
來源:技術負責人
一、總的原則
1、涉及費用簽證的填寫要有利于計價,方便結算。
a如果有簽證結算協議,填列內容要與協議約定計價口徑一致。
b無簽證協議,按原合同計價條款或參考原協議計價方式計價。
c簽證的方式,要盡量圍繞計價依據(如定額)的計算規則辦理。
2、各種合同類型簽證內容:
a可調價格合同至少要簽到量。
b固定單價合同至少要簽到量、單價。
c固定總價合同同至少要簽到量、價、費。
d成本加酬金合同同至少要簽到工、料(材料規格要注明)、機(機械臺班配合人工問題)、費。
e能附圖的盡量附圖。
f簽證中還要注明列入稅前造價或稅后造價。
3、能夠直接簽總價的最好不要簽單價;
4、能夠直接簽單價的最好不要簽工程量;
5、能夠直接簽結果(包括直接簽工程量)的最好不要簽事實。
二、其他需要填寫的內容
a何時、何地、何因以及工作內容。
b組織設計(人工、機械),工程量(有數量和計算式,必要時附圖)。
c描述要客觀,準確;隱避部位的簽證,要以圖紙為依據,標明被隱蔽部位、項目和工藝、質量完成情況。
d施工以外的現場簽證,必須寫明時間、地點、事由,幾何尺寸或原始數據,不能籠統地簽注工程量和工程造價。
e簽證發生后應根據合同規定及時處理。
三、甲方拒簽
1、在編制簽證之前,首先要熟悉合同的有關約定,針對重點問題展開簽證理由。同時,站在對方的角度來陳述理由和羅列簽證內容,這樣既容易獲得簽證,又使簽證人感覺不用承擔風險,只有這樣,對方才會容易接受并簽證,否則,對方會不愿意接受并拒簽。
2、如果遇到對方有意不講道理地拒簽,實踐中可以采用收發文的形式送達甲方(叫一般工作人員去辦理)。不需要強逼甲方在簽證單上簽字,只需要在收發文本上簽字,這樣就可以證明已經收到我方地發文,即使甲方不在簽證單簽字,超過法定時間,簽證也自動生效。
四、注意事項
1、簽證單一定要詳細而簡潔,不能說的云里霧里,要讓看的人明白簽證的內容是什么。
2、簽證單就是乙方對于合同內未規定增加部分或者是合同內變更東西,說白了就是乙方為甲方做東西,向甲方要錢的憑據,所以要根據現場事實求是的報,不能漏報,多報。
3、簽證要說明依據(設計變更、會議紀要等)、計算公式及說明、單價分析,還要附帶照片等,審計時能夠一目了然!。
4、根據施工合同,明確簽證的范圍,不要給建設單位或監理單位留下不好的印象。在很多時候設計變更和工程聯系單都能作為結算依據時,不要重復辦理簽證。
5、辦理簽證時,工程量怎樣簽的問題,很多時候都是通過甲乙雙方或多方現場實測作為簽量的依據。因此得事先處理好同各方的關系,以便在現場測量的過程中就能得到對施工單位有利的結果。
6、簽證辦理時間的問題,一般情況下都要求及時辦理,但在很多時候未必是好事,如屬隱蔽的內容,如在施工過程中就急著辦理,那只能在如實的情況下了,如存在一定的虛量恐怕就沒人敢簽了,所以時間的問題一定要把握好,不能太早也不能太遲。
7、能掙錢的簽證一般都在隱蔽部分,所以在隱蔽部分得考慮怎樣才能多辦簽證,包括你提出的施工組織設計或方案都要考慮這方面的問題。另外在一些地基處理等問題,施工方應多提出對自己有利的建議性的處理方案。
8、簽證最終也還是量的問題,引用侯耀華的一句話,“不夸張的廣告就不是廣告”,所以沒有虛量的簽證不叫簽證。
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