如何簽好一份合同呢？可能大多數人的直接反應是這個不是很簡單嗎，合同方分別簽字就可以了。

其實結合實際工作生活中的合同簽約、合同履行和爭議糾紛解決過程中遇到的問題，簽好一份合同并不容易，哪怕是簽約的過程中也有很多細節需要注意。本文討論的“簽約”并不包含前期的合同審查環節，僅就簽約過程中需要注意的細節進行討論。

一、簽約準備工作

準備合同清潔文本。對于業務經辦人員來說，首先要拿到律師或公司法務提供的合同清潔文本，哪怕已經經過律師和法務的起草、審核，在簽約前經辦人員仍需要從頭到尾的閱讀合同文件。

目的有三：

1、知曉所要簽訂的內容，熟悉本方、合同對方或他方的權利義務，知道本方在未來合同履約過程中需要做什么、達到什么標準、實現什么目的。簡單來說都和業務人員及其他業務協作人員干系很大，就是要做什么、怎么做、做到什么程度、做完了會取得什么結果。

2、知道合同什么時候成立、什么時候生效，合同成立和生效的要求有哪些。

3、再次檢查確認一遍合同沒有錯別字、漏行、串行、語句文法等錯誤。

二、簽約過程的合同主體確認

這部分工作可能是很多合同經辦人員常常忽略的，因為很多人的習慣性認識都是：業務溝通、合同談判我都參加了，難道不清楚簽約的他方主體是誰嗎？

但這實際上是個誤區，忽略了合同簽署上一個重要環節，那就是合同主體的核實確認，即張三是否就是張三的問題，有時候我們可能認識的張三實際上是李四，或者我們一直認識的張三就是張三，但他提供了一個仍叫做張三但身份證號碼屬于另一主體的身份。

因此實際工作生活中存在這些風險就有必要關注以下工作：

（一）對方是企業的有必要核實企業營業證照原件，在簽約前及時核實企業工商登記狀態，有無經營異常，是否被吊銷營業執照，是否已經注銷，有無被行政處罰、涉訴執行等事項，以及股權質押、正在進行的破產保護重整、清算狀態等信息，判斷合同對方的資質，以及排除可能影響其正常履約的負面信息。

（二）企業的法定代表人涉訴、被執行信息查詢，排除主要股東、董監高經營性風險；

（三）核實簽約簽字人員的身份真實性；

1、簽字人是法定代表人的查看身份證真實性，比如1、2、3、4、5、8等數字字符和傳統印刷體的差異，比如身份證的1在字體最下面缺少一橫，2并非直接斜弧連接至下面的一橫，而是在斜弧下略豎直連接至下橫線，3、8兩個字符的上半圈略小于下半圈，4的豎線上端和左側斜線上端并不連接，5的左側開口是敞口狀，下端并不像傳統5弧度向上回收。

另外注意居民身份證五個字中“居”字的一橫并不像右特別突出，“民”字的勾像右側明顯突出，與“民”字上半部分并不等齊。

以上都是身份證在字體上的特殊性。

另外身份證正反面采取了不同色域的漸進過渡，在光線照射下在姓名性別出生處顯示長城圖像暗紋，在照片下顯示“中國CHINA”暗紋。

2、即使有先入為主的認識覺得簽字人就是簽字人，也建議查看身份證主要詢問其幾個關鍵性信息，比如試探性的問身份證后四位關注簽約人響應時間，故意試探性報錯其屬相，比如您是屬龍的啊，如果對方還確認，都需要注意身份的真實性風險，包括可能存在兩個身份證的風險問題。

3、簽字人非法定代表人的，需要核查企業出具的法人授權委托，即簽字人是否為有權簽字人。授權形式可以是法人授權委托書，也可以是在股東會或董事會決議中明確具有簽字權的決定，或是企業有對外明確公開的授權性公告。

（四）簽約主體對方為自然人的，參照企業法定代表人的涉訴、被執行、身份真實性核查的要求進行簽約前復核。

三、合同簽約信息的復核

（一）簽約主體名稱是否與目標主體正式名稱、證件號碼、住所地、聯系方式、營業場所一致，特別是在名稱、證件號碼上必須完全一致，不能出現錯別字、曾用名、缺漏字母數字等情況。

（二）合同主要條款是否完整

特別是以資金、實物、權利或數字化資產交易為內容的合同，一定要具備合同標的、合同價款、交付方式、權屬、支付方式、爭議及糾紛解決等核心條款是否完備，其他條款可以以事前與律師和法務確認為準。避免簽約時出現未發現的合同漏項或打印缺失。

（三）涉及付款的關注金額數字

原則上金額數字等應當機打印刷，特別情況下應漢字大寫與阿拉伯數字結合，原則上以漢字大寫為準。

手寫填寫的應在漢字前寫上例如人民幣壹百萬圓整，或幣種為人民幣或美元，采取“大寫：壹佰萬圓整”；手寫阿拉伯數字的前可以加注特定貨幣的符號，比如￥ 、$，也可以使用貨幣代號例如：CNY(RMB)、JPY等，數字寫完后向右斜橫畫短線，避免被人前后增加數字篡改合同金額。

如機打金額錯誤的，應當將原有記載涂畫后按照原漢字或數字格式更改，并各方均蓋章、印模按捺勘誤，或銷毀錯誤記載的合同重新打印簽署。

（四）付款、交付信息完整準確

1、付款信息，務必確保賬戶名稱、開戶行、賬號完整、準確，否則會存在付款錯誤，或因為合同預留賬戶錯誤后變更賬戶，對方否認交易等風險發生。

2、標的物的交付，要明確交付時間或者期限、地點、交付的內容、數量、單據、憑證，涉及權屬登記變更的，確認權屬變更的要求和標準。應當復核是否與合同目的和談判確定的要求一致，務必切記后期履約應依次落實。

3、查看合同有無違約金、逾期罰金、滯納金、罰息等違約性懲罰、補償性項目約定。

如出現以上約定，務必和財務、律師／法務聯系有無超出公司財務規定，或是否過高存在法律風險，必要應按照決策權限與管理層確認。

（五）商務與技術性條款的確認

以業務部門和技術部門前期合同確認為準，復核約定未發生更改，描述符合原有內容要求為目的。

（六）合同的送達

這一部分在以前的合同中并非必要性條款，在金融機構的合同中都比較規范，有嚴格要求填寫送達內容：

比如合同主體的名稱、住所地、聯系人、電話、電子郵箱等信息，以便于合同履行過程中相關文書、變更信息的傳遞，包括發生爭議、訴訟時，法律文書、司法文書的送達。

以前法院在對待法律文書、傳票、訴訟文書的送達，絕大多數采取比較保守的態度對待無法送達、拒絕接受送達文書等問題，即最終采取公告送達方式，影響了訴訟時效也存在法官現場送達浪費公帑、增加成本等問題。但2017年《最高人民法院關于進一步加強民事送達工作的若干意見》第八條規定：

當事人拒絕確認送達地址或以拒絕應訴、拒接電話、避而不見送達人員、搬離原住所等躲避、規避送達，人民法院不能或無法要求其確認送達地址的，可以分別以下列情形處理：

(一）當事人在訴訟所涉及的合同、往來函件中對送達地址有明確約定的，以約定的地址為送達地址；

(二）沒有約定的，以當事人在訴訟中提交的書面材料中載明的自己的地址為送達地址；

(三）沒有約定、當事人也未提交書面材料或者書面材料中未載明地址的，以一年內進行其他訴訟、仲裁案件中提供的地址為送達地址；

(四）無以上情形的，以當事人一年內進行民事活動時經常使用的地址為送達地址。

人民法院按照上述地址進行送達的，可以同時以電話、微信等方式通知受送達人。

所以，在辦理合同簽約過程中一定要對送達條款中的信息進行確認，確保名稱、住所地、經營場所、居住地、聯系人與聯系電話是一致的，以便于后期正常信息送達，降低可能的訴訟仲裁成本。

（七）合同的糾紛解決方式、合同份數等。

這些需要切記盡量以選擇在己方所在地為訴訟管轄地，如果合同文本中不是，需要詢問律師或法務是否談判約定；合同的份數盡量每方留存雙數以上，避免出現單份容易丟失、損毀等風險，需要備案的一定要主動詢問備案機關預留備案所需要的合同份數。

四、簽字、簽章及面簽要求

（一）合同盡量要求具備合同頁腳頁碼，保持多頁合同的連續性，并務必加蓋騎縫章確認，避免合同被抽頁、更換和篡改。

（二）關注印鑒、印模，現有的正式公章一般均具有印章編碼，可以與以往往來蓋章文件比對印章是否準確，印章的防偽編碼一般都在本省級公安部門有印章備案。

原則上重大的合同應當使用正式公章簽約，個別標的額較小且屬于合同當事方經常性發生的主營業務合同目的，可以使用合同專用章簽約，但絕不能在正式合同加蓋企業部門章、內部用章、財務章、開票專用章等印鑒。合同印鑒的名稱一定與合同主體名稱一致，不一致的可以直接否決合同簽約當事方的身份真實性。

真公章一般使用微軟雅黑字，有采用不規范字體的公章應多注意核實；真公章一般為圓形或規范的橢圓形，印章形狀怪異的應注意核實；法人章一般是規范的微軟雅黑或楷體，采取藝術字體或者變異字體的應注意核實；采取防衛章的，一般印章外圈加蓋后有若干個斜紋斷接處，外圈印線并不完整連續連接，應注意關注核實。

（三）簽字的清楚規范

簽字人的簽字務必清楚可以辨識，除非有經常性的真實性往來合同可以證實，否則建議簽字以正式、可辨識的書寫方式書寫。

合同主體為自然人的，原則上應按捺指紋確認。

（四）合同原則上要求面簽，特殊情況下無法面簽的應采取視頻面簽或拍照面簽補強。

視頻面簽的應當詢問相應問題，并查看比對簽字人及手持證件核對信息和身份一致，保持簽字過程的連續性，錄取簽字手寫過程并可清楚看清字體內容，并簽字完手持合同面對攝像頭。

拍照面簽應手持證照拍照，證照有正反面的清晰拍攝手持正反面拍照，簽字人持有授權文書的，應清楚拍攝手持授權文書及內容，授權文書隨合同一起返回，簽字過程應可見簽字人面部并持簽署狀態，并拍照持筆簽字瞬間，可清晰看見在簽字體與合同內容，簽字完成后手持身份證與合同拍照。

以上是合同簽約過程中一般應當予以重視的常見問題，以便保證簽約主體、簽約過程的真實性，并規避合同簽約風險，既是企業日常合同風險防范的必要過程，也是合同經辦人員盡職免責的必要事項。其他合同簽約過程中應注意的問題，也可以結合合同法等相關法律法規、司法實踐和合同管理經驗根據實際情況進行完善。