民事訴訟資料整理、裝訂怎么做 CQLSW.NET 2015-07-21 信息來源：無訟閱讀 作者：王晶 核心提示：從執(zhí)業(yè)伊始，我就沒有認真對待民事訴訟案件資料的整理、裝訂工作，以至于現(xiàn)在民事訴訟案件資料這里一堆，那里一堆，嚴重影響執(zhí)業(yè)的心情，隨著自己執(zhí)業(yè)要求的越來越高，不得不開始認真思考這個問題。 民事訴訟案件資料，32313133353236313431303231363533e58685e5aeb931333361326333特指在民事訴訟過程中發(fā)生的與案件有關(guān)的文字、圖片、音頻、視頻資料，既包括程序性資料，如委托代理合同，授權(quán)委托書等，也包括實體性資料，如原被告雙方提交的證據(jù)，那么針對一個民事訴訟案件，如何對上述材料整理裝訂，既能在開庭時做到美觀、查找方便，又能便于開庭后檔案立卷歸檔呢，這是我近段時間苦苦思索的問題。 說實話，從執(zhí)業(yè)伊始，我就沒有認真對待民事訴訟案件資料的整理、裝訂工作，以至于現(xiàn)在民事訴訟案件資料這里一堆，那里一堆，嚴重影響執(zhí)業(yè)的心情，隨著自己執(zhí)業(yè)要求的越來越高，不得不開始認真思考這個問題。 所謂整理，無非就是對民事訴訟文件進行歸類的一個過程。一般來說，在民事訴訟過程中可能產(chǎn)生如下文件： 委托代理合同、委托人的主體信息(自然人為身份證復(fù)印件，法人為營業(yè)執(zhí)照副本、組織機構(gòu)代碼證、法定代表人身份證明、法定代表人身份證)、授權(quán)委托書、律師費發(fā)票、起訴狀或答辯狀、證據(jù)材料、法院受理材料(法院受理通知書、訴訟須知、舉證通知書、廉潔監(jiān)督卡、送達地址確認書、送達回證等)、法院訴訟材料(告知合議庭組成人員通知書、傳票等)、對方提交的答辯狀和證據(jù)、法院終結(jié)材料(民事裁定書、判決書、調(diào)解書)、律師工作文件(法律意見、代理詞、庭審筆錄) 第一種整理方法，就是按照民事案件裝卷的要求，根據(jù)《律師業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔辦法》第十二條的規(guī)定順序如下： 1.律師事務(wù)所(法律顧問處)批辦單; 2.收費憑證; 3.委托書(委托代理協(xié)議、授權(quán)委托書); 4.起訴書、上訴書或答辯書; 5.閱卷筆錄; 6.會見當(dāng)事人談話筆錄; 7.調(diào)查材料(證人證言、書證); 8.訴訟保全申請書、證據(jù)保全申請書、先行給付申請書和法院裁定書; 9.承辦律師代理意見; 10.集體討論記錄; 11.代理詞; 12.出庭通知書; 13.庭審筆錄; 14.判決書、裁定書、調(diào)解書、上訴書; 15.辦案小結(jié)。 這種整理順序是司法部1991規(guī)定的，目前依然是律所裝訂卷宗的標準，但是王律師認為這種整理方法只適合案件結(jié)束時候用，并不適合在案件辦理過程之中，因此下面著重介紹在辦案中我的第二種整理方法：即根據(jù)訴訟的角色以及時間順序，綜合考慮材料的重要程度進行整理。 訴訟的角色，主要是指己方、對方以及作為中立方的法院，根據(jù)訴訟角色進行整理可以很好地厘清案件的法律關(guān)系，一般來說我會將民事訴訟資料分為三類：己方資料、對方資料、法院資料。 從時間順序上來講，作為己方，最先產(chǎn)生的訴訟資料肯定是委托手續(xù)相關(guān)的程序性文件，包括委托代理合同、委托人的主體信息及授權(quán)委托書，有時還包括律師費發(fā)票(風(fēng)險代理的律師費發(fā)票可能最后才會產(chǎn)生)，這些資料集中反映了律師的代理權(quán)限及范圍，是整個民事訴訟代理的根本性文件，一般來說，除了在可以要求律師費的案件中(比如知識產(chǎn)權(quán)類維權(quán)案件，律師費可以作為維權(quán)的合理費用向?qū)Ψ街鲝?委托代理合同及律師費發(fā)票可能需要作為證據(jù)外，其他文件幾乎很少用到，其次就是當(dāng)事人提交給律師的資料，當(dāng)事人自行提交的材料一般情況下律師不收原件，除非當(dāng)事人有特別要求，因此這些材料一般都為復(fù)印件，這些材料在經(jīng)過證據(jù)篩選后，一部分會變?yōu)樽C據(jù)材料，還有一部分因為缺乏關(guān)聯(lián)性可能就變成了一些參考資料，這些參考資料可以和前述的程序性文件放在一起，剩下的來就是民事起訴狀和證據(jù)資料，也就是整個民事訴訟資料中最為關(guān)鍵的核心，這些核心資料集中反映了律師的代理思路，因此與此相關(guān)的法律意見、代理詞、質(zhì)證意見均可以附在民事起訴狀之后，根據(jù)上述民事訴訟資料的整理思路，己方資料包括委托手續(xù)類文件(委托代理合同 主體信息 授權(quán)委托書 律師費發(fā)票)、當(dāng)事人資料(沒有作為證據(jù)提交的一些資料)、民事起訴應(yīng)訴材料(起訴狀或答辯狀、代理意見、證據(jù)材料) 相應(yīng)的對方資料和法院資料就很好整理了，一般對方資料包括起訴狀和證據(jù)資料，而法院資料則按照時間先后順序進行整理。 上述整理方法簡單總結(jié)就是：己方資料（委托手續(xù)類資料、當(dāng)事人資料、民事起應(yīng)訴資料） 對方資料 法院資料 更為具體是將所有資料分為五類，其排列順序如下： 委托手續(xù)類資料 法院資料 當(dāng)事人資料 民事起應(yīng)訴資料 對方資料 上述的分類有一個好處，就是文件類別一目了然，找東西特別方便，同時也能最大程度地將文件從零規(guī)整，并且按照重要程度，將重要的材料放在一起，也能夠在使用頻繁的狀態(tài)下提高庭審效率。因此這套資料的方法最適合開庭的時候用。 說完了文件的整理，下面接著談文件的裝訂，文件裝訂主要是為了美觀、整齊、便于攜帶。對于文件的裝訂我也嘗試過很多方法，很難說哪種方法好哪種不好，下面簡單介紹一下我經(jīng)常用的幾種裝訂文件的方法，另外特別指出的是這里的裝訂并不是指案件結(jié)束后對案件檔案的裝訂，而是指在辦案過程中為了使案件材料便于攜帶、美觀、整齊，甚至有時是為了營造一種專業(yè)水準的裝訂。 最常見文件的裝訂方式就是使用訂書機，這種方式非常簡單易行，并且后期拆除釘子簡單，便于進行最后的檔案立卷，但缺點是不夠美觀，顯得很隨便。 另外一種常見的裝訂方式就是使用鳳尾夾，這種方式也是很簡單易行，而且不會對訴訟資料造成破壞，便于后期的檔案立卷，易于掃描。缺點同樣顯得不夠美觀。 上述兩種方法都不能適用大量訴訟資料的裝訂，尤其是面對上百頁訴訟資料時。并且采用訂書機或者鳳尾夾裝訂之后還需要在裝入檔案袋中，因此更不美觀。 從美觀的角度出發(fā)，另外一種裝訂方式可能更受歡迎，那就是膠裝并加印封面，這種方式的缺點是已經(jīng)膠裝好的資料，后期幾乎難以滿足立卷的要求，除非將膠裝處裁剪掉，又增添很多麻煩。與膠裝類似的，可以采用資料冊進行裝訂，但是資料冊裝訂最大的問題是比較費時間，試想著你把幾百頁的紙一張張地塞到資料冊的塑料袋是怎樣地費時間，因此這種方式在我親自裝訂了幾個案件材料之后，被我嚴重的擯棄了，擯棄的后果就是我得把那些資料再從文件袋里抽出來，這樣的畫面太美我不敢看。 實際上，并沒有完美的裝訂方法，我的的建議資料如果比較少用鳳尾夾相對來說好一些，可以準備幾種不同顏色的鳳尾夾，比如紅色用來代表法院文件、黃色用來代表對方資料，藍色用來代表己方起訴應(yīng)訴材料，綠色用來代表委托手續(xù)材料，這樣一看顏色就知道是什么類別的材料，方便查找，并且對于比較重要的材料可以在上面貼上便利貼，更加方便查找。對于數(shù)量比較大的起訴應(yīng)訴材料或者對方材料，我個人建議這個時候可以考慮再復(fù)印一份，然后進行膠裝，出庭時直接攜帶膠裝好的起訴應(yīng)訴材料及其他材料，而復(fù)印的那一份留作裝立卷的時候用，至于已經(jīng)膠裝的是不是太浪費了?王律師覺得把案件辦得漂漂亮亮的才是最重要的。 關(guān)于檔案袋，建議選擇透明塑料的檔案袋，容量比較大，而且結(jié)實，當(dāng)然也可以選用律所的牛皮紙信封，這個就因人而異了。案件結(jié)束之后訴訟材料的裝訂還是老老實實按照《律師業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔辦法》第十二條的規(guī)定來吧。(文/王晶 南京知識律師事務(wù)所)

法院整理檔案的工作可以嗎(在法院管檔案的工作怎么樣)

【在法院做檔案管理員好嗎？】 好與不好都是相對的。與什么比。 【工作累不累？】 不累。 【具體做些甚麼？】 法院刑事、民事、行政、商事等各類案卷管理，以及人事、財務(wù)等各類應(yīng)當(dāng)歸檔的文件管理等等。對政治素質(zhì)要求很高。保密性很強。 【要不要常加班？】 基本上不加班。上級檢查時除外。...

票據(jù)交易檔案如何整理和歸檔

票據(jù)交易檔案的整理、歸檔原則為：票據(jù)交易檔案以年度劃分、各類票據(jù)交易檔案按類分別整理歸檔;票據(jù)買入交易檔案、票據(jù)賣出交易檔案和移存檔案按業(yè)務(wù)發(fā)生年度歸檔，逾期票據(jù)催收檔案和票據(jù)糾紛訴訟檔案按業(yè)務(wù)結(jié)清年度歸檔;票據(jù)交易檔案以單筆業(yè)務(wù)或訴訟案件為收集和整理歸檔單位。二、票據(jù)交易檔案整理歸檔的具體辦法1、票據(jù)買入交易紙質(zhì)檔案歸檔(1)銀行客戶經(jīng)理辦理業(yè)務(wù)之前，分貼現(xiàn)和轉(zhuǎn)貼現(xiàn)業(yè)務(wù)分別在《批次號登記簿》登記領(lǐng)號，登記簿每年一冊。批次號的編寫規(guī)則為機構(gòu)代碼+業(yè)務(wù)種類+順序號。業(yè)務(wù)種類分為直(貼現(xiàn)業(yè)務(wù))和轉(zhuǎn)(......

合同到期檔案怎么處理(合同檔案怎么整理)

《勞動合同法》規(guī)定： 　　第五十條 用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。 　　勞動者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定，辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動者支付經(jīng)濟補償?shù)模谵k結(jié)工作交接時支付。 　　第九十條 勞動者違反本法規(guī)定解除勞動合同，或者違反勞動合同中約定的保密義務(wù)或者競業(yè)限制，給用人單位造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。 　　第九十一條 用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動合同的勞動者，給其他用人單位......