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機關檔案管理規定(機關檔案管理規定屬于檔案行政法規)

2023-06-06 22:06發布

機關檔案管理規定

政府檔案管理制度 檔案管理制度 為加強辦公室檔案工作,全面提高辦公室檔案管理水平,以更好地為辦公室各項工作服務,特制訂本制度。 一、檔案管理體制和職責范圍 1.檔案管理體制 (1)辦公室的檔案管理按分級管理的方法進行,在辦公室主任的領導下,由分管副主任、機要檔案室、各科室組成檔案管理網絡。 (2)辦公室建立科學的檔案管理網絡,各科室須明確相對穩定的兼職檔案人員。業務上接受檔案室的指導。 (3)檔案室成員應努力提高學識水平和工作能力。 2.職責范圍 (1)機要檔案室是辦公室負責檔案管理的專門科室,職責與權限按照辦公室檔案工作崗位職責執行。 (2)辦公室由分管副主任具體負責檔案工作,機要檔案室必須定期向分管副主任匯報工作。 (3)各科室要做好文件材料的形成、積累、歸檔工作,確保歸檔文件的完整、準確。 二、歸檔制度 1.歸檔范圍的保管期限 (1)辦公室辦理完畢的具有保存價值的各種文件材料,包括政府常務會議紀要、縣長專題辦公會議紀要、政府工作簡報、政務信息、大事記等文件材料及牌匾等實物檔案,均屬歸檔范圍。 (2)辦公室檔案的保管期限的種類分為永久和定期,定期分長期(三十年)和短期(十年)兩種;會計檔案保管期限的種類也分為永久和定期,定期有暫存、十五年和二十五年。 (3)凡對辦公室有長遠保存利用價值的檔案列為永久,對在一定時間范圍內有利用價值的檔案列為長期和短期。 2.歸檔時間 實行年度歸檔制度:辦公室在工作中形成的政府常務會議紀要、縣長專題辦公會議紀要、政府工作簡報、大事記、政務信息一律在次年第一季度內,由相關科室負責人審定后,向機要檔案室移交。 3.歸檔要求 (1)歸檔的文件必須系統、齊全、完整。 (2)歸檔的文件必須準確地反映辦公室活動的真實情況和歷史過程。 (3)歸檔的文件材料必須紙質優良、字跡耐久、書寫工整清晰。 (4)各科室要把歸檔文件材料,經整理后向機要檔案室移交。 4.歸檔手續 (1)凡屬移交檔案室的文件均應按照要求進行收集、整理、移交檔案一律移交原件。 (2)向機要檔案室移交時,必須做好交接手續。 三、檔案的利用 1.檔案信息工作重點服務于辦公室的各項工作。 2.非辦公室人員或其他單位查閱檔案時,需經領導同意方可查閱。并不得擅自擴大查閱范圍。 3.查閱密級文件必須經本單位領導批準,密級文件不得擅自復印。 4.閱檔人員必須愛護檔案,不得損壞污穢,不準在檔案上涂改、圈劃、批注;不準剪裁檔案。 四、檔案保管制度 1、機要檔案室實行專人管理,確保檔案完整與安全。 2、檔案室應該保持整潔、并配備防盜、防火、防高溫、防霉、防潮、防蟲等設施。 3、檔案室嚴禁吸煙,不存放與檔案無關的物品,檔案室周圍嚴禁存放易燃易爆物品。 五、檔案保密制度 1、檔案人員要嚴格遵守黨和國家的保密制度,認真做好檔案保密工作。 2、查閱密級文件必須經本單位領導批準,密級文件不得擅自復印。 3、查閱機要文件、會議記錄等檔案,須經本單位領導批準,不得擅自擴大查閱范圍。 4、凡案卷內容涉及保密問題的,一律不得外借和泄密。 六、檔案鑒定銷毀制度 1、檔案鑒定必須有組織、有領導按規定進行,不準由個人隨意鑒定、銷毀。 2、銷毀失去保存價值的檔案,必須嚴格審批手續,未經批準,不得銷毀。 3、銷毀檔案必須定由兩人以上負責,并在銷毀清冊上注明銷毀日期和簽名。 七、檔案人員崗位職責 1、服從主任的領導,接受上級部門的指導,按時、按質、按量地完成本崗位工作 任務及主任交辦的其他任務。 2、機要檔案員負責做好機要文件的整理、分類,做好收文登記、分發文件、領 導傳閱和借閱等管理工作。 3、通訊員要積極配合檔案人員的工作,把需要領導批閱的文件及時、準確的送到領導辦公室,待領導批閱完畢后及時交由機要檔案人員保管,不得隨意亂放、丟棄文件。在 傳送文件過程中,要增強保密意識,高度負責,保證不丟失、不損壞文件。 4、督促各科室有關人員做好文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作。 5、各科室兼職檔案人員負責根據歸檔的范圍和要求,制訂、整理本科室各類檔案 材料,按規定向機要檔案室移交歸檔,并辦好交接手續,做到職責分明、手續齊全。 6、各科室兼職檔案人員接受機要檔案室的指導和監督,按時、按質、按量完成本崗位任務。

機關檔案法律法規匯編(干部人事檔案相關法規法條有哪些)

1.干部人事檔案相關法規法條有哪些 根據《中華人民共和國檔案法》(以下簡稱《檔案法》)第二十四、二十五條,《中華人民共和國檔案法實施辦法》(以下簡稱《檔案法實施辦法》)第二十七條及《刑法》第三百二十九條的規定,下列檔案違法行為應該追究法律責任: (1)損毀、丟失屬于國家所有的檔案的; (2)擅自提供、抄錄、公布、銷毀屬于國家所有的檔案的; (3)涂改、偽造檔案的; (4)擅自出賣或者轉讓屬于國家所有的檔案的。擅自出賣或者轉讓屬于集體所有、個人所有以及其他不屬于國家所有的對國家和社會具有保存價值的......

中華人民共和國檔案法實施辦法

中華人民共和國檔案法實施辦法 (1999年5月5日國務院批準 1999年6月7日國家檔案局發布 根據2017年3月1日《國務院關于修改和廢止部分行政法規的決定》修訂) 第一章 總則 第一條 根據《中華人民共和國檔案法》(以下簡稱《檔案法》)的規定,制定本辦法。 第二條 《檔案法》第二條所稱對國家和社會有保存價值的檔案,屬于國家所有的,由國家檔案局會同國家有關部門確定具體范圍;屬于集體所有、個人所有以及其他不屬于國家所有的,由省、自治區、直轄市人民政府檔案行政管理部門征得國家檔案局同意......

中華人民共和國檔案法實施辦法2023最新修訂【全文】

中華人民共和國檔案法實施辦法 (1999年5月5日國務院批準 1999年6月7日國家檔案局發布 根據2017年3月1日《國務院關于修改和廢止部分行政法規的決定》修訂) 第一章 總則 第一條 根據《中華人民共和國檔案法》(以下簡稱《檔案法》)的規定,制定本辦法。 第二條 《檔案法》第二條所稱對國家和社會有保存價值的檔案,屬于國家所有的,由國家檔案局會同國家有關部門確定具體范圍;屬于集體所有、個人所有以及其他不屬于國家所有的,由省、自治區、直轄市人民政府檔案行政管理部門征得國家檔案局同意后確定具體范......

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