行政人員的工作職責

      2023-06-06 11:30發布

      行政人員的工作職責

      1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。 2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。 3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。 4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。 5、處理公司對外接待工作。 6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。 7、協助總經理處理行政外部事務。 8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。 擴展資料 行政專員是每個公司所必須具備的崗位,協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作,若不設行政專員,則行政助理則承擔其位置,二者人數合計不得低于2人。 協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃;協助審核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;協助承辦公司相關法律事務;參與公司績效管理、考勤、采購事務等工作;公司經營事務的管理和執行工作。 1. 工作態度:必須對企業的背景、企業所在行業及市場的定位、企業行政管理系統及企業文化有所了解。 2. 工作技能:有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。 3. 業績方面:領悟上級主管的意圖,工作高效率,有服務意識,工作環節“零缺陷”。 4.跟上公司的主旋律,注意公司的發展趨勢; 5.尋求晉升空間,行政工作不是你最終想要的,積累了一定的經驗,可以設法讓自己能夠勝任更重要的職位,讓老板賞識你; 6.及時充電,你喜歡什么想學什么,那就馬上行動,買些書或者去圖書館看些書,這對自己是有百益而無一害; 7.學歷并不代表能力,要適當地改造自己。一開始的形象有好有壞,你可以多問下別人的看法,試著改變自己; 8.有責任心,了解公司的企業文化,有創新意識。責任心固然重要,但工作的效率也很重要,所以時刻準備挑戰工作出現的難題,想問題要全面; 9.制定工作和學習計劃,規劃自己的人生; 10.了解各部門的特點和習慣,針對性地做好材料的準備和溝通工作,可以加速公司決策的進度。行政專員對員工要盡量關心和幫助,同樣老板其實也是普通人,人總會有不適,人總會有脾氣,我們應該給予諒解。 參考資料:百度百科-行政專員

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