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企業(yè)應(yīng)該知道員工入職需要注意的法律風(fēng)險(xiǎn)

2023-06-06 20:59發(fā)布

企業(yè)應(yīng)該知道員工入職需要注意的法律風(fēng)險(xiǎn)

員工剛剛被招聘進(jìn)單位的時(shí)候,用人單位就應(yīng)當(dāng)與其簽訂勞動(dòng)合同,如果不及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同對(duì)用人單位來(lái)說(shuō)存在諸多的法律風(fēng)險(xiǎn):

1、支付雙倍工資的法律風(fēng)險(xiǎn)

根據(jù)法律規(guī)定,員工入職在一個(gè)月之內(nèi)單位沒有跟員工簽訂勞動(dòng)合同是不需要承擔(dān)法律責(zé)任,但是超過(guò)一個(gè)月后,從第二個(gè)月的第一天開始算,如果單位還是沒有跟員工簽訂勞動(dòng)合同,那么員工就可以從第二個(gè)月開始向單位索要雙倍的工資,也就是在這第二個(gè)月之后員工工作每一個(gè)月他就可以向單位要兩個(gè)月的工資。對(duì)于用人單位來(lái)說(shuō),這個(gè)成本是非常的高。假設(shè)員工工資為10,000 元,一個(gè)員工單位就要增加10,000元工資成本,如果類似這種情況有10個(gè)員工,單位就要每個(gè)月多付10萬(wàn)元工資,一年就要上百萬(wàn)元。這是一個(gè)不容小覷的用工成本。
案例:
有一家用人單位曾經(jīng)碰到這樣一件事情,人事經(jīng)理聽完我的一次講座之后,他突然想到他們單位有兩個(gè)員工入職已經(jīng)半年了,叫他們來(lái)簽合同,但員工一直沒有來(lái)。人事經(jīng)理感覺到這兩個(gè)員工可能會(huì)向單位索要雙倍工資,于是等第二天他回到辦公室催促對(duì)方來(lái)簽合同時(shí),對(duì)方果然提出說(shuō)簽勞動(dòng)合同可以,但是先把前面半年欠他們的雙倍工資先付給他們。這倆個(gè)人單位要多付給他們12個(gè)月的工資,人事經(jīng)理感到非常為難,因?yàn)樽约旱墓ぷ魇д`,要讓單位多付給員工12個(gè)月的工資成本,估計(jì)自己也難以向領(lǐng)導(dǎo)交代。后來(lái),這兩個(gè)員工申請(qǐng)了勞動(dòng)仲裁,單位最終敗訴了,人事經(jīng)理也被迫辭職了。
     以上的案例說(shuō)明一個(gè)道理,不要僥幸員工不懂勞動(dòng)法律,相反的對(duì)他們自身有利害關(guān)系的法律,他們可能比用人單位還不研究的更加深入。
 
2、補(bǔ)償金和賠償金的風(fēng)險(xiǎn)

     自用工之日起一個(gè)月內(nèi),經(jīng)用人單位書面通知后,勞動(dòng)者不愿與用人單位訂立書面勞動(dòng)合同的,用人單位應(yīng)當(dāng)書面通知?jiǎng)趧?dòng)者終止勞動(dòng)關(guān)系,這時(shí)無(wú)需向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,但是應(yīng)當(dāng)依法向勞動(dòng)者支付其實(shí)際工作時(shí)間的勞動(dòng)報(bào)酬。
        用人單位超過(guò)一個(gè)月未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的,除應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付兩倍的工資外,還應(yīng)當(dāng)與勞動(dòng)者補(bǔ)訂書面勞動(dòng)合同;如果勞動(dòng)者不愿與用人單位訂立書面勞動(dòng)合同的,用人單位應(yīng)當(dāng)書面通知?jiǎng)趧?dòng)者終止勞動(dòng)關(guān)系,并依照勞動(dòng)合同法規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
      所以如果企業(yè)工作人員存在拖延簽訂和拖延解除的行為,就會(huì)給企業(yè)增加上述的成本。

3、無(wú)固定期限的風(fēng)險(xiǎn)

     用人單位自用工之日起滿一年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的,除向勞動(dòng)者每月支付11個(gè)月的兩倍的工資外,并視為自用工之日起滿一年的當(dāng)日已經(jīng)與勞動(dòng)者訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同,同樣還應(yīng)當(dāng)與勞動(dòng)者補(bǔ)訂書面勞動(dòng)合同。


4、工傷賠償?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)

     一般情況下,如果單位不愿意跟員工簽訂勞動(dòng)合同,更加不會(huì)為員工去繳納社會(huì)保險(xiǎn),而社會(huì)保險(xiǎn)中包含了醫(yī)療和工傷保險(xiǎn),如果出現(xiàn)員工工傷事件單位就要承擔(dān)全額的醫(yī)療費(fèi)用和工傷賠償費(fèi)用。

二、企業(yè)該如何避免支付雙倍工資的法律風(fēng)險(xiǎn)?

   前面我們已經(jīng)看到了如果員工入職之后一個(gè)月,單位還沒有跟勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同,單位要支付雙倍的工資,這個(gè)成本是巨大的。那用人單位要采用什么方式才能來(lái)避免這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)呢?下面我們介紹幾種方式:
1、在員工錄用通知中就注明員工在入職之后的某一時(shí)間內(nèi)到公司人力資源部門進(jìn)行簽訂勞動(dòng)合同。因?yàn)楦鶕?jù)法律規(guī)定用人單位履行了通知義務(wù),由于員工的原因沒有來(lái)簽用人單位是不用承擔(dān)雙倍工資的。
2、在員工入職之后進(jìn)行入職教育的時(shí)候,提到通知員工去簽訂勞動(dòng)合同的事宜,并且讓員工的入職教育的內(nèi)容進(jìn)行簽字。
3、書面通知,很多員工經(jīng)過(guò)口頭催促之后,他就是不愿意來(lái)簽訂合同,而在發(fā)生糾紛的時(shí)候,又向單位主張權(quán)利。所以非常有必要單獨(dú)發(fā)一個(gè)書面通知去給本人。
發(fā)通知的方式通常有兩種:
第一種是通過(guò)直接當(dāng)面給本人并要求簽收;
第二種是用快遞方式發(fā)到他家里,并且在快遞備注一欄里面寫清楚是催促勞動(dòng)合同簽訂通知;


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