由于電子合同具有不同于傳統(tǒng)合同的特征,所以企業(yè)在簽訂電子合同過程中顯現(xiàn)出與傳統(tǒng)合同簽訂的不同,也出現(xiàn)了新的需要解決的問題。
(一)與簽訂傳統(tǒng)合同相比,企業(yè)存在更大的風(fēng)險(xiǎn)。首先,在訂立傳統(tǒng)合同時(shí),各方當(dāng)事人一般通過面對(duì)面的談判或以其他諸如信件、電報(bào)、電傳、傳真等方式進(jìn)行協(xié)商,并最終當(dāng)面簽訂合同。而在電子合同的談判、協(xié)商和簽訂時(shí),各方當(dāng)事人可能互不謀面。交易雙方可以是任何人,當(dāng)事人的身份需要依靠認(rèn)證才能確定,而這種確定的過程具有風(fēng)險(xiǎn)性。從這兩方面看,在簽署電子合同過程中,存在著比簽訂傳統(tǒng)合同更大的風(fēng)險(xiǎn)。然而,電子合同以其迅速、快捷和便于管理的特點(diǎn)又極大地吸引著商務(wù)活動(dòng)者去使用它。
(二)信用問題進(jìn)一步凸顯。簽署電子合同的風(fēng)險(xiǎn)不僅限于簽署一般合同所面臨的風(fēng)險(xiǎn),它對(duì)各方當(dāng)事人的信用度、文件傳輸?shù)陌踩裕约拔募诜缮系挠行蕴岢隽烁叩囊蟆S捎诋?dāng)事人各方在簽署電子合同時(shí)可能素未謀面,這就需要各方必須以更高的信用作為基礎(chǔ)去進(jìn)行談判和簽署合同。而在簽署合同前,各方必須相互對(duì)對(duì)方的信用程度做出必要的評(píng)估,這就需要建立一種信用制度,以使各方在事前就能夠比較全面地了解對(duì)方。只有相互信任,才能使各方有達(dá)成一致意見的基礎(chǔ),否則即使達(dá)成協(xié)議,在執(zhí)行過程中也會(huì)出現(xiàn)信用危機(jī),甚至對(duì)簿公堂。可是,由于我國在建立信用制度方面還不夠完善,所以一些企業(yè)為了規(guī)避較大的信用風(fēng)險(xiǎn),如果使用電子合同,一般也僅限于那些交往多年深為熟知的客戶。企業(yè)這樣做,雖然加強(qiáng)了合同的安全性,但同時(shí)也限制了企業(yè)與其他更廣泛客戶的交流,甚至?xí)驗(yàn)橄嗷ゲ恍湃味ネ卣故袌?chǎng)的機(jī)會(huì)。
(三)合同傳輸過程需要更高的安全性。安全問題一直是電子商務(wù)活動(dòng)的瓶頸,尤其是在文件傳輸過程中,文件內(nèi)容有可能被截取、修改,甚至丟失。所以,與傳統(tǒng)的互傳文書的形式相比,簽訂電子商務(wù)合同的安全性較差。面對(duì)面的交換意見、協(xié)商和簽訂文件總比通過虛擬網(wǎng)絡(luò)來得實(shí)在可靠。由于網(wǎng)絡(luò)的安全問題并未得到徹底的解決,大部分企業(yè)對(duì)采用電子合同持謹(jǐn)慎態(tài)度,這也限制了電子合同乃至總體電子商務(wù)的發(fā)展。
簽訂電子合同是一個(gè)簡(jiǎn)單快捷的過程:首先要使用智能文檔設(shè)計(jì)工具,編輯合同內(nèi)容(也可以從word文檔直接導(dǎo)入),簽約雙方填寫相關(guān)合同信息,并確認(rèn)后,甲方先用電子印章(將一個(gè)類似于u盤大小的物體插入電腦,兩次輸入密碼后,用鼠標(biāo)點(diǎn)擊電子文件下方空白...
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