一、“合同管理”的基本內涵

　二、合同管理制度的相關制度設計

三、合同文本及技術性條款的制定

四、合同的調查、簽署及履行所涉問題

　　1.合同行為應當重視調查

　　公司在經營過程中與客戶進行交易應當重視對相關信息的調查，特別在一些交易數額較大的交易活動中，類似的調查活動更顯得尤為重要。這些調查的范圍主要有如下三種：

　　(1)對合同相對人進行調查。客戶是公司交易的直接相對人，無論是新客戶還是老客戶，當合同交易額巨大或有跡象表明客戶履約能力發生異常時，應當進行必要的調查。調查內容包括：主體的真實性、合法性、公司資產(車輛、房屋、上一年度會計報表等)狀況等。

　　(2)對合同相關方展開調查。合同相關方是可能與合同有關的擔保方，債務承擔方(如約定由第三方付款)，合同履行過程中，相關方擔保能力、債務履行能力出現異常亦有可能危及合同的正常履行，因此也有必要進行一定的調查。

　　(3)對合同行為的相關財產進行調查。如合同交易中擔保方提供擔保財產的權屬情況，有無設定抵押、查封等他項權利等情形。

　　對上述調查活動應由公司業務承辦人具體負責，必要時也可由律師前往進行調查。

　　2.合同簽署過程中所涉時間問題

　　律師在執業活動中發現：部分合同當事人對合同文本上的一些涉及時間的事項往往十分大意，甚至出現了雙方當事人均對合同蓋過公章但又均未標注蓋章日期的情形，在這種情況下一旦雙方發生爭議，往往難以確認雙方交易的具體時間，導致事實不清、責任不明，甚至還有可能蘊涵其他法律風險。

　　合同的生效時間也很容易被忽略。合同簽署及履行過程中必須審查合同中有無附條件、附期限等，如有條件或期限約定，應在條件成就或期限屆滿時再履行合同。在司法實踐中，若合同尚未生效而一方即實際發放貨物的，一旦發生爭議，法院也只能以“不當得利”為由判令受貨方返還原物，而不能按合同中的約定的相關違約責任要求對方承擔，這種狀況無疑將不利于公司利益的維護。

　　3.合同履行過程中的不時對帳、發函

　　合同履行過程中，若客戶方存有拖欠貨款達到一定金額或一定期限，公司應當安排具體業務承辦人或財會人員與對拖欠貨款的客戶進行對帳。通過對帳行為，一方面可提示該客戶及時付款;另一方面也可明確雙方債權債務關系的具體數額，為可能進行的訴訟(或仲裁)做必要準備。

　　如客戶方存有拒絕對帳或拒絕蓋章的，則公司應當注意：其一，該客戶是否已經不具有相應的支付能力;其二，要審查該筆債務發生的時間，注意不要超過兩年的訴訟時效，如時間已經接近兩年，則應盡快發出催討款項的公函(應當通過郵局掛號或雙掛號)，以中斷訴訟時效并為下一步擬采取的法律手段爭取時間。

　　實踐證明，規范化運作的大型公司、外資企業之所以重視“合同管理”就在于他們認識到“合同管理”對于公司經營安全的重要意義。規范、有效的“合同管理”制度是公司正常經營的必要條件，也是公司做大做強的制度保障。

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