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簽字章的法律效力:手寫簽名章(非單位公章或法人代表的簽名章)因?yàn)榭讨坪唵危矙C(jī)關(guān)對(duì)此也無嚴(yán)格的登記備案制度,所以,印章刻制單位對(duì)此管理也很松懈,這樣的話,很難防偽杜絕,任何人只要拿到你的手寫簽名,都可以自行刻制,然后任意在承諾、收據(jù)或其他形式的書面文件上蓋章,并以此為證據(jù),在法律訴訟中形成對(duì)你不利的證據(jù)。
對(duì)于單位來說,公章是法人權(quán)利的象征,依法刻制的公章或?qū)S谜率瞧髽I(yè)法人經(jīng)工商機(jī)關(guān)登記備案確認(rèn)的,是法人行使管理本單位事務(wù)、對(duì)外承擔(dān)法律義務(wù)和后果的標(biāo)記,也是能夠證明和記錄單位身份、權(quán)利義務(wù)關(guān)系、業(yè)務(wù)活動(dòng)或者有關(guān)事實(shí)的憑證。故在訂立合同時(shí),若合同沒有特別約定,那么公司在合同書上加蓋公章之后該合同即告成立,對(duì)公司具有約束力。
也就是說,單位公章的效力具有絕對(duì)性,只要蓋了法人公章,即使沒有法定代表人或法定代表人授權(quán)的人簽章,合同同樣生效,除非當(dāng)事人對(duì)合同生效的條件有特殊約定或法律、法規(guī)有特別規(guī)定。對(duì)于單位法定代表人簽名的效力,則具有相對(duì)性。
企業(yè)、單位的法定代表人在法律上的意義是指依法代表法人行使民事權(quán)利,履行民事義務(wù)的主要負(fù)責(zé)人,法定代表人有權(quán)在法律規(guī)定的職權(quán)范圍內(nèi),直接代表法人對(duì)外行使職權(quán),其行為屬于職務(wù)行為,視為法人行為,法律后果由企業(yè)、單位承擔(dān)。因此,法定代表人只要是代表法人單位洽談業(yè)務(wù),其在民事合同上簽字的行為就與蓋具單位公章的行為同樣具有法律效力,合同責(zé)任應(yīng)由法人承擔(dān)。
但是,并不是只要單位法定代表人簽名都具有代表單位的效力。例外的情況是,我國《合同法》第50條規(guī)定:“法人或者其他組織的法定代表人、負(fù)責(zé)人超越權(quán)限訂立的合同,除相對(duì)人知道或者應(yīng)當(dāng)知道其超越權(quán)限的以外,該代表行為有效。”
1.簽 名在現(xiàn)實(shí)生活中,名字是公民的符號(hào),是公民意志與人格的形式表現(xiàn)。
簽名應(yīng)注意二個(gè)問題:一是有人除了身份證上的法定姓名外,可能還有多個(gè)供他人稱呼的名字,比如小名、乳名、別名、曾用名等,從法律角度考慮,使用法定姓名之外的名字有引發(fā)爭議的可能,需進(jìn)一步證明名字與行為人等同;二是現(xiàn)在社會(huì)流行藝術(shù)簽名,一個(gè)識(shí)別不出字眼的簽名在法律上又如何明確行為人身份?故清晰可識(shí)別的簽名是法律的必備要素。三是簽名的時(shí)最好不要用鉛筆,不容易保存而且還容易被涂改。
盡量不要使用馬克筆、水彩筆等筆尖較軟的筆,這些用筆無法反映書寫人的筆力運(yùn)用和細(xì)微筆畫的書寫習(xí)慣,在筆跡鑒定時(shí)無法進(jìn)行認(rèn)定。2.蓋 章在民事活動(dòng)中,蓋私章的也不計(jì)其數(shù),與簽名相比,蓋章在法律上的風(fēng)險(xiǎn)是很大的。
一是如果私章沒有經(jīng)過有關(guān)部門的備案登記不具有公信力;二是私章是與人分離的,不像簽名因個(gè)人筆跡有別而“字如其人”,故蓋下的私章是否代表本人的意思難以確定;三是私章容易偽造,當(dāng)事人可能因此主張對(duì)方所述完全與己無關(guān)。3.按手印關(guān)于按手印,現(xiàn)代社會(huì)一般不會(huì)單獨(dú)使用,除非當(dāng)事人不會(huì)寫字,按手印的好處在明確身份這一點(diǎn)可做到“毋庸置疑”,因?yàn)槊總€(gè)人的指紋具有絕對(duì)唯一性,但需要借助高科技才能識(shí)別,故其缺陷也不容忽視,且按手印不易體現(xiàn)個(gè)人的自由意志,像舊社會(huì)的刑訊逼供中,屈打成招的最后一步就是人的手印“被”按在罪狀上。
最慎重:簽名與按手印結(jié)合用簽名、蓋章、按手印關(guān)系到每個(gè)人的切身利益,在落筆之前應(yīng)該謹(jǐn)慎,如果存在被迫等情況,應(yīng)該保存證據(jù)。同時(shí),應(yīng)看清楚合同協(xié)議的內(nèi)容,切不可因?yàn)榈K于情面而隨便簽字、蓋章、按手印。
在司法實(shí)踐中,最為慎重的選擇就是簽名與按手印的結(jié)合,簽名是個(gè)人自然的書寫流露,是個(gè)人真實(shí)意思的體現(xiàn),可也有行為人事后不認(rèn)可他人代簽的情況,而按手印雖不易識(shí)別,但其確定身份的作用某種程度上可一舉定紛爭。
合同的簽字蓋章的規(guī)范如下:
1、合同的簽字人應(yīng)是單位的法定代表人和委托代理人(即經(jīng)辦人),不具備法人資格的企業(yè)由其代表人簽字。在代訂合同的情況下,代理人應(yīng)有法定代表人的授權(quán)委托書,或者其他授權(quán)委托的證明,否則應(yīng)由法定代表人親筆簽名。
2、為防止代理人濫用代理權(quán),越權(quán)簽訂合同,一般應(yīng)采取先訂合同后蓋章的辦法,不要隨便將蓋有公章的空白合同書交代理人。
3、合同的蓋章可以是單位的公章,也可以是合同專用章,但不能加蓋單位的內(nèi)部職能科室的印章,只有公章和合同專用章才能對(duì)外。
4、所加蓋的公章或合同專用章的單位名稱應(yīng)與合同當(dāng)事人的名稱完全一致;
《中華人民共和國合同法》第十二條,合同的內(nèi)容由當(dāng)事人約定,一般包括以下條款:
1、當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所;
2、標(biāo)的;
3、數(shù)量;
4、質(zhì)量;
5、價(jià)款或者報(bào)酬;
6、履行期限、地點(diǎn)和方式;
7、違約責(zé)任;
8、解決爭議的方法。
一般情況下,只要合同內(nèi)容部不違反國家法律法規(guī)的禁止性規(guī)定、雙方當(dāng)事人有相應(yīng)的民事行為能力、且系自愿簽訂的,則合同在雙方簽字、蓋章后即具有法律效力。
但是,如果法律法規(guī)規(guī)定合同自辦理登記后才生效,未辦理登記的,雖然已經(jīng)由雙方當(dāng)事人簽字、蓋章,但合同不生效。如:當(dāng)事人根據(jù)《擔(dān)保法》第四十二條所規(guī)定的財(cái)物進(jìn)行抵押的,則抵押合同要在辦理相應(yīng)的登記后才生效。
《擔(dān)保法》
第四十二條 辦理抵押物登記的部門如下:
(一)以無地上定著物的土地使用權(quán)抵押的,為核發(fā)土地使用權(quán)證書的土地管理部門;
(二)以城市房地產(chǎn)或者鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村企業(yè)的廠房等建筑物抵押的,為縣級(jí)以上地方人民政府規(guī)定的部門;
(三)以林木抵押的,為縣級(jí)以上林木主管部門;
(四)以航空器、船舶、車輛抵押的,為運(yùn)輸工具的登記部門;
(五)以企業(yè)的設(shè)備和其他動(dòng)產(chǎn)抵押的,為財(cái)產(chǎn)所在地的工商行政管理部門。
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