根據《中華人民共和國檔案法》(以下簡稱《檔案法》)第二十四、二十五條,《中華人民共和國檔案法實施辦法》(以下簡稱《檔案法實施辦法》)第二十七條及《刑法》第三百二十九條的規定,下列檔案違法行為應該追究法律責任:
(1)損毀、丟失屬于國家所有的檔案的;
(2)擅自提供、抄錄、公布、銷毀屬于國家所有的檔案的;
(3)涂改、偽造檔案的;
(4)擅自出賣或者轉讓屬于國家所有的檔案的。擅自出賣或者轉讓屬于集體所有、個人所有以及其他不屬于國家所有的對國家和社會具有保存價值的或者應當保密的檔案的;
(5)倒賣檔案牟利或者將檔案賣給、贈送給外國人的;
(6)將公務活動中形成的應當歸檔的文件、資料據為已有,拒絕交檔案機構、檔案工作人員歸檔的;
(7)拒不按照國家規定向國家檔案館移交檔案的;
(8)違反國家規定擅自擴大或者縮小檔案接收范圍的;
(9)不按照國家規定開放檔案的;
如果你有什么需要的話,可以找代辦機構,(辦得爽)你可以詳細了解一下,我之前在這里辦過檔案調出的,省了不少時間,他們辦事效率還蠻高的。
干部的基本信息,是干部歷史的記錄,是考察了解干部和選拔任用干部的重要依據。因此,做好干部檔案審核工作非常重要。
干部檔案審核的一般方法是:先依據最新的《干部任免審批表》和《干部履歷表》,作為現在工作中使用的干部相關信息,再到涉及該信息的材料中反查核對,比照最新的《干部任免審批表》和《干部履歷表》的信息是否與材料的記載一致,不一致要做好記錄并作核實處理,差缺的材料要進行補充。 一般應重點審核干部的“三齡兩歷一身份”和家庭情況等信息。“三齡”即干部的出生日期、入黨時間和參加工作時間,“兩歷”即干部的學歷學位和工作經歷,“一身份”即干部身份。具體審核方法如下:
一、出生日期
(一)認定依據
出生日期的認定以檔案中最早形成材料記載的出生日期為依據。最早形成材料記載的出生日期有涂改的,要查找相關材料(原始戶籍材料和親屬材料)予以印證。
(二)審核要點
重點審核最新《干部任免審批表》出生日期記載是否與檔案中最早形成材料記載的時間一致。
試讀結束,如需閱讀或下載,請點擊購買> 原發布者:盛開的花360 陜西省干部人事檔案專項審核工作流程按照《陜西省干部人事檔案專項審核工作實施方案》的總體安排,結合工作實際,現就干部人事檔案專項審核工作的前期準備、審核登記、審核認定、總結提高四個階段任務制定如下工作流程:一、前期準備階段(一)制定工作方案和工作流程各單位要結合自身情況制定具體實施方案,明確指導思想、審核范圍、內容要求和方法步驟及組織領導等內容,并對每個實施階段、每個重點環節進行細化,制定詳細工作流程。
(二)制定工作制度各單位要根據這次專項審核的需要,結合工作實際,制定具體規定或制度,準備有關政策匯編并制作相關表格。二、審核登記階段(一)逐卷初審。
按照“誰管理誰審核、誰認定誰負責”的原則,采取逐人逐卷審核登記的辦法,對所管干部檔案基本信息情況進行審核。審核時,按照審核的具體要求,對干部檔案逐卷逐頁逐項進行審查,并認真填寫《干部檔案專項審核情況登記表》。
1、出生時間⑴需要查閱的材料:一類:1979、1988年版干部履歷表;四類:中學生學籍卡片、初(高)中畢業生登記表、選拔學生登記表、招考報名材料、較早的學歷材料;五類:報考、招工、入伍政審材料,更改出生時間的材料,“三齡一歷”審核認定表;六類:入團志愿書、入團申請書;入黨志愿書;九類第一小類:轉正定級材料;九類第二小類:招工、入伍審批表、轉干錄干審批表;十類:報考、招工、入伍體檢表。另外,還要查閱記載身份證號的材料,如1999年版《干部履歷表》、公務。
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干部人事檔案審核方法
干部的基本信息,是干部歷史的記錄,是考察了解干部和選拔任用干部的重要依據。因此,做好干部檔案審核工作非常重要。
干部檔案審核的一般方法是:先依據最新的《干部任免審批表》和《干部履歷表》,作為現在工作中使用的干部相關信息,再到涉及該信息的材料中反查核對,比照最新的《干部任免審批表》和《干部履歷表》的信息是否與材料的記載一致,不一致要做好記錄并作核實處理,差缺的材料要進行補充。
一般應重點審核干部的“三齡兩歷一身份”和家庭情況等信息。“三齡”即干部的出生日期、入黨時間和參加工作時間,“兩歷”即干部的學歷學位和工作經歷,“一身份”即干部身份。具體審核方法如下:
一、出生日期
(一)認定依據
出生日期的認定以檔案中最早形成材料記載的出生日期為依據。最早形成材料記載的出生日期有涂改的,要查找相關材料(原始戶籍材料和親屬材料)予以印證。
(二)審核要點
重點審核最新《干部任免審批表》出生日期記載是否與檔案中最早形成材料記載的時間一致。
出生日期記載前后是否一致的界定:
1.若最新《干部任免審批表》出生日期記載與檔案中最早形成材料的記載時間一致,且大部分主要材料均一致,則該檔案的出生日期不存在問題
1、主要看你是因為什么要審核人事檔案。
2、如果是考入公務員、事業單位工作人員行列,要審核你的檔案中是否有違法違紀行為、黨團員關系,以確認你的政治素質;審核你的學歷和勞動合同、轉正定級表、職稱情況,以確認你是不是干部身份,是什么學歷、什么職稱,工作了多少年,這樣就可以給你定職級,確定你的崗位工資和工齡工資。
3、如果是因為退休要領社保,就要審核你檔案中你是什么身份,是干部還是工人身份,這樣退休的年齡不一樣;要審核你的工齡有多長,有多少年的繳費年限;要審核你的工種是不是特殊行業,這樣也可以提前退休;要審核你是不是具備高級執業資格或職稱,可以增加你的退休工資。
第三章 檔案的管理
第十條 對國家規定的應當立卷歸檔的材料, 必須按照規定,定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交,集中管理, 任何個人不得據為己有。
國家規定不得歸檔的材料,禁止擅自歸檔。
第十一條 機關、團體、企業事業單位和其他組織必須按照國家規定,定期向檔案館移交檔案。
第十二條 博物館、圖書館、紀念館等單位保存的文物、圖書資料同時是檔案的,可以按照法律和行政法規的規定, 由上述單位自行管理。
檔案館與上述單位應當在檔案的利用方面互相協作。
第十三條 各級各類檔案館,機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案機構,應當建立科學的管理制度,便于對檔案的利用;配置必要的設施,確保檔案的安全;采用先進技術, 實現檔案管理的現代化。
第十四條 保密檔案的管理和利用,密級的變更和解密, 必須按照國家有關保密的法律和行政法規的規定辦理。
第十五條 鑒定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序和辦法,由國家檔案行政管理部門制定。 禁止擅自銷毀檔案。
第十六條 集體所有的和個人所有的對國家和社會具有保存價值的或者應當保密的檔案,檔案所有者應當妥善保管。 對于保管條件惡劣或者其他原因被認為可能導致檔案嚴重損毀和不安全的, 國家檔案行政管理部門有權采取代為保管等確保檔案完整和安全的措施;必要時,可以收購或者征購。
前款所列檔案, 檔案所有者可以向有關檔案館寄存或者出售,嚴禁倒賣牟利,嚴禁私自賣給外國人。
向國家捐贈檔案的,檔案館應當給予獎勵。
第十七條 禁止出賣屬于國家所有的檔案。
檔案復制件的交換、轉讓和出賣,按照國家規定辦理。
第十八條 屬于國家所有的檔案和本法第十六條規定的檔案以及這些檔案的復制件,禁止私自攜運出境。
是的,所有公務員,參公人員,企事業單位中層以上干部,其他人員由各省市區確定。
如何做好干部人事檔案審核工作
一、干部人事檔案的重要作用
1. 干部人事檔案是考察和了解干部的重要依據。干部人事檔案是組織人事等部門在干部人事工作中形成的,記載和反映了干部的自然情況、成長經歷、工作表現、德能勤績廉等方面的情況。借助干部人事檔案,可以全面了解干部的成長經歷和各方面情況;把檔案記載與現實考察進行綜合分析,才能對干部作出比較全面準確的評價。
2.干部人事檔案是維護干部合法權益的重要憑證。干部人事檔案是關于干部成長經歷和個人情況的原始記錄,其中,大多數材料是各主管部門依法履行部門職能形成的,或者是當事人簽字認可并且按照規定程序經過組織確認的原始材料。因此,它具有無可辯駁的證據作用,是澄清相關問題、維護干部個人權益的法律信證。
3.干部人事檔案對干部人事工作有較好的規范和監督作用。干部人事檔案材料涉及干部任免、調配、考察、考核、審查、獎懲等方方面面的工作,通過查閱審核檔案,能夠發現干部人事工作是否正確執行了黨的路線方針政策,是否符合上級主管部門規定的工作程序,組織人事干部是否嚴謹認真等,發現檔案中存在的問題并及時改正,對干部人事工作可以起到較好的規范和監督作用。
4.干部人事檔案是研究組織干部工作規律的重要史料。通過檔案,我們可以方便地研究組織干部工作自身所固有的內部聯系及其發展規律。
5.干部人事檔案是黨和國家的寶貴史料。在地方志、組織史等重要黨史資料的編撰工作中,干部檔案功不可沒。
二、開展干部人事檔案審核工作的必要性
干部人事檔案審核工作,是指各級管檔單位根據相關政策文件規定,針對干部檔案缺少材料、信息不準、整理不規范等問題,對所管理的干部人事檔案進行審核。對存在的問題進行整改,以加強干部檔案管理,提高干部檔案質量。
從檢查的情況看,目前,干部人事檔案內容方面存在的主要問題主要有以下幾種:一是信息不準確。二是普遍缺材料。三是制作不規范。為解決這些突出問題,我部把工作的重心調整到檔案內容建設上來,組織開展了干部人事檔案審核工作。
一是必須把干部人事檔案的內容作為審核整改工作的重點。對檔案中缺少的主要材料必須補充收集歸檔,對填寫不規范、手續不完備的檔案材料要補充完善。
二是開展審核工作,要堅持嚴格要求與立足實際相結合的原則。處理干部人事檔案中存在的問題,首先要嚴格掌握標準,同時要注意從實際出發,具體問題具體分析。對主要材料、近期形成的材料必須嚴格要求,缺少的必須補齊,填寫不規范、手續不完整的要重新填寫、補辦手續 ;對因為年代久遠、機構變化等原因無從查找的材料,或者重新填寫亦無意義的材料,則可以說明情況,吸取教訓,通過加強制度建設,規范管理,避免類似問題發生。
三是在審核過程中,要特別注意對檔案中的一些關聯材料和關聯信息相互進行印證。對于學歷學位材料、培訓材料、職稱材料、考察材料和任免材料的審核,可以根據干部本人最新任免材料和履歷材料所記載的學習經歷、培訓經歷、任職經歷,反向倒查之前的學歷學位材料、培訓材料、職稱材料、考察材料和任免材料是否齊全,相互印證。
四是對于因特殊原因沒有及時歸檔的檔案材料,根據材料內容和性質的不同,可以分別采取補充收集、復制和重新制作填寫等不同方式來整改。
1.對能夠查找到原件并收集歸檔的檔案材料,應盡可能收集補充原件,如《干部履歷表》、《干部任免審批表》、考察材料、學歷學位材料、審計材料等。如果歷史上因為特殊原因,工作中沒有形成《檢查驗收收評分表》中所規定的材料,可以用性質和記載內容相同的替代材料代替,不主張重新制作。如有的單位在辦理任免事項時沒有制作《干部任免審批表》,可以用任職通知或其他任免材料代替。
2.對確實無法找到原件的。可以從文書檔案或到其他存有材料原件的地方進行復制。
3.對必須重新制作的檔案材料,一定要嚴格按照規定進行,如補填寫1999年版姝《干部履歷表》要按填表說明填寫,補填《入黨志愿書》要按照中組部有關重新填寫《入黨志愿書》的要求進行;對于手續不完備的的檔案材料,能夠補辦手續的,要在確保檔案材料信息真實的前提下,補充完善相應手續。所有復制和補充制作的檔案材料,都要注明復制、補制的標識和復制、補制的時間。
檔案審核關鍵是要懂得如何管理檔案。了解檔案的管理的知識,簡單的說宏觀和微觀,數量和質量。
1、宏觀上檔案保管是是一項很重要的工作,他不僅要求管理員懂的管理知識,還要求管理員思想上引起重視。要求選擇有責任心,細心的人做檔案管理員。另外要求領導也給予重視。
2、從微觀上講,每份材料都要保管的干凈、整潔、整齊,對每一本檔案都要認真的整理、裝訂、登記。保證檔案裝訂的質量。
3、嚴格的講檔案必須有專門的屋子作為檔案室。配備符合規格的檔案柜以及檔案盒。所有檔案做到登記有臺賬或有登記簿。管理者能準確的掌握檔案的數量。
4、從使用角度要求,檔案室最好有電腦、打印機、復印機。對查閱復印檔案資料提供方便。
5、做好保密工作,無關人員不能查看人事檔案。
6、審核工作:
①重點審核各個時間節點;如:出生年月日,參加工作時間,專干時間,任職時間,入黨、入團時間等。
②學歷情況,專業技術等級。干部職級,工人職級等身份情況。
③政治歷史情況,有無處分,有參加過非法活動。
④養老金遷移等繳費情況。僅供參考
1.檔案管理,法律是怎么規定的呢 第三章 檔案的管理 第十條 對國家規定的應當立卷歸檔的材料, 必須按照規定,定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交,集中管理, 任何個人不得據為己有。 國家規定不得歸檔的材料,禁止擅自歸檔。 第十一條 機...
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干部人事檔案管理工作的規章制度很多,既有綜合性的,又有單項的;既有全國統一制定、普遍適用的,又有各單位根據實際情況具體制定的。主要有:(1) 《干部檔案工作條例》(1990年修訂,以下簡稱《條例》),于1991年由中央組織部、國家檔案局聯名...
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