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工商備案章程與股東真意章程對股東表決權作出不同規定,應以哪份為準據?

2023-06-06 17:00發布

工商備案章程與股東真意章程對股東表決權作出不同規定,應以哪份為準據?

兩份公司章程對股東表決權作出不同規定,

且工商備案章程簽訂時間在后,

應以備案章程確定表決權!

閱讀提示

為什么會出現工商局的備案公司章程與股東的真意章程不一致?不知道你有沒有這種經歷:辛辛苦苦擬定公司章程,結果工商局認為“不合格”、“與章程范本不符”為由不予備案?

裁判要旨

有限責任公司股東就表決權的行使先后制定兩個意思沖突的章程,而工商備案的章程簽訂時間在后,股東未就備案章程僅為工商備案、對內不代表股東真實意思表示共同達成合意,應以備案章程確定股東表決權。

案情簡介

一、2004年6月5日,東宇公司與朱樹美、劉傲雪等10名自然人召開紅木棉公司股東會,通過公司章程(6.5章程)。該章程規定,10名自然人股東總共出資394.3萬,股東享有所有權、分配權和表決權;東宇公司以土地使用權出資605.7萬,只享有所有權和分配權,放棄表決權。該章程另規定,公司登記事項以公司登記機關核定的為準。

二、2004年6月8日,紅木棉公司全體股東又簽署一份公司章程(6.8章程)。該章程規定的各股東的出資比例與6.5章程相同,但規定股東會由股東按照出資比例行使表決權。紅木棉公司進行工商備案的章程為6.8章程。

三、2012年8月,紅木棉公司召開股東會,免去朱燕林董事職務,并增補莫業華為董事。東宇公司與劉德金、許梅芳投贊成票,分別占股60.57% 、 3%、 1%;李燕鴻、劉志德投棄權票,共占股5.43%,其他股東投反對票。紅木棉公司以贊成票超過50%占多數通過決議,并到工商部門辦理了變更登記。

四、投反對票的朱樹美等六股東訴至法院,請求撤銷股東會決議。南寧市興寧區法院、南寧市法院均駁回其訴訟請求。

裁判要點

本案的爭議焦點在于東宇公司對所持紅木棉公司60.57%的股份是否具有表決權。如依6.5章程東宇公司不具有表決權,則該股東會決議未經代表二分之一以上表決權的股東通過;如依6.8章程東宇公司具有表決權,則該股東會決議已經代表二分之一以上表決權的股東通過。

對此問題,法院認為:出資與表決權可以適度分離,股東表決權如何行使可歸于公司自治權。6.8章程的簽訂時間在后,且6.5章程亦規定“公司登記事項以公司登記機關核定的為準”,故6.8章程為紅木棉公司各股東最終合意的結果,是當事人的真實意思表示,不違反法律和行政法規的規定,亦未損害他人的利益,應屬有效。根據6.8章程,東宇公司出資605.7萬元,占注冊資本比例60.57%,享有根據出資份額行使表決權的股東權利。因此,本案股東會決議已經過代表二分之一以上表決權的股東通過,六原告要求撤銷股東會決議的訴訟請求,法院依法不應予支持。

實務經驗總結

前事不忘,后事之師。為避免未來發生類似敗訴,提出如下建議:

一、出資與表決權可以適度分離,因此可以在章程中約定不按照出資比例行使表決權,如公司章程可以約定部分股東放棄行使表決權。

二、股東應特別關注不同章程形成的時間順序。如股東先按照真實意愿簽訂了第一份章程,后因工商備案等需要又簽訂了第二份章程,股東應當另行書面約定第二份章程僅為工商備案、對內不代表股東真實意思表示,對內仍應以第一份章程為準。

相關法律規定

《公司法》

第四十二條 股東會會議由股東按照出資比例行使表決權;但是,公司章程另有規定的除外。

第四十三條第一款 股東會的議事方式和表決程序,除本法有規定的外,由公司章程規定。

《民法總則》

第一百四十六條 行為人與相對人以虛假的意思表示實施的民事法律行為無效。

以虛假的意思表示隱藏的民事法律行為的效力,依照有關法律規定處理。

法院判決

以下為該案在法院審理階段,判決書中“本院認為”就該問題的論述:

有限責任公司具有人合性的特點,公司法允許有限責任公司以公司章程的方式確定表決權行使方法。根據《中華人民共和國公司法》第四十二條“股東會會議由股東按照出資比例行使表決權;但是,公司章程另有規定的除外”、第四十三條第一款“股東會的議事方式和表決程序,除本法有規定的外,由公司章程規定”的規定,出資與表決權可以適度分離,股東表決權如何行使可歸于公司自治權。而公司章程是公司內部契約,是股東就公司重大事項的預想,并根據實際情況通過多輪反復協商達成的,其應當得到充分的尊重。在當事人自愿訂立的前提下,股東基于彼此的信賴進行合作、組建公司、制定章程。在制定章程時,發起人有機會進行反復的磋商,以更能實現其利益最大化。當公司章程并不違反公司法的規定,即使股東在簽訂章程的過程中對自己的權利有所放棄,也非為法律所禁止。

本案中,紅木棉公司在工商備案的2004.6.8章程規定“股東會議由股東按照出資比例行使表決權”,而紅木棉公司2004.6.5章程則規定“土地使用權身份股605.7萬股,股東有所有權和分配權,放棄表決權;普通股股東現金出資認購394.3萬股,股東有所有權、分配權和表決權”,兩者不相一致。朱樹美、劉傲雪、朱燕林、陳珍喜、蘇維琰、胡鎮海和第三人劉德金、許梅芳、李燕鴻、劉志德、東宇公司在兩個版本的章程上均簽名蓋章,而2004.6.8章程的簽訂時間在后,且2004.6.5章程亦規定“公司登記事項以公司登記機關核定的為準”,故2004.6.8章程為紅木棉公司各股東最終合意的結果,是當事人的真實意思表示,不違反法律和行政法規的規定,亦未損害他人的利益,應屬有效。根據2004.6.8章程,東宇公司出資605.7萬元,占注冊資本比例60.57%,享有根據出資份額行使表決權的股東權利。


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