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員工使用虛擬身份入職怎么辦

2023-06-06 01:04發布

員工使用虛擬身份入職怎么辦

HR在應聘中往往會碰到應聘者冒用他人身份進行應聘,那么冒用他人身份入職對我們企業有什么風險呢?

一、違法用工的風險

有些未成年人員,利用家里親屬或朋友的信息入職容易造成違法用工的情形

法律鏈接:

《勞動法》 第十五條:禁止用人單位招用未滿十六周歲的未成年人 《禁止使用童工規定》 第二條:國家機關、社會團體 、企業事業單位、民辦非企業單位或者個體工商戶(以下統稱用人單位)均不得招用不滿16周歲的未成年人。(招用不滿16周歲的未成年人,以下統稱使用童工)。 在實踐中,我們會把不滿16周歲的人叫做童工,把已滿16周歲未滿18周歲的叫做未成年工,兩者在法律上的保護力度是不同的。 我們在審查年齡時,杜絕使用童工,也盡量少使用未成年工,因為他的法律保護標準還是高于成年工的法律保護標準。

二、使用虛假身份證入職如何確定爭議主體?

比如:A用B的身份證入職公司,公司在整個勞動用工的過程中,都是以B為名進行的,比如:勞動合同、工資發放、考勤管理等,最后,公司以嚴重違紀為由辭退了員工,也是以B的名出具的書面通知? 現在A怎么申請勞動仲裁呢? 是以B的名義維權,還是用A自己的身份去申請勞動仲裁呢? 很顯然,A應該以她自身的名義來向公司主張權益,而不能以B的名義去主張權益。因為,B并沒有入職公司,入職公司的是A,發生爭議的主體也是A和公司,而不是B和公司。

法條鏈接: 《勞動合同法》 第二十六條:下列勞動合同無效或者部分無效:(一)以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使對方在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的; 《勞動法》 第十八條:無效的勞動合同,從訂立的時候起,就沒有法律約束力。 勞動合同無效, A跟公司之間是否存在勞動關系? 法院判決的論述:因為勞動關系是一種事實狀態,只要勞動者有為單位提供了相應的勞動,雙方的勞動關系即開始存在,勞動關系的存在不是以勞動合同的存在及有效為前提的,即使因勞動者在入職的時候提供了虛假的身份證件而導致雙方的勞動合同無效,也不影響雙方勞動關系的存在。 按照這種論述,勞動者提供虛假的身份證而訂立的勞動合同是無效的,那這個勞動合同的效力自訂立時候起就消滅了,但是如果勞動者提供了勞動并且取得了相應的勞動報酬,那么就可以認定雙方之間的關系,為一種事實勞動關系。

使用虛假身份證入職,單位能否解除勞動關系?

這個當然是可以的

法條鏈接: 《勞動合同法》 第三十九條: 勞動者有下列情形之一的,用人單位可以解除勞動合同:(五)因本法第二十六條第一款第一項規定致使勞動合同無效的。

使用虛假身份證入職的員工在工作中受傷能否認定工傷?

如果使用虛假身份證入職的員工,在發生工傷時已年滿16周歲,則他具備了勞動者的年齡資格條件,即使是他冒用他人身份證入職的,他也是以他的真實身份跟單位之間成立了事實勞動關系的。 既然有事實勞動關系,只要他在工作中受傷是符合《工傷保險條例》規定的法定情形,那么就應該認定為工傷。 如果使用虛假身份證入職的員工,在發生工傷時未滿16周歲,則因他不具備勞動者的年齡資格條件,系童工,也就是說,單位屬于非法用工,此時應該按照《非法用工單位傷亡人員一次性賠償辦法》來處理的。

法條鏈接: 《非法用工單位傷亡人員一次性賠償辦法》 第二條:本辦法所稱非法用工單位傷亡人員,是指無營業執照或者未經依法登記、備案的單位以及被依法吊銷營業執照或者撤銷登記、備案的單位受到事故傷害或者患職業病的職工,或者用人單位使用童工造成的傷殘、死亡童工。

第五條:一次性賠償金按照以下標準支付:   一級傷殘的為賠償基數的16倍,二級傷殘的為賠償基數的14倍,三級傷殘的為賠償基數的12倍,四級傷殘的為賠償基數的10倍,五級傷殘的為賠償基數的8倍,六級傷殘的為賠償基數的6倍,七級傷殘的為賠償基數的4倍,八級傷殘的為賠償基數的3倍,九級傷殘的為賠償基數的2倍,十級傷殘的為賠償基數的1倍。   前款所稱賠償基數,是指單位所在工傷保險統籌地區上年度職工年平均工資。 如果是工傷,能否享受工傷待遇? 1、關于工傷待遇,實際上是有兩部分。 一部分是由單位承擔的(停工留薪酬期工資、停工留薪期護理費、解除或終止合同時的一次性傷殘就業補助金、五六級傷殘員工的傷殘津貼); 一部分是由工傷保險基金承擔的(單位承擔以外的,比如傷殘補助金、一次性醫療就業補助金、醫療費、殘疾護具費等)。 2、無論是否假冒身份,本該單位承擔的部分,單位都應該支付。 3、本該由工傷保險基金承擔的部分,會有兩種情況: 1)單位如果沒有參保的,這部分責任由單位承擔 2)單位以被假冒員工的名義來參保了,即用B的名義給A參保了,這個怎么處理呢?

目前各地司法實務操作不盡相同,主流的兩種觀點

(1)、員工提供虛假信息,違背了誠實守信的原則,從公平公正原則出發,工傷保險待遇費用按照過錯責任來劃分。

(2)、用人單位未盡到必要的審查義務,未對其身份信息進行核實。在用工過程當中已構成事實勞動關系,同時勞動者屬于弱勢群體,用人單位應當承擔必要的責任所以工傷保險待遇費用全由用人單位承擔。但是發生此類案件,往往還是以調節為主。

說了這么多那我們該如何審查虛假身份呢?

一、形式審查(提供身份證原件和復印件): 1、核對身份證的照片。

2、核對居民身三個字。 肉眼辨別:核對身份證背面,居民身份證中的這三個字。據說二代身份證背面的這三個字是特別制作的,不同于電腦字庫中的字體。

3、核對無誤的,讓勞動者在身份證復印件上簽署與原件一致,由某某某提供并簽字確認。 (勞動者需簽字確認,寫上日期,按上手印。避免材料上沒有勞動者的簽字,我們將來舉證困難)

二、核實審查: 1、使用身份證閱讀器。 可以到某寶上買一個價格實惠,而且操作很簡單,只要刷身份證,電腦上就可以顯示相關信息,非常快速還不用聯網 2、當地辦理暫住證或戶口所在地開具身份證明。 可以在入職簽讓員工去當地辦理暫住證或者讓其在戶口所在地開具相關證明,更進一步的核對其信息。

事無巨細,看了這么多,不知有何感慨,單單一個入職身份的真假就能衍生出這么多問題。


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