
一、簽訂時間
單位要在新員工入職后的一個月內簽訂勞動合同;老員工合同期滿要續簽的,單位最晚在前一份合同期滿的次日,完成續簽手續;否則,單位將面臨下面兩種法律風險:
向員工支付未簽訂勞動合同二倍工資差額;
超過一年未簽訂勞動合同,員工有權要求單位簽無固定期限勞動合同。
二、合同類型的選擇
單位根據自身的用工需求和員工的個體情況,可以選擇簽訂下列五種勞動合同類型:
固定期限勞動合同:年齡在16周歲至退休前的員工,都可以簽訂此類合同,合同期限由雙方協商。建議簽訂3年期以上勞動合同,主要是考慮以下兩點因素:
無固定期限勞動合同:員工連續簽訂兩次固定期限勞動合同,或在本單位連續工作10年以上,單位須簽無固定期限勞動合同;不滿足此條件的員工,單位愿意簽也可以。
以完成一定工作任務為期限的勞動合同:在單位需要完成某個項目任務、或者季節性用工的情況下,可以選擇此類合同,需要注意的是,簽訂此類合同不得約定試用期。
勞務派遣合同:適用于臨時性、替代性、輔助性的崗位。
非全日制合同:每天工作時間不超4小時,工資每15天一結算,與此類員工解除無需支付補償,但要給員工上工傷保險。
三、勞動合同的條款
勞動合同法規定了勞動合同必備條款和可選條款:
必備條款:
(一)用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負責人;
(二)勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼;
(三)勞動合同期限;
(四)工作內容和工作地點;
(五)工作時間和休息休假;
(六)勞動報酬;
(七)社會保險;
(八)勞動保護、勞動條件和職業危害防護。
可選擇條款:
(一)試用期;
(二)培訓與服務期;
(三)保密、競業限制;
(四)補充保險和福利待遇;
(五)雙方約定的其他內容
一份細致完善的勞動合同,要根據員工崗位、工作性質以及員工個體等因素,在工作地點、時間、薪酬、崗位調整等方面去分別設置相適應的內容,避免合同因為缺乏必備條款,不被認定為勞動合同。
四、簽訂方式
常見風險:員工領取勞動合同后不返還給單位,風險就在于單位難以證明積極履行了簽訂合同的義務,導致員工以單位不簽勞動合同要二倍工資。
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