合同執(zhí)行管理流程要點(diǎn)以及管理方法是什么

合同執(zhí)行管理流程要點(diǎn)以及管理方法是什么

合同執(zhí)行管理流程要點(diǎn)

公司的內(nèi)部的合同行為合同管理流程主要包括：合同文本草案的提出、審核、確認(rèn)、簽署、執(zhí)行與存檔等環(huán)節(jié)與行為。

1、合同的提出

合同的提出行為是整個(gè)合同管理流程中的發(fā)起環(huán)節(jié)。業(yè)務(wù)經(jīng)辦人是發(fā)起環(huán)節(jié)的承擔(dān)者。業(yè)務(wù)經(jīng)辦人根據(jù)公司業(yè)務(wù)的需要以及主管領(lǐng)導(dǎo)的指令，發(fā)起合同行為，提出合同文本，提交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。要指出的是，合同文本的提出不僅指業(yè)務(wù)經(jīng)辦人自行負(fù)責(zé)起草合同文本的行為，還應(yīng)包括合同對(duì)方提出合同文本的行為。

業(yè)務(wù)經(jīng)辦人在提出合同前，應(yīng)按照公司相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范和業(yè)務(wù)慣例進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研，必要時(shí)需經(jīng)過(guò)公司的詢價(jià)、或招投標(biāo)等決策程序。

對(duì)于合同對(duì)方提出的合同文本或自行負(fù)責(zé)起草的文本，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注：合同雙方、合同標(biāo)的、價(jià)款與支付、違約責(zé)任等主要條款與結(jié)構(gòu)是否完備，雙方權(quán)利義務(wù)是否對(duì)等，用詞是否準(zhǔn)確一致。

為提高整個(gè)合同行為和管理流程的效率，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人將合同草案提交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核時(shí)，應(yīng)同時(shí)將合同對(duì)方的主要情況、合同的目的、與核心內(nèi)容、可能的風(fēng)險(xiǎn)予以說(shuō)明。

2、合同的審核

對(duì)于合同文本，負(fù)有審核責(zé)任的業(yè)務(wù)主管、法務(wù)主管或法律顧問(wèn)人應(yīng)分別從交易的可行性和合理性、合法性、可能的風(fēng)險(xiǎn)、成立與生效、違約后果以及文字內(nèi)容等予以全面審核，并簽署明確的書(shū)面意見(jiàn)。

業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人、公司主管經(jīng)理審核合同，必要時(shí)應(yīng)征詢包括財(cái)務(wù)門(mén)在內(nèi)的公司其他相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)，業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人且應(yīng)針對(duì)合同條款核實(shí)有關(guān)市場(chǎng)信息。?重大合同的簽訂，事前均需有法務(wù)主管或法律顧問(wèn)的審核與意見(jiàn)。

3、合同的簽署

合同須經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)的負(fù)責(zé)人簽字并蓋公章，方能成立。

公司法定代表人可根據(jù)公司管理制度、業(yè)務(wù)特性和業(yè)務(wù)規(guī)模，對(duì)某些特定合同的簽署權(quán)利授予其他負(fù)責(zé)人；該授權(quán)應(yīng)以書(shū)面文件為據(jù)，授權(quán)文件應(yīng)明確授權(quán)事項(xiàng)(合同類別)、授權(quán)時(shí)限等。

管理流程方法

對(duì)于已簽署的合同，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人和部門(mén)應(yīng)認(rèn)真關(guān)注合同生效條件、生效時(shí)間，及時(shí)依照生效合同，實(shí)施相關(guān)業(yè)務(wù)。

在執(zhí)行合同過(guò)程中，業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)和經(jīng)辦人應(yīng)關(guān)注市場(chǎng)、公司和合同對(duì)方可能的重大情形變更，及時(shí)提出應(yīng)對(duì)方案；若對(duì)合同條款進(jìn)行必要的變更，應(yīng)視為新合同行為，需流程進(jìn)行相應(yīng)的審核和管理。

公司應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)全公司所有合同的管理，已簽署合同原件統(tǒng)一歸公司合同管理人員存檔；合同復(fù)印件，根據(jù)情況需要留財(cái)務(wù)部和經(jīng)辦部門(mén)，部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部們的合同管理。

對(duì)于已簽署成立的合同，合同管理人員應(yīng)依次按照合同主體、業(yè)務(wù)類型、簽署時(shí)間、生效時(shí)間、是否履行完畢等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類歸檔；合同管理人員對(duì)合同的外借、查閱應(yīng)進(jìn)行登記。

建立合同管理臺(tái)帳，并及時(shí)更新相關(guān)信息。除了反映上述合同主體、業(yè)務(wù)類型、簽署時(shí)間、生效時(shí)間等信息外，合同管理臺(tái)帳還應(yīng)包括：合同主要內(nèi)容、合同價(jià)款(金額)、履行進(jìn)度、簽署人等；年底應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)提交該年度公司合同管理臺(tái)帳及說(shuō)明報(bào)告。

公司各部門(mén)應(yīng)將合同執(zhí)行情況定期匯總至公司合同管理人員，并由其根據(jù)合同原件對(duì)公司各部門(mén)的合同執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)和分析，形成書(shū)面報(bào)告，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。