促進的作用,也能不斷地提升項目的盈利和管理水平。
3、檔案是與企業文化息息相關的,它是企業文化的重要組成部分,它見證著企業的發展歷程,為企業的發展做好記錄;同時它也是企業精神文化與價值觀的一種體現,記錄著企業的各種文化氛圍,一張張真實的照片,一段段真實的影像,都是企業真實的回憶,也是企業員工的珍貴經歷,它凝聚著企業的向心力,因此它在企業文化中有著無可取代的作用。
4、檔案的真實性決定了它是證據提供的有力數據,它真實地記錄著當事人在何時、何地進行了何種的業務活動,是最真實的反映者,它能保護企業與員工的利益不受到損害,在法律上得到保證,也使得各方面的責任更加明確,減少不必要的糾紛。
5、檔案其實是一種教育資源,它在企業對員工進行培訓時可以用作教材與參考資料,只因它是真實的記錄和反映,它對比其他的資料來說更加具有說服力,也更能讓人信服,尤其是其中記錄的真實案例。
擴展資料:
一、檔案管理的性質
檔案管理是一項管理性的工作,服務性的工作,政治性的工作。檔案管理工作不生產物質財富,檔案主要也不由檔案管理機構和檔案工作人員產生和利用,它是專門負責管理各部門形成的歷史文件的一種專業,所以是管理性的工作。
但是檔案管理系統不是孤立的,而是各項社會管理系統中不可缺少的組成部分。通過提供檔案信息為社會實踐服務,是檔案管理工作區別于其他工作的特點之一。檔案部門雖然也研究檔案、進行編著等活動,但其目的還是為了更好地適應社會的利用需要,仍具有服務性。
在社會歷史的各個階段,檔案管理工作都必然為一定的經濟、政治、文化服務,否則就不會存在,也難以發展。在階級社會中,檔案管理工作體現一定的階級關系和階級利益,為一定的統治階級所掌握,為一定階級的經濟、政治和文化服務,這個服務方向是檔案管理工作政治性的集中表現。
由于檔案的內容關系到國家的政治利益和經濟利益,所以中外任何國家對檔案管理都有一定的保密要求,一部分檔案不對外開放,而多數檔案則要在規定期滿后才開放。這種機要性也是檔案管理工作的一種性質。
進行檔案管理工作,要遵循集中統一管理國家檔案,維護檔案的完整與安全,便于利用的原則。集中統一指國家全部檔案要由國家設立的各級各類檔案保管機構分別集中保存,并制定統一的法規進行管理。
1、維護完整有兩方面的含義:
一是從數量上要保證檔案齊全,不致殘缺短少;二是從質量上要保持檔案的有機聯系,不能人為割裂分散或零亂堆砌。
2、維護安全也有兩方面的含義:
一是力求檔案本身不受損壞,盡量延長檔案的壽命;二是保護檔案免遭有意破壞,檔案機密不被盜竊。便于利用是全部檔案管理活動的最終目的,也是檢驗檔案管理工作的一個標準。
檔案是歷史的見證,都反映一定的歷史事實,不允許任意篡改或修正,所以維護檔案的真實性,保持檔案的原貌,也是檔案管理工作必須遵循的原則之一。
二、檔案管理的作用
檔案管理系統是整個國家文獻信息系統的組成部分之一,在構成整個社會的科學能力中占有重要地位,成為社會信息系統的基石。檔案管理不僅對局部單位的工作和生產有意義,對整個社會也有意義,不僅具有當前的、現實的意義,也具有長遠的、歷史的意義。
參考資料:檔案管理-百度百科
在當今社會,法律已經在我們身邊扮演重要的角色,我們必須遵守,一旦違反法律,就得接受處罰。
從小,老師們就教育我們要遵紀守法,如果小時候沒有培育好基礎,那長大之后就不堪一擊了。就讓我們一起打好基礎,長大做一名良好的公民吧! 在這個學期里,我們上了許多節法制課,讓我們深深懂得法律的重要性,也讓我們知道了法律,不敢再惹是生非。
說道遵紀守法,我想我也不必多說了,所謂遵紀,就是遵守紀律,守法,就是遵守法律。只要嚴格要求自己,我相信我們一定能做到。
日常生活中,我們常常會碰到許許多多違反法紀的事。如:闖紅燈、亂穿馬路、逆向行駛、亂扔垃圾、隨地吐痰……又如:說粗話臟話、打架、罵人、進行不法經營、詐騙等等.我們不能這樣,因為這樣不僅傷到自己,還傷到別人.其實,這樣已經觸犯了法律了,我們必須阻止,使犯罪的人受到應當的懲罰,接受法律的處置. 作為小學生,我們是祖國的花朵,祖國的未來,應處處重視學校、社區、社會、國家的紀律,然而我們更應該做榜樣,讓文明之花處處開,在人群中視為流行。
那么,就讓我們攜手前進,把“遵紀守法”永存在心中,讓大家都成為良好的公民,使祖國更加繁榮富強吧! 。
摘 要:本文從提高認識,加強宣傳,是做好檔案提供利用工作的前提入手,隨后總結論述了固本強基,加強檔案基礎工作,是做好檔案提供利用工作的關鍵,最后就加強學習,健全制度,實現檔案管理現代化,是做好檔案利用工作的根本途徑做了深入的探索研究。
關鍵詞:做好; 檔案; 提高; 利用
搞好檔案提供利用,讓其發揮應有作用,是做好檔案工作的根本目的和中心任務,是檔案工作賴以存在和發展的基礎。現結合多年從事檔案管理工作的實際,就如何搞好檔案提供利用工作談幾點看法。 一、提高認識,加強宣傳,是做好檔案提供利用工作的前提 (一)強化社會檔案意識。檔案工作涉及社會的各個方面,聯系千家萬戶。因此,就需要我們通過多種形式,宣傳檔案工作的重要性,宣傳以《檔案法》為主的檔案法律法規,使廣大干部群眾理解、關心、重視和支持檔案工作,在工作中自覺養成遵照檔案法律法規要求收集、整理、保管和使用檔案的良好習慣。 (二)提高檔案管理人員的認識。檔案人員首先要牢固樹立從事檔案工作的光榮感、自豪感,進一步增強做好這項工作的使命感和責任感。只有熱愛檔案工作,獻身檔案事業,端正服務態度,完善服務措施,才能變被動為主動,把工作做好,為利用者提供優質高效的服務。 (三)轉變利用者對檔案利用工作的看法。由于過去檔案采取封閉或半封閉式的管理方式,使一部分人對檔案廣泛的社會性和豐富的內容不甚了解,甚至認為檔案是“保密禁地”,不敢或不愿涉足,這些誤解在一定程度上影響了檔案的利用效率。隨著《檔案法》等法律法規的頒布實施和人們對檔案工作重要性認識的提高,查閱檔案的人員越來越多,檔案工作已越來越成為整個社會事業中不可缺少的一部分,檔案作用的重要性是難以替代的,已逐漸成為人們的共識。 二、固本強基,加強檔案基礎工作,是做好檔案提供利用工作的關鍵 (一)加強檔案收集整理工作,力爭檔案的門類、載體齊全完整。只有掌握豐富、齊全、完整的原始資料,才能形成高質量的檔案,才能在提供利用上掌握主動權。反之,檔案的利用工作便失去了物質保障。為保證檔案的齊全完整,就需要加強檔案征集工作,確保檔案原始資料齊全。同時把好接收關,特別注意接收一些有科研價值的專業檔案。 (二)加大對檔案的審查、編排力度。隨著檔案現代化管理力度的不斷加強,需要我們對接收的各類檔案進行重新編排。由于許多接收的檔案或多或少地存在案卷號混亂、與卷號不相符,或者頁碼不齊全、裝訂不齊全、卷內文件目錄未編寫等問題,因此,在接收時應嚴格審查,加大編排力度,及時解決存在的各種問題。 (三)完善檔案檢索工具。能否及時準確地提供檔案,為利用者服務,在很大程度上取決于有無完備的檢索工具。針對這一情況,我們在原有的案卷目錄、全引目錄的基礎上編制了文號索引、專題目錄、基礎數字匯編等檢索工具,既為查檔者提供了快捷的服務,又進一步提高了檔案利用的工作效率。 三、加強學習,健全制度,實現檔案管理現代化,是做好檔案利用工作的根本途徑 (一)加強對檔案人員的學習培訓。隨著檔案業務范圍的不斷拓寬和現代化管理設備的逐步使用,對檔案管理工作的主體檔案人員提出了新的更高的要求。只有充分利用各種形式,抓好檔案干部職工的政治、業務和科學技術的學習培訓,不斷提高“兩個素質”和管理水平,才能充分發揮檔案的作用,提供及時、準確、周到的服務。 (二)建立健全檔案工作各項規章制度。《檔案法》第十條明確規定:“各級各類檔案館、機關、團體、企事業單位和其它組織的檔案機構,應當建立科學的管理制度,便于對檔案的利用;配備必要的設施,確保檔案的安全;采用先進技術,實現檔案管理現代化”。為了更好地落實《檔案法》,搞好檔案的提供利用工作,各級都建立了一套行之有效的制度。諸如《檔案資料收集辦法》、《檔案接收制度》、《檔案利用制度》和《檔案工作人員崗位責任制》等,這些制度規范了檔案工作各個環節上的程序和標準,明確了檔案人員工作范圍和職責,確保檔案利用工作建立在堅實的基礎之上。 (三)逐步實現檔案管理現代化。目前,機關辦公自動化已廣泛啟動,檔案管理現代化也是必然趨勢,這對檔案的提供利用工作具有重要的意義。檔案管理向現代化的轉變,將是一場歷史性的變革,我們只有從現在起就抓緊工作,創造條件,才能盡快完成這個轉變,實現這個變革。
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