檔案管理工作流程

一、檔案管理工作流程——立卷歸檔檔案室將文件材料收集整理分類——錄入機(jī)讀目錄——將完畢——整理裝訂檔案——制作檢索工具——檔案入庫(kù)——分類上架。

二、檔案管理工作流程——借閱1、本單位人員借閱檔案由本人提出書面申請(qǐng)——辦公室主任審核——主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——檔案室負(fù)責(zé)查找有關(guān)檔案——借閱人填寫借閱檔案登記薄——借閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。2、外單位人員查閱檔案查閱人持單位介紹信到單位檔案室申請(qǐng)借閱檔案審批單——辦公室主任審核——主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——檔案室負(fù)責(zé)查找——查閱人填寫借閱檔案登記薄——查閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。

三、檔案管理工作流程——收集、交接、整理、統(tǒng)計(jì)工作1、立卷部門兼職檔案員（資料員）根據(jù)單位制定的檔案歸檔范圍，平時(shí)做好文件材料的形成、收集、保存，確保歸檔文件材料完整2、兼職檔案員（資料員）根據(jù)不同各類文件材料的特點(diǎn)，按規(guī)定的案卷類目歸卷3、次年初，兼職檔案員（資料員）對(duì)收集、積累的文件材料進(jìn)行整理（初步立卷）4、三月上旬檔案室對(duì)各部門初步立卷的文件材料進(jìn)行檢查、指導(dǎo)5、兼職檔案員（資料員）按立卷要求立卷6、兼職檔案員（資料員）填寫移交清單，并向單位檔案室移交檔案7、檔案室對(duì)案卷進(jìn)行分類、整理8、編制檔號(hào)9、編制案卷目錄等各種檢索工具10、入庫(kù)11、做好檔案的統(tǒng)計(jì)、保安12、開展檔案的利用13、進(jìn)行文件匯編，對(duì)檔案信息進(jìn)行二次、三次加工

四、檔案管理工作流程——鑒定銷毀檔案銷毀提出申請(qǐng)——辦公室主任審核——主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——檔案鑒定小組（由主管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、檔案管理人員及相關(guān)部門業(yè)務(wù)人員共同組成）進(jìn)行鑒定——檔案管理人員及相關(guān)部門業(yè)務(wù)人員逐項(xiàng)照冊(cè)登記——辦公室主任簽字批準(zhǔn)——主管領(lǐng)導(dǎo)裁簽字批準(zhǔn)——一把手簽字批準(zhǔn)——檔案室及相關(guān)部門到指定地點(diǎn)2人以上監(jiān)銷——檔案室及相關(guān)部門辦理銷毀清冊(cè)——檔案室歸檔。

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