
物流企業成本核算現狀
由于目前物流企業的成本核算在理論上尚沒有基本的方法,在實務中也沒有可參考的模式,各企業的成本核算大多根據企業性質的不同以及對物流成本概念的理解,采用不同的傳統成本核算方法,從而導致各物流企業的成本核算呈現出多樣化現狀,不利于同行之間的相互比較。
(一)大型第三方物流企業多采用生產企業成本核算方法
資產型、多功能、大規模的第三方物流企業,把對外提供物流服務看成是一種無形產品,把相關物流功能整合成的合同服務看作是企業的一個生產品種,以此作為成本計算對象,采用生產企業常用的品種法將各成本項目細分為:直接材料、直接人工、間接費用,而營業費用、管理費用作為期間費用。但由于直接材料、直接人工占企業總成本的比重很小,而間接費用比重卻很大,同時這些企業又缺乏合理有效的間接費用分配方法,而是采用按月分攤的方法,無形中削弱了間接費用與各個合同服務之間的關聯度,從而影響各個成本計算對象成本信息的準確性。
(二)以運輸為主的物流企業的成本核算方法
傳統運輸轉型的物流企業,均沿用了交通運輸企業成本核算方法。這些企業的成本計算對象有的是以業務劃分,如貨運業務、裝卸業務,有的是以營運工具劃分,如貨柜車、散貨車、空調車,有的是以運輸路線來劃分,并把成本費用構成細分為:運輸營運成本、倉儲成本、管理費用,運輸營運成本與倉儲成本的簡單累加就構成該類企業的物流成本。這種核算方法的不足之處在于沒有從企業整體業務考慮來確定成本計算對象,無法提供不同業務或者不同客戶的成本,更無法計算企業提供增值服務的成本。
(三)配送中心通常采用統一費率法
當前一些為生產企業從事物料配送、為大型連鎖超市從事商品配送的配送中心,通常按照營業費用、管理費用、財務費用三項總費用計算企業的成本費用。為了便于客戶談判,通常采用的辦法是以上年的實際營運情況,制定一個參照基準費率(上年成本費用總額/上年配送總金額),再根據配送物品具體特征、客戶重要性程度、客戶的需要等具體情況在基準費率基礎上制定浮動費率。業務部門與客戶定價基礎就是浮動費率加目標利潤率。這種成本計算方法只是按月歸集實際費用,談不上成本核算,因為沒有固定的成本計算對象。
(四)郵政物流企業采用“倒扣法”計算成本
據調查,以快遞、速遞等業務為主的郵政物流企業因其業務繁雜,求得單項業務成本的計算一直是通過“倒扣法”得到的,即從收入中扣除一定百分比的利潤,剩余部分被作為成本,在每個會計期間與收入配比。但是各項業務“倒扣”得到的成本總額與實際發生的費用總額差異很大,不得不采取人為方式進行調節,為此,在報表中的成本費用無法得到真實的反映,無法真正體現出收入與費用的配比。
物流企業成本核算的作業成本法分析
20世紀70年代以來,世界科學技術和社會經濟環境發生了重大變化。這些變化對企業成本核算方法產生了一定的影響,使傳統的成本核算方法已經不能適應經濟環境的發展變化,特別是以服務為主的物流產業,在成本核算方法上越來越感到傳統成本核算方法的局限性,進而催生了一種新的成本核算方法——作業成本法。[page]
(一)作業成本法的基本原理
作業成本法的基本原理是:作業消耗資源,產品消耗作業,生產導致作業的發生,作業導致費用或成本的發生。即企業的成本和價值不是孤立存在的,它們以作業為中介聯系在一起。成本的發生是消耗各種資源的作業引起的,而產品的成本取決于各自對作業的需求量。作業成本法與傳統的成本核算最大的不同在于,它不是以成本論成本,而是把著眼點放在成本發生的前因后果上,從而進行全方位的索本求源,實現成本計算與控制的結合。
(二)作業成本法的核算步驟
界定企業物流系統所涉及的各項作業。可根據對客戶訂單、渠道、物流業務和增值服務活動等進行典型分析來進行。
確認物流系統中各項作業所涉及的資源。資源的界定是在作業界定的基礎上進行的,每項作業必定涉及相關的資源,與作業無關的資源應從物流成本核算中剔除。
分析和建立作業中心。物流活動是由一系列基本作業構成的,在界定了作業及其成本動因之后,我們應對物流企業紛繁復雜的各項作業進行篩選和整合,將同項物流作業合并,形成物流作業中心。
選擇適當的資源動因。這樣可將資源耗費追蹤到作業中心,形成作業成本庫。物流資源動因反映了物流作業量與資源耗費之間的因果關系,說明資源被各作業消耗的原因、方式和數量。正確地確定資源動因,并根據資源動因將資源耗費分配計入各作業成本庫是本步驟的關鍵工作。
依據作業中心成本動因,計算作業成本分配率,據此將間接成本分配到物流業務或服務中。在將資源耗費分配給作業成本庫后,就應依據物流業務或服務與作業的關系,確定作業動因,并依據作業動因計算出作業成本分配率后,按照不同業務與服務所消耗的作業量的多少來分配作業成本,最終計算出各項業務或服務應承擔的作業成本。
作業成本法與傳統成本計算方法的差異
成本計算對象不同。傳統成本計算方法是以企業最終產出的各種產品或服務作為成本計算對象。作業成本法不僅關注產品或服務成本,更多關注產品或服務成本產生的原因及其形成的全過程。因此,它的成本計算對象是多層次的,不但把最終產出的各種產品或服務作為成本計算對象,而且把資源、作業也作為成本計算對象。
對費用經濟內容的認識不同。在傳統成本計算方法下,成本核算只包括與生產產品或提供服務直接相關的費用,如直接材料、直接人工、制造費用等。而作業成本法卻強調費用的合理性、有效性,不論費用是否與產品或服務有直接關聯,只要是合理、有效的費用,如采購人員工資、質量檢驗費、物料搬運費等,同樣要計入產品或服務成本。
間接費用歸集和分配的理論基礎不同。傳統成本計算方法的理論基礎是:企業的產品或服務按照其耗費的生產時間或按照其產量線性地消耗各項間接費用。因此,間接費用可以以一定標準平均地分攤到各種產品或服務的成本中。作業成本法的理論基礎是“成本驅動因素論”,因此,在作業成本會計中發生的成本,按作業的消耗量進行分配。它突破了產品這個界限,使成本核算深入到資源、作業層次。通過選擇多樣化的分配標準分配間接費用,從而使成本的可歸屬性大大提高,并將按人為標準分配間接費用、計算產品或服務成本的比重縮減到最低限度,從而提高了成本信息的準確性。
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