檢查被審計單位財政財務收支電子數據及其管理系統(tǒng)

修訂后的《審計法》第三十一條增加了審計機關要求被審計單位提供“運用電子計算機儲存、處理的財政收支、財務收支電子數據和必要的電子計算機技術文檔”的權限;同時，第三十二條規(guī)定，審計機關進行審計時，有權檢查被審計單位“運用電子計算機管理財政收支、財務收支電子數據的系統(tǒng)”。

增加這兩項權限的理由主要有以下幾點：第一，目前被審計單位普遍采用電子數據管理系統(tǒng)處理財政收支、財務收支數據，利用電子數據進行審計，是審計工作適應信息化發(fā)展的必然要求;第二，電子數據和相關計算機技術文檔在本質上屬于有關財政收支、財務收支的資料;第三，電子數據管理系統(tǒng)是否安全可靠，直接涉及到財政收支、財務收支數據的真實和完整;第四，《審計法實施條例》和《國務院辦公廳關于利用計算機信息系統(tǒng)開展審計工作有關問題的通知》等已經授權審計機關檢查電子數據及其管理系統(tǒng);第五，國外審計機關普遍有權檢查被審計單位的電子數據及其管理系統(tǒng)。

審計機關在行使這項權限時，應當注意把握以下幾點：

第一，被審計單位必須按照審計機關規(guī)定的期限和要求，提供電子數據和計算機技術文檔等資料，可以在實施審計時要求被審計單位提供，也可以在非審計時要求被審計單位定期提供。被審計單位提供的電子數據必須符合財務會計核算軟件數據接口國家標準或者審計機關要求的格式。

第二，審計機關檢查被審計單位的電子數據管理系統(tǒng)并不僅僅局限于財務會計核算系統(tǒng)。有的財務會計核算功能嵌入在其他系統(tǒng)之中;有的財務會計核算系統(tǒng)和其他系統(tǒng)緊密整合在一個大的系統(tǒng)之中，相互調用數據;有的財務會計核算系統(tǒng)的基礎數據是由業(yè)務管理系統(tǒng)自動生成的。審計機關有權檢查所有可能影響財政收支、財務收支電子數據的系統(tǒng)，而不管這個系統(tǒng)的名稱是什么。

第三，審計機關在檢查電子數據管理系統(tǒng)時，應充分關注該系統(tǒng)是否存在違反財務會計規(guī)定的邏輯錯誤，是否能夠防范非法修改數據，還應該充分關注該系統(tǒng)是否故意為被審計單位預留了“舞弊”功能。使用功能強大的審計軟件可以導入被審計單位的原始數據，重新計算，生成報表，將二者產生的最終報表進行比較，就能發(fā)現被審計單位電子數據管理系統(tǒng)存在的大部分問題。