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初創(chuàng)公司日常運營如何避開那些法律“大坑”?

2023-06-06 08:07發(fā)布

初創(chuàng)公司日常運營如何避開那些法律“大坑”?

目前中國進入“大眾創(chuàng)業(yè)、萬人創(chuàng)新”時代,大家都忙著創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新,殊不知創(chuàng)業(yè)也是一場法律戰(zhàn)爭,下面小編就整理了一些干貨,以防初創(chuàng)企業(yè)在日常運營中落入法律的“大坑”。

(一)如何選址?

除了常規(guī)需要考慮的因素之外,提醒關(guān)注擬注冊地提供的稅收返費等優(yōu)惠政策,全國大部分地區(qū)皆有招商引資、鼓勵創(chuàng)業(yè)的優(yōu)惠政策。一二線城市大都有創(chuàng)業(yè)企業(yè)孵化器,性價比相對來說很高。

(二)選擇何種組織形式?

初創(chuàng)企業(yè)可以選擇的法律形式主要有:個體工商戶、合伙企業(yè)、個人獨資企業(yè)和有限責(zé)任公司。在不同的組織形式下,經(jīng)營者承擔(dān)的風(fēng)險不同:

個體工商戶

個體工商戶的經(jīng)營收入歸公民個人或家庭所有。就債務(wù)承擔(dān)問題,個人經(jīng)營的,以個人財產(chǎn)償還債務(wù);家庭經(jīng)營的,以家庭財產(chǎn)償還債務(wù);

合伙企業(yè)

合伙企業(yè)對企業(yè)債務(wù)先用合伙企業(yè)財產(chǎn)抵償,在抵償不足時,由合伙人以其財產(chǎn)承擔(dān)無限連帶責(zé)任。由于合伙人對合伙企業(yè)債務(wù)承擔(dān)無限連帶責(zé)任,故風(fēng)險較大;

個人獨資企業(yè)

投資人以其個人財產(chǎn)對企業(yè)債務(wù)承擔(dān)無限責(zé)任,并且個人獨資企業(yè)解散后,原投資人對個人獨資企業(yè)存續(xù)期間的債務(wù)仍應(yīng)承擔(dān)償還責(zé)任,但債權(quán)人在五年內(nèi)未向債務(wù)人提出償債請求,該責(zé)任消滅;

有限責(zé)任公司

公司以其資產(chǎn)對公司債務(wù)承擔(dān)有限責(zé)任,股東以其出資額為限對公司承擔(dān)責(zé)任。

初創(chuàng)企業(yè)一般采用有限責(zé)任公司的形式。

還有一點需要注意,以有限責(zé)任公司為例,一些創(chuàng)業(yè)者誤解公司和創(chuàng)始股東是一體的,在財務(wù)上混淆運作,但其實公司具有獨立的法人地位和獨立的法人財產(chǎn),公司通過自己的組織機關(guān)(一般是法定代表人、股東會、執(zhí)行董事或董事會)對外意思表示并從事各種行為,公司財產(chǎn)雖來自于股東的投資,但財產(chǎn)一旦被投入公司就成為公司財產(chǎn),由公司來支配。相反的,如果股東濫用公司法人獨立地位和股東有限責(zé)任,逃避債務(wù),嚴重損害公司債權(quán)人利益,應(yīng)當(dāng)對公司債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任。

(三)如何確定經(jīng)營范圍?

可以考慮將經(jīng)營范圍設(shè)置得盡可能寬泛,因為每做內(nèi)容上的增加或變更,都需要進行工商變更登記,會付出一定的時間和人力成本。另外,需要厘清企業(yè)的主營業(yè)務(wù)是否需要領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照之前申請前置許可(即在領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照前須拿到的審批手續(xù)),或者需要申請?zhí)厥庑袠I(yè)性資質(zhì),例如經(jīng)營增值電信業(yè)務(wù),需要取得相應(yīng)增值電信經(jīng)營許可證;再比如藥品生產(chǎn)企業(yè)需要取得藥品生產(chǎn)許可證等。

(四)如何建立勞動用工制度?

應(yīng)當(dāng)根據(jù)對象不同而采用不同方式。初創(chuàng)企業(yè)團隊主要包括創(chuàng)始股東、投資人與普通員工。針對創(chuàng)始股東,建議簽訂勞動合同,一方面可以與之約定勞動法上的權(quán)利義務(wù),另一方面通過與之簽訂保密、競業(yè)禁止協(xié)議等文件,包括設(shè)置違約條款,可以進一步保障公司利益;針對投資人,若投資人純屬于財務(wù)出資,并不參與公司經(jīng)營管理,則不建議與之簽訂勞動合同;針對普通員工,出于建立更加緊密的利益共同體以及合規(guī)的考慮,建議與之簽訂書面勞動合同。

在簽訂勞動合同前,應(yīng)當(dāng)注意對勞動者入職審查,例如審查其之前是否簽訂過競業(yè)禁止協(xié)議、其與其他用人單位是否尚未解除或終止勞動合同等。再次,在簽訂勞動合同時,建議包含保密協(xié)議、競業(yè)禁止協(xié)議、知識產(chǎn)權(quán)歸屬協(xié)議等以保障公司利益。最后,建議制訂員工手冊以進一步完善用工制度。

(五)如何保護知識產(chǎn)權(quán)?

創(chuàng)業(yè)者需要具備知識產(chǎn)權(quán)保護意識,建立商號、專利、商標、版權(quán)、域名、商業(yè)秘密等各方面的保護制度,及時進行相關(guān)權(quán)利的申請、注冊,對外簽訂授權(quán)協(xié)議時應(yīng)特別注意條款的設(shè)定,如被侵權(quán)則及時通過行政復(fù)議和民事訴訟的方式保護自身權(quán)益,并注意本公司相關(guān)支持文件的整理存檔及針對相關(guān)方的調(diào)查取證。

(六)創(chuàng)始股東股權(quán)如何分配?

建議避免完全平均的股權(quán)比例。除非有例外約定,平均的股權(quán)比例意味著法律上平均的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,但實際各創(chuàng)始股東對公司的貢獻可能并不是平均的,這就會為沖突埋下隱患,且難以解決;

建議某一創(chuàng)始股東持有控股股份。在中國的制度文化下,“領(lǐng)頭羊”可能比之“三足鼎立”更有效率,設(shè)置“一股獨大”是為了防止創(chuàng)始股東間無法達成一致意見,而使公司決策經(jīng)常性地陷入僵局;

建議在除資本投入比例外,股權(quán)比例還應(yīng)考慮對公司的貢獻大小和服務(wù)期長短等因素。

(七)如何做到業(yè)務(wù)合規(guī)?

企業(yè)業(yè)務(wù)合規(guī)可以防范法律風(fēng)險、減少法律糾紛及降低企業(yè)運營成本,并且也是公司融資、掛牌、上市的基礎(chǔ)之一。主要涉及重大合同管理、日常債權(quán)債務(wù)管理等內(nèi)容,注意之處包括:(i)對合作對象的主體資格進行審查;(ii)對合同主要條款進行審查,如履行方式、期限及違約責(zé)任等;(iii)采取措施防范履約風(fēng)險,如保留相關(guān)證明資料等;(iv)建立公司常用的業(yè)務(wù)合同模板,以防范一般法律風(fēng)險。

(八)發(fā)放股權(quán)種類是普通股還是優(yōu)先股?融資形式為增資還是轉(zhuǎn)股?

“優(yōu)先股”:在融資中投資者往往要求采取可轉(zhuǎn)換優(yōu)先股(Convertible preferred stock)的方式投資,約定投資者在清算中有優(yōu)先于普通股或按比例轉(zhuǎn)換成普通股參與分配的權(quán)利,需要關(guān)注的問題有轉(zhuǎn)換比例、投資人是否擁有以及擁有何種程度的參與分配權(quán)等。

融資形式:增資是指由投資人認購企業(yè)新增注冊資本;轉(zhuǎn)股則指企業(yè)注冊資本不變,原股東將其持有的部分股權(quán)轉(zhuǎn)讓給投資人。兩者在稅收繳納、操作流程、當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)設(shè)定(繼受)等方面均不相同。

(九)如何做好股權(quán)結(jié)構(gòu)?

基于目前的政策和法律環(huán)境,初創(chuàng)企業(yè)未來上市/掛牌時,僅就股權(quán)結(jié)構(gòu)需滿足上市/掛牌的要求而言,為保障公司股權(quán)結(jié)構(gòu)清晰、穩(wěn)定且不存在重大權(quán)屬糾紛:公司在申請掛牌或上市前須終止對賭條款;公司在申請掛牌或上市前須清理股權(quán)代持。

在初創(chuàng)企業(yè)發(fā)展期間,如果需要設(shè)置復(fù)雜的股權(quán)結(jié)構(gòu),建議就具體問題及時尋求律師的專業(yè)意見。

來源:網(wǎng)絡(luò)


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