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通過電話通知股東參加股東大會(huì)是否合規(guī)?

2023-06-06 05:03發(fā)布

通過電話通知股東參加股東大會(huì)是否合規(guī)?

前一陣子,公司召開臨時(shí)股東會(huì),張三就讓他們簡化手續(xù),打電話通知李四、王五幾個(gè)外地的小股東參會(huì),開會(huì)時(shí)他們都沒有來。

昨天,我收到法院的訴狀,李四起訴了,說公司股東會(huì)的召開程序不符合法定的條件。難道打電話通知股東參會(huì),不行嗎?

法律上只有對股東會(huì)會(huì)議召開程序的規(guī)定,詳見后附法條。但是,法律并沒有詳細(xì)規(guī)定需要用什么方式來通知開會(huì)。實(shí)踐中,確實(shí)是有用電話、微信、電子郵件或者特快傳遞進(jìn)行通知的,也有當(dāng)面遞交通知的。

認(rèn)為,不論以何種方式通知,只要您能夠證明已經(jīng)依法通知了就可以了。但是,這個(gè)證明的證據(jù)是需要保存的,比如說微信截屏、電話錄音等;否則,您將無法證明您履行了通知的義務(wù)。 關(guān)聯(lián)法條

《公司法》

第三十九條 【定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議】股東會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。 定期會(huì)議應(yīng)當(dāng)依照公司章程的規(guī)定按時(shí)召開。代表十分之一以上表決權(quán)的股東,三分之一以上的董事,監(jiān)事會(huì)或者不設(shè)監(jiān)事會(huì)的公司的監(jiān)事提議召開臨時(shí)會(huì)議的,應(yīng)當(dāng)召開臨時(shí)會(huì)議。

第四十一條 【股東會(huì)會(huì)議的通知與記錄】召開股東會(huì)會(huì)議,應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開十五日前通知全體股東;但是,公司章程另有規(guī)定或者全體股東另有約定的除外。 股東會(huì)應(yīng)當(dāng)對所議事項(xiàng)的決定作成會(huì)議記錄,出席會(huì)議的股東應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。


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