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一、政治思想方面 我能夠積極參加政治理論學習,深入學習科學發展觀,自覺貫徹執行黨的路線、方針、政策,認真學習檔案法律、法規,遵守學校的各項規章制度,按規章制度辦事,嚴格自律,盡職盡責。
關注國際、國內形勢。 二、工作、業務方面 1、努力學習業務知識,自覺參加繼續教育學習來武裝自己頭腦。
我能夠認真專研檔案知識,熟悉并精通業務,掌握了檔案管理的各項規章制度。利用業余時間繼續學習,提高自身各方面知識素養。
2、做好人事檔案管理、保管保護及提供利用工作,把新存入的檔案及時排序插卷,不積壓檔案。 我能夠圍繞本檔案館的中心工作,對照相關標準,嚴以律己,較好的完成各項工作任務。
并能夠輔助其他同事完成相關任務。 3、在工作中堅持原則,遵守各項規章制度,保守秘密,有較強的服務意識和協作精神。
4、甲流防控期間深入學生宿舍四晝夜監控留觀寢室及做好學生的思想和安撫工作。 三、其它各項工作 我能夠積極參加學校及館內組織的各項活動, 除了完成檔案信息化和各項復印檔案工作外,還認真學習檔案管理軟件系統的知識,積極參與全校兼職檔案員檔案管理系統軟件的培訓等工作。
參加了省檔案局組織的檔案管理人員檔案業務培訓并獲得優秀成績。 四、今后努力方向 理論學習還進一步深入,工作有待更快改進。
在新的一年里,我將更加努力地學習理論知識,提高業務水平,進一步精通檔案管理工作。隨著電子信息化的實行,可以預料我們的工作將更加繁重,要求也更高,需掌握的知識更高更廣。
為此,我將更加勤奮的工作,為盡快實現數字化的大學檔案館做出應有的貢獻。
為認真做好檔案工作,鎮黨委、政府領導班子高度重視,堅持貫徹執行《檔案法》,進一步落實了工作制度,強化了工作管理,并積極組織鎮專兼職檔案員參加縣級培訓,從而使我鎮檔案管理工作的水平進一步提高,使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化。
按照縣檔案局下發文件精神要求,我們對本鎮機關檔案工作進行了認真全面的自查,現將自查情況報告如下: 一、領導重視,檔案法律、法規學習宣傳到位。 在檔案工作中我們認真學習、貫徹執行了《中國人民共和國檔案法》和《XX省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》,在鎮干部、職工中宣傳有關檔案工作的法律法規,并收到較好的效果,例如鎮干部職工都能自覺配合檔案室工作,各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。
在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關鍵。 二、檔案管理體制建立健全 結合我鎮實際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統計制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責。
這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。 三、檔案基礎設施完備 為規范檔案存取和調閱,鎮設有12㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜3組,檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。
檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。 四、檔案業務建設 根據國家有關規定,我鎮制定了符合本鎮實際的各門類檔案《分類方案》,《保管期限表》等業務規范,并堅持實施。
檔案辦公室按規定及時接收各門類的檔案,進行統一管理。我鎮文件材料的書寫格式、質量基本符合有關規范要求。
XX年至XX年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。
同時,檔案員還定期對庫房進行抽查,檔案無霉變、蟲蛀等不良現象,無泄密事件發生。 五、強化職責,認真歸檔 通過立卷歸檔,截止XX年文書檔案XX件,其中:文書檔案XX件(永XX件、30年XX件)、實物檔案XX件、災后重建資料專卷XX件,會計檔案XX件。
六、存在的問題 (一)檔案意識淡薄,思想不到位。盡管現在把檔案納入我鎮責任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強,一定程度上影響了檔案工作的開展。
(二)基礎設施差,經費緊缺,無獨立檔案室。 由于災后重建的影響,我鎮無獨立檔案室,部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。
(三)檔案收集不齊全,部分文書檔案遺失。鎮上許多召集會議,布置工作往往只是口頭形式,各個辦公室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專業檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低;且由于二零零八年地震災害的緣故造成了我鎮部分文書檔案遺失,對我鎮檔案信息的保管利用造成嚴重影響。
總之,我鎮在檔案工作規范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全鎮人員的檔案意識,加強對檔案人員的業務培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發檔案信息資源,為本鎮各項工作提供更好的服務。
檔案員的崗位職責和考核辦法
一、檔案員崗位職責
1、貫徹執行黨和國家關于檔案工作的方針、政策、法律、法規,以及上級和本市檔案局制訂的有關檔案管理的規定、辦法、細則。
2、制訂實施本單位檔案事業的長遠發展規劃和年度工作計劃。做好檔案材料的收集、整理、保管、統計、鑒定和提供利用工作。編制檢索工具,逐步使用電子計算機管理檔案,提高檔案工作效率。
3、對接收的檔案材料要嚴格把好質量關,不符合案卷質量的要退回原部門重做,直至達標才能接收;要認真做好接收登記,及時整理和分類排架。并按照規范化、標準化的要求,指導各兼職檔案員做好材料的收集、整理和裝釘工作。
4、要作好檔案的統計鑒定工作,及時準確地按要求做好檔案的統計年報工作。對已達到保管期限和超過保管期限的檔案,應及時提請分管檔案的領導組織鑒定小組進行鑒定,并按規定做好檔案的銷毀工作。
5、要積極做好檔案的開發利用工作。為本單位的各項工作提供服務;要結合本單位工作實際,積極做好檔案資料的匯編工作,編纂一些利用價值高的檔案資料為領導決策提供依據,充分發揮檔案的作用。
6、切實做好檔案的保護工作,認真做好“七防”工作(防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠),保持庫房清潔和整齊,確保檔案材料的完整與安全。
7、嚴格執行黨和國家有關保密工作規定,執行本單位檔案的保密制度,維護檔案的完整與安全。
8、要加強政治和業務學習,不斷提高自身的政治和業務素質,提高工作水平。
二、檔案員的考核辦法
1、檔案員的崗位職責考核工作以崗位職責為依據,納入本單位工作人員年度考核進行,考核的內容包括政治素質、業務水平、工作質量、服務態度、工作實績等幾個方面。
2、對檔案員進行考核時,應對各方面的具體內容,參照完成崗位職責的總量和質量進行全面的考核。
3、考核的辦法按照本單位工作年度的考試做法統一進行。
4、檔案員的崗位職責考核工作,由辦公室負責,采用先由檔案員進行自我總結,寫出鑒定、自報等次。然后由干部職工評定,再由辦公室提出考核意見,交考評小組審定,再報單位領導確定考評等次。
關于檔案的違法行為,大概要查找中華人民共和國檔案法。
法律責任如下:
第二十四條 有下列行為之一的,由縣級以上人民政府檔案行政管理部門、有關主管部門對直接負責的主管人員或者其他直接責任人員依法給予行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任:
(一)損毀、丟失屬于國家所有的檔案的;
(二)擅自提供、抄錄、公布、銷毀屬于國家所有的檔案的;
(三)涂改、偽造檔案的;
(四)違反本法第十六條、第十七條規定,擅自出賣或者轉讓檔案的;
(五)倒賣檔案牟利或者將檔案賣給、贈送外國人的;
(六)違反本法第十條、第十一條規定,不按規定歸檔或者不按期移交檔案的;
(七)明知所保存的檔案面監危險而不采取措施,造成檔案損失的;
(八)檔案工作售貨員玩忽職守,造成檔案損失的。
在利用檔案館的檔案中,有前款第一項、第二項、第三項違法行為的,由縣級以上人民政府檔案行政管理部門給予警告,可以并處罰款;造成損失的,責令倍償損失。
企業事業組織或者個人有第一款第四項、第五項違法行為的由縣級以上人民政府檔案行政管理部門給予警告,可以并處罰款;有違法所得的,沒收違法所得;并可以依照本法第十六條的規定征購所聘或者贈送的檔案。
第二十五條 攜運禁止出境的檔案或者其復制件出境的,由海關予以沒收,可以并處罰款;并將沒收的檔案或者其復制件移交檔案行政管理部門;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
根據《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實施辦法》的規定,檔案違百法行為有以下幾種:
(1)損毀、丟失屬于國家所有的檔案的;
(2)擅自提供、抄錄、公布、銷毀屬于國家所有的檔案的;
(3)涂改、偽造檔案的;
度(4)擅自出賣、或者轉讓屬于國家所有的檔案的;
(5)倒賣檔案牟利或者將檔案賣給、贈送給外國人的;
(6)應該歸檔的材料不按國家規定歸檔或者不按期向檔案館移交應該移交的檔案的;
(7)違反國家規定擅自擴大或縮小檔案接受范圍的;
(8)不按規定開放檔案的;
(9)明知所保存的檔案面臨危險而不采取措施,造成檔案損失的;
(10)檔案工作人員和對檔案工作負有領導責任的人內員玩忽職守、造成檔案損失的;
(11)攜運禁止出境的檔案及其復制件出境的。
上述違法行為依據行為人的具體違法事實和違法情節以及違法程度,依法追究行為人的行政法律責容任(如行政處分、行政處罰)、民事法律責任(支付賠償金)直至刑事法律責任(如拘役、有期徒刑等)。
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