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如何有效的建立會計信息控制系統

2023-06-06 00:51發布

如何有效的建立會計信息控制系統

我國從2007年1月1日起施行的、新修訂的《企業會計準則》-基本準則中對會計信息質量提出了具體要求,即:企業應當以實際發生的交易或者事項為依據進行會計確認、計量和報告,如實反映符合確認和計量要求的各項會計要素及其他相關信息。保證會計信息真實可靠、內容完整;企業提供的會計信息應當與財務會計報告使用者的經濟決策需要相關,有助于財務會計報告使用者對企業過去、現在或者未來的情況做出評價或者預測;企業提供的會計信息應當清晰明了,便于財務會計報告使用者理解和使用;企業提供的會計信息應當具有可比性;企業應當按照交易或者事項的經濟實質進行會計確認、計量和報告,不應以交易或者事項的法律形式為依據;企業提供的會計信息應當反映與企業財務狀況、經營成果和現金流量等有關的所有重要交易或者事項;企業對交易或者事項進行會計確認、計量和報告應當保持應有的謹慎,不應高估資產或者收益、低估負債或者費用;企業對于已經發生的交易或者事項,應當及時進行會計確認、計量和報告,不得提前或者延后。目前,世界各國都高度重視會計信息質量。尤其是隨著現代信息技術的迅猛發展和廣泛應用,對會計信息的產生和披露手段均產生了深刻地影響,利用信息技術產生和披露會計信息,不僅可以有效地提高會計信息傳遞的速度和效率,降低會計信息產生和披露成本,同時,也對會計信息的監管提出了新的挑戰,如電子信息是否可完全替代紙質信息、電子信息的合法性與有效性以及電子信息產生的真實性和披露的安全性等,這些都對推動會計信息系統的健康發展提出了新的要求,因此,需要建立有效地會計信息質量控制系統。

(一)不斷完善會計理論、制度和規范

首先,應確保會計制度、準則和規定之間的相互協調。新的會計制度在執行過程中,需要對會計準則和規范中的某些定義或釋義做出明確的解釋和界定,以縮小企業對會計政策選擇的空間與彈性的區間;其次,有效擴大公共信息量,增進會計信息的相關性。可通過財務會計報表附注或其他方式增加披露與企業相關的非財務信息,如企業經營業績、企業管理層對財務與非財務信息的分析、企業前瞻性信息、背景信息以及有關管理人員與股東的信息等;第三,在報表補充資料中,應調整或披露企業物價變動的會計信息。如在通貨膨脹嚴重,按歷史成本計價所反映的會計信息脫離實際的情況下,應按重置成本或可變現凈值等計價方法,調整或披露有關數據,注明物價變動對表內信息影響的程度、有關調整方法、計價基礎等;第四,編制預測財務報告,展示企業未來發展前景與投資計劃。編制預測財務報告,發布預測性信息,能夠彌補歷史信息的不足,增強投資者對決策與評價的相關了解;第五,年度會計信息與日常會計信息接承并重。現代信息技術的快速發展,為會計信息的日常揭示提供了可能,使投資者和宏觀管理層可以及時地了解企業的經營狀況。

(二)建立明晰的企業產權制度和產權監督系統

建立適合我國國情的企業產權制度及相應的企業產權監督系統,是實現會計信息質量控制的關鍵。企業產權制度及企業產權監督系統的建立,旨在明確企業所有者與經營者之間存在的經濟契約的關系;允許并鼓勵會計主體根據會計交易費用的高低,自由地選擇會計政策和會計規范組合形式,使會計規范激勵、約束和資源配置的功能得以最大限度地發揮,從根本上保證會計信息質量。鑒于企業內部存在多層次的委托代理關系,因此,需通過制度的形式,理順各方的利益關系,有效避免會計舞弊行為的發生。同時,應將競爭機制引入企業經營者的聘任中,通過考核業績,對其能力和道德進行評價;通過責任約束,使其能自覺地對自己的行為負責,以保證會計信息的真實性。

(三)建立會計信息質量的監督與檢查系統

會計信息質量的監督與檢查是指對會計核算與管理工作進行連續、系統、全面的監控和經常性檢查,便于及時發現并糾正會計工作中存在的偏差和錯誤;依法查處存在的舞弊造假行為,確保會計核算和管理工作健康、有序和高效地運行。首先,企業應建立一套規范、完整的制度和有效的內部監督控制機制,健全會計基礎工作,規范會計工作秩序,使企業內部監督控制制度化、科學化和經常化。這不僅是形成真實、合法會計資料的基礎,也是企業各項資產安全、完整的保證。企業內部的會計監督控制制度,強調不相容職務的分離,重大經濟業務事項的決策和執行程序應當明確,相關人員應相互監督、相互制約。企業內部會計監督控制制度包括對貨幣資金的內部監控制度、對供產銷環節的內部監控制度、對實物資產的內部監控制度、對籌資活動的內部監控制度以及對投資活動的內部監控制度等。嚴密的內部監督控制制度能從制度上保證會計資料的真實與合法。企業內部監控機

制包括對企業會計人員定期進行審計和對領導干部進行離任審計,這樣可以及時發現并糾正隱蔽的會計違規違法現象,防患于未然,以減少會計信息非故意失真的發生。其次,建立企業外部監管體系,包括財政監管、稅收監管以及社會中介監管等,以遏制會計舞弊行為的發生。財政、稅收、審計等職能部門應密切配合,加大監管力度,堅決避免執法部門與企業同謀作假的現象發生。強化中介機構的社會監督水平,全面提升注冊會計師行業的公信力,建立健全行業監管體系,加強司法介入力度,使會計信息的造假者承擔相應的法律責任。

(四)加強會計隊伍的素質建設

會計人員素質的高低直接影響到會計信息質量的高低。會計人員是會計工作的承擔者,也是會計信息的直接提供者,從某種程度上講,只有會計人員的素質提高了,會計信息質量才能提高。因此,加強會計隊伍的素質建設,是確保會計工作和會計信息質量的關鍵。企業應配置高素質的會計人員和會計管理人員,并對其進行定期的專業技能培訓,不斷充實、更新會計人員的會計知識,不斷提高專業素養和技能水平;加強會計人員思想教育和職業道德教育,要求會計人員堅持原則;企業應對會計人員的執業資格、工作業績等進行定期的考核,認真做好會計人員的后續教育、專業技術資格考試等工作,將其業績與職位、職稱等聯系起來,充分發揮和調動會計人員的工作積極性。


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