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合同審查的10個方面37個要點,值得收藏!

2023-06-06 07:52發布

合同審查的10個方面37個要點,值得收藏!

  律師審查合同需要注意的要點:

  一、內容的審查

  合同的內容,是指合同條款中所約定的權利義務,包括合同簽訂及履行中的實體問題及程序問題的約定,與現行合同法及其他法律相符合的程度。它既要解決交易主體、標的物的合法性問題,也要解決合同中約定義務的合法性問題。具體分為5點:

  ⑴合同主體合格性的審查

  是否具備簽訂及履行合同的資格,是合同審查中首先要注意的問題,這涉及到交易是否合法、合同是否有效的問題。這一審查要點對于律師執業信譽的影響也最大,因為它是律師應當知道的起碼內容。

  如果簽約主體是法人,審查要點至少包括:

  ①是否擁有《企業法人營業執照》;

  ②《企業法人營業執照》是否合法、有效,包括是否經過年檢;

  ③《企業法人營業執照》中的經營范圍、經營方式是否與合同相適應;

  ④對于某些限制經營、特許經營等特別行業,是否有相應的經營許可;

  ⑤法律是否對標的物有經營上的限制、是否可以合法流通。

  ⑵合同內容合法性的審查

  這里所說的合法性,是指合同內容的約定應盡可能與法律的規定相符,涉及合同名稱、約定的條款、術語等方面,目的主要是要避免合同里的這些內容與法律規定相沖突。包括以下內容:

  ①合同名稱是否與合同的性質相符,是否會引起對合同性質的誤解;

  ②合同條款中的約定是否與法定強制性義務相沖突;

  ③合同所用術語的涵義是否與相關法條、司法解釋、技術規范等完全相符;

  ④引用的法規或技術規范是否仍舊有效、是否有效的最新版本。

  ⑶合同條款實用性的審查

  條款實用性強的合同,不僅具備交易所必須的基本條款,還包括結合合同標的、合同性質、合同目的、對方特點、合同背景等因素制訂的條款,這些條款是合同基本條款的細化和延伸。是前瞻性地預見可能發生的問題并事先加以約定的實用條款,主要包括以下內容:

  ①審查有無針對交易特有風險而設立的實用性條款;

  ②審查有無根據違約特點而設立的實用性條款;

  ③審查有無根據標的特性而設立的實用性條款;

  ④審查有無根據交易對象的特點而設立的實用性條款;

  ⑤審查有無提高爭議管轄地點實用性的條款。

  ⑷權利義務明確性的審查

  權利義務不明確是合同的隱患,嚴重影響交易的安全性。因此必須審查條款間的配合性,務使權利義務的表述、違約的范疇、違約制裁、歸責方式等條款明確且配合得當。主要側重審查以下要點:

  ①條款間的配合是否良好,即是否有沖突及銜接不良;

  ②表述的內涵外延是否得當,以及是否有沒有實際法律意義的條款;

  ③推理中的假設是否已經窮盡所有可能、沒有遺漏;

  ④權利義務、違約是否有可識別性,即可以通過簡單判斷得出結論;

  ⑤附件能否將正文中的權利義務補充明確。

  ⑸交易需求滿足性的審查

  合同條款不僅要滿足交易本身的需要,還要在更為宏觀的高度上為交易的目的服務。不僅要便于順利地得到想要得到的產品或服務,還要便于達到企業的宏觀交易目的,從更高層面維護當事人的利益。雖然這一要點已經部分超出常規審查的范圍,但這一要點也是必須考慮的問題。這一審查要點主要包括:

  ①從合同標的物的技術細節層面判斷交易能否達到交易目的;

  ②從合同條款看交易能否達到交易目的。

  二、形式審查

  合同的外在形式主要是合同的表述質量,這些質量基本上與法律規定沒有太大的關系,而是語言文字功底、邏輯推理能力、整體思維能力的綜合體現。它是合同內容的載體和外在體現形式,雖然不是直接的法律問題但同樣會直接產生不利的法律后果。主要包括結構體系、功能模塊、思維邏輯、表述精度、版面安排五個方面:

  ⑴結構體系清晰度的審查

  這類審查不是合同審查工作中所必需的審查,但在面對篇幅較大的合同或以“條款羅列”方式制作的合同時,以及合同審查后還需要加以修改時,往往首先要看清或重新整理其結構體系,然后才能在理解了其結構的基礎上進行高質量的審查。主要包括以下內容:

  ①看清合同的較大組成部分,并判斷這些組成部分的劃分是否合理;

  ②將較大的組成部分劃分為較小的組成部分,直到劃分為具體條款;

  ③將不同層級的內容按一定秩序標出不同層級的標題,形成標題體系。

  ⑵合同條款完備度的審查

  ①合同中的各層標題是否恰如其分、各層標題的體系是否清晰合理;

  ②合同法中所列舉的八個合同基本條款是否已經具備;

  ③規范合同本身秩序的外圍條款是否完備,如是否便于通知、送達。

  ⑶整體思維嚴謹度的審查

  合同的嚴謹程度與當事人的要求、合同的重要程度、合同風險高低有關,并不是所有的合同都要按最高的標準進行嚴謹度審查,但應了解其原理。否則不嚴謹的合同可能會導致非常嚴重的后果,也容易產生執業風險。

  ①是否存在銜接不當而引起的話題丟失,或根本無可銜接;

  ②是否存在假設范圍過窄而影響嚴謹度的問題;

  ③是否存在權利義務重疊而引起的條款間沖突,以及疊加后產生的歧義。

  ⑷語言表達精確度的審查

  合同條款中語言表達的精確度,涉及到從詞匯選擇到句法、語法、語體、語言歧義等多個方面。從職業形象及必備素質考慮,這方面的審查要點包括:

  ①語體是否正確、標點符號的使用是否規范;

  ②術語是否精確、表述的范圍是否精確、措詞表示的程度是否可客觀衡量;

  ③行為主體是否明確、句間指代是否明確;

  ④用句是否專業且規范,句間關系的表述是否精確,表述方法是否簡練。

  ⑸版面質量滿意度的審查

  版面質量問題大部分不屬于律師合同審查的工作范圍,一般是合同業務中的“額外工作”。但版面質量影響著人們對于合同、合同制作人員的主觀印象。為了體現律師行業的整體專業素質,應從以下方面審查合同:

  ①排版是否符合中文的版式要求;

  ②字體、字號、字間距、行間距是否合理、美觀大方;

  ③不同層級的標題是否符合傳統、是否便于識別。


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