檔案作為國家和企業(yè)各項工作情況的真實記錄，隨著中國特色社會主義進入新時代，檔案事業(yè)發(fā)展面臨新形勢、新任務。隨著信息時代的到來，需要進一步加強檔案信息化建設(shè)，明確電子檔案的地位和作用。

新檔案法于2020年修訂，2021年1月1日開始實施。主要增設(shè)檔案信息化建設(shè)監(jiān)督檢查兩章，內(nèi)容更加充實完善，主要作了以下修改：

1、完善檔案管理體制

明確國家和地方檔案主管部門負責全國或本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作，將檔案事業(yè)發(fā)展經(jīng)費列入政府預算，確保檔案事業(yè)發(fā)展與國民經(jīng)濟和社會發(fā)展水平相適應。

2、健全檔案管理相關(guān)制度

建立檔案工作責任制，明確機關(guān)、團體、國有企業(yè)事業(yè)單位和其他組織歸檔范圍，規(guī)定非國有企業(yè)、社會服務機構(gòu)等單位的檔案管理責任，同時規(guī)范檔案收集工作，強化檔案服務企業(yè)管理，做好突發(fā)事件應對活動相關(guān)檔案工作。

3、推動檔案開放與利用

將檔案向社會開放的期限由三十年縮短為二十五年；要求檔案館不斷完善利用規(guī)則，創(chuàng)新服務形式，強化服務功能，提高服務水平，為國家機關(guān)制定法律、法規(guī)、政策和開展有關(guān)問題研究提供支持和便利。

4、加強檔案信息化建設(shè)

保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用。

5、完善檔案安全工作機制

改善檔案保管條件，保障檔案信息安全。 6、加大對檔案工作的支持保障力度

加強檔案工作人才培養(yǎng)和隊伍建設(shè)，推動檔案科技進步，促進檔案領(lǐng)域的國際交流與合作，支持社會力量參與檔案事業(yè)。

7、增加檔案監(jiān)督檢查的規(guī)定

明確監(jiān)督檢查事項，完善監(jiān)督檢查措施。

8、完善法律責任

對損毀、擅自銷毀檔案，擅自復制屬于國家所有的檔案，不按規(guī)定向社會開放、提供利用檔案，發(fā)生檔案安全事故后不采取搶救措施或者隱瞞不報、拒絕調(diào)查等行為，規(guī)定相應的法律責任，明確罰款處罰的數(shù)額幅度。

作為銷售企業(yè)應該緊跟時代要求切實做好檔案管理工作。一要完善檔案管理制度和工作機制。制定統(tǒng)一的檔案管理規(guī)范。二要加大對檔案工作的支持力度。加強檔案工作人才培養(yǎng)和隊伍建設(shè)，推動檔案科技進步。三要加強檔案信息化建設(shè)。推動電子檔案、傳統(tǒng)檔案數(shù)字化的安全保存和有效利用。四要完善監(jiān)督檢查措施。保證檔案編制、交接、管理、查閱各環(huán)節(jié)公開透明。