建設工程監(jiān)理合同文件中除在合同履行中雙方共同簽署的合同補充與修正文件外，其他部分的內容基本上是確定，尤其使用建設工程委托監(jiān)理合同示范文本的情況下，更是這樣。

一、 監(jiān)理投標書

這里的監(jiān)理投標書是指監(jiān)理中標人的投標書。監(jiān)理投標書中的投標函及監(jiān)理大綱是整個投標文件中具有實質性投標意義的內容。投標函是監(jiān)理取費的要約和對監(jiān)理招標文件的響應;而投標監(jiān)理大綱則是投標人履行監(jiān)理合同、開展監(jiān)理工作的具體方法、措施以及組織和人員裝備的計劃，是投標人的為了取得監(jiān)理報酬而承諾的付出和義務。

監(jiān)理合同當事人應重視監(jiān)理投標書和通知書在監(jiān)理合同管理的地位。嚴格地說，監(jiān)理的報價是中標人依據(jù)其投標書，主要是監(jiān)理大綱中載明的監(jiān)理投入作出的。當監(jiān)理委托人要求監(jiān)理人提供監(jiān)理投標書(監(jiān)理大綱)中沒有提到的，監(jiān)理合同其他條款中也沒有約定的服務或人員裝備時，監(jiān)理人就可以要求補償;當監(jiān)理人不能按投標書配備監(jiān)理人員裝備或提供服務的，監(jiān)理委托人有權要求監(jiān)理人改正或向監(jiān)理人提出索賠乃至追究違約責任。

二、中標通知書

監(jiān)理中標通知書是招標人對監(jiān)理中標人在投標書中所作要約的全盤接受，是對中標人要約的承諾。中標通知書一旦送達中標人，和中標人的投標書一同構成了對雙方都有法律約束力的文件。直到正式的監(jiān)理合同簽訂，中標通知書和投標書都是維系和制約監(jiān)理招投標雙方的文件。

三、監(jiān)理合同協(xié)議書

合同協(xié)議書是確定合同關系的總括性文件，定義了監(jiān)理委托人和監(jiān)理人，界定了監(jiān)理項目及監(jiān)理合同文件構成，原則性地約定了雙方的義務，規(guī)定了合同的履行期。最后由雙方法定代表人或其代理人簽章，并蓋法人章后合同正式成立。主要的條款如下：

(一)委托人 與監(jiān)理人

(二)監(jiān)理的工程的概況描述，以保證對監(jiān)理工程的理解不產(chǎn)生歧義。

(三)合同中的有關詞語定義的規(guī)定

(四)合同文件的組成

1、監(jiān)理投標書和中標通知書;

2、 本合同標準條件;

3、本合同專用條件;

4、在實施過程中雙方共同簽署的補充與修正文件。

(五) 監(jiān)理人向委托人的承諾

按照合同協(xié)議書的規(guī)定，承擔合同專用條件中議定范圍內的監(jiān)理業(yè)務。

(六)委托人向監(jiān)理人的承諾

按照合同協(xié)議書注明的期限、方式、幣種，向監(jiān)理人支付報酬。

(七) 合同自開始實施及完成的日期。

(八)合同雙方簽字欄

四、監(jiān)理合同標準條件

合同標準條件是針對監(jiān)理合同文件自身以及監(jiān)理雙方一般性的權利義務確定的合同條款，具有普遍性和通用性。

1、合同用詞的定義

(1)“工程”是指委托人實施監(jiān)理的工程。

(2)“委托人”是指承擔直接投資責任和委托監(jiān)理業(yè)務的一方以及其合法繼承人。

(3)“監(jiān)理人”是指承擔監(jiān)理業(yè)務和監(jiān)理責任的一方，以及其合法繼承人。

(4)“監(jiān)理機構”是指監(jiān)理人派駐本工程現(xiàn)場實施監(jiān)理業(yè)務的組織。

(5)“總監(jiān)理工程師”是指經(jīng)委托人同意，監(jiān)理人派到監(jiān)理機構全面履行本合同的全權負責人。

(6)“承包人”是指除監(jiān)理人以外，委托人就工程建設有關事宜簽訂合同的當事人。

(7)“工程監(jiān)理的正常工作”是指雙方在專用條件中約定，委托人委托的監(jiān)理工作范圍和內容。

(8)“工程監(jiān)理的附加工作”是指：①委托人委托監(jiān)理范圍以外，通過雙方書面協(xié)議另外增加的工作內容;②由于委托人或承包人原因，使監(jiān)理工作受到阻礙或延誤，因增加工作量或持續(xù)時間而增加的工作。

(9)“工程監(jiān)理的額外工作”是指正常工作和附加工作以外，根據(jù)第三十八條規(guī)定監(jiān)理人必須完成的工作，或非監(jiān)理人自己的原因而暫停或終止監(jiān)理業(yè)務，其善后工作及恢復監(jiān)理業(yè)務的工作。

(10)“日”是指任何一天零時至第二天零時的時間段。

(11)“月”是指根據(jù)公歷從一個月份中任何一天開始到下一個月相應日期的前一天的時間段。

2、關于適用法律法規(guī)的約定

建設工程委托監(jiān)理合同適用的法律是指簽訂合同和履行合同時所依據(jù)的法律。在我過境內開展監(jiān)理，理所當然應遵守中國的法律和行政法規(guī)。但我國幅員遼闊，各地根據(jù)自己的經(jīng)濟和社會文化發(fā)展水平制定了一系列地方性的法規(guī)、規(guī)章;另外我國的專業(yè)部門管理的分界也很明顯，如交通、水利電力等系統(tǒng)就有自己的一套有關建設的規(guī)章和制度。所以監(jiān)理合同依據(jù)工程所在地的法規(guī)還是工程所屬部門的規(guī)章，這就需要在專用條件的相應條款中說明。

3、合同使用的語言國

國內的監(jiān)理合同一般都用漢語，當需要使用兩種語言或兩種以上的語言時，應在相應的專用條件中約定，但漢語仍為解釋和說明本合同的標準語言文字。

4、監(jiān)理人的權利和義務

(1) 監(jiān)理人義務

①監(jiān)理人按合同約定或監(jiān)理投標書的承諾派出監(jiān)理工作需要的監(jiān)理機構及監(jiān)理人員，向委托人報送委派的總監(jiān)理工程師及其監(jiān)理機構主要成員名單、監(jiān)理規(guī)劃，完成監(jiān)理合約定的監(jiān)理工程范圍內的監(jiān)理業(yè)務。在履行合同義務期間，應按監(jiān)理合同約定定期向委托人報告監(jiān)理工作。

② 監(jiān)理人在履行監(jiān)理合同的義務期間，應認真、勤奮地工作，為委托人提供咨詢意見，并公正維護各方面的合法權益。

③監(jiān)理人所使用的由委托人提供的設施和物品，屬于委托人財產(chǎn)，在監(jiān)理工作完成或中止時，應將其設施和剩余的物品按合同約定的時間和方式移交給委托人。

④ 在合同期內或合同終止后，未征得有關方同意，不得泄露與所監(jiān)理工程及其監(jiān)理合同業(yè)務有關的保密資料。

(2) 監(jiān)理人的權利

①一般權利

a、選擇工程總承包人的建議權;

b、選擇工程分包人的認可權;

c、對工程建設有關事項包括工程規(guī)劃、設計標準、規(guī)劃設計、生產(chǎn)工藝設計和使用功能要求，向委托人的建議權;

d、對工程設計中的技術問題，按照安全和優(yōu)化的原則，向設計人提出建議;如果擬提出的建議可能會提高工程造價，或延長工期，應當事先征得委托人的同意。當發(fā)現(xiàn)工程設計不符合國家頒布的建設工程質量標準或設計合同約定的質量標準時，監(jiān)理人應當書面報告委托人并要求設計人更正;