其實這個在管理中會有漏洞的，那么，一旦發現員工有虛開發票的情況怎么處理比較合適呢？

一、發票“沖賬”的本質

遇到無法開發票或者發票開不足的情況如何處理，大家的第一反應就是拿其他發票來“沖賬”。是的，按照現在絕大多數企業的財務制度，都允許這種“沖賬”行為存在。要不然財務那里不給錢。
所以，絕大多數情況下，用發票“沖賬”一般不會引起企業內部的矛盾。但是這種“沖賬”一般都是有真實的公事用途，也有真實的支出金額，僅僅是票據方面不符合財務的要求，因此才拿了其他發票來“沖賬”的。而且用于“沖賬”的票據，財務也會有規定，比如什么發票，多少金額，內容是什么。比如，現在大多數公司財務會拒絕使用定額發票，如果不是真的吃飯了，一般也拒絕餐飲發票。

任何事情都有兩面性，這種因為票據本身的問題開的小口子，也可能被人利用。于是在“沖賬”時估計多開金額，或者虛報、多報金額謀取個人利益。這種行為有時候很隱蔽，未必能發現，但是一旦被發現，在絕大多數公司都會被認定為嚴重違紀行為。

虛開發票謀取個人利益無論在國企還是在私企，都是不被允許的。這個應該沒多少爭議。現在需要討論的是另外一種情況。

二、開到了假發票如何認定

在報銷時，財務人員發現員工提交的發票是假的，這個時候如何認定呢？有公司因為這個原因輸了官司。我看了案情，我覺得公司的HR在處理這個問題時，角度錯了。
公司允許“沖賬”行為與公司容忍用假發票“沖賬”這里面的尺度是可以討論的。員工提交的用于“沖賬”的假發票的來源很重要。現在很多公司拒絕定額發票，很大一部分原因就是定額發票中的假發票太多了。這讓人防不勝防。

那么，不用定額發票就行了嘛？無論出于什么原因，采用虛開發票的行為，一直都存在。即便已經有很多人因此吃了官司，也擋不住還是繼續有人抱著僥幸心理以身試法。打擊虛開增值稅發票的違法犯罪行為，一直都是稅務機關和公安機關的重點監管領域。在這個領域里，我一直奉勸各位老板和HR們，不要抱有任何僥幸心理。這個代價肯定比你們做點個稅的“稅籌”嚴重得多。

如果員工不是自己故意去開假發票的，或者沒有證據能夠證明員工故意提供假發票的，要普通員工承擔假發票的后果，恐怕很難服眾。但是財務人員在審核的時候，如果也沒發現是假發票的，這就有點說不過去了。

三、如何判斷員工是否故意提供假發票

用于“沖賬”的發票來源可能五花八門，但是無論如何都會有一個真實的來源。員工從哪里找來的這些用于“沖賬”的發票，是一個很重要的判斷依據。
經過多年持續的打擊，公開兜售假發票的行為已經被極大遏制了。但是在某些特定的區域里還是存在這種違法行為。如果員工到這種地方去買來的發票，那么，很顯然就有故意的主觀意圖。又或者雖然員工自己不是從這些地方買來的發票，但是也是通過其他人員購入了來路不明的發票，那么，從主觀意圖上來看，也存在故意性。這個在刑法理論上就是直接故意和間接故意的區別。

當然，企業要在這個方面判斷清楚，是有難度的。但是企業了解清楚員工發票來源，我認為還是有必要的。在搞清楚發票來源的前提下，財務人員對發票的審核也要加強。讓假發票無法進入財務憑證中去。

此外，還有對于員工的報銷行為要進行管理。特別是一些負責采購、銷售的崗位的報銷。所謂的商務應酬是否有規定，采購物品是否有規定，物品損耗是否有規定，等等，諸如此類。要從內部的管理制度上予以完善。

關于商務應酬方面的規定，我發現在很多公司是不健全的。幾乎每個銷售人員都是只要自己愿意，就可以請客戶吃飯，不需要事先的請示和審批，都是事后報銷的。這就有空子可鉆了。甚至有些不怎么合法的消費開支，也由公司報銷。這里面的漏洞就更大了。

總之，只有搞清楚了員工的真實目的是為了“沖賬”，還是為個人牟利，搞清楚了發票來源是否正當，然后再對假發票的行為進行定性。這樣的做法比較妥當一些。