一般提前幾個月發函做好換屆準備

各級黨組織一般要提前6個月發出書面通知，提醒做好換屆準備工作。黨支部一般應提前四個月向上級黨組織提出書面請示。上級黨支部根據黨組織的黨員關系和干部管理權限，提前6個月以信函或電話通知的方式提醒任期屆滿的黨支部做好換屆準備。需要提前展期或者變更期限的，應當認真審查、嚴格控制，展期或者提前期限不得超過一年。【法律依據】《中國共產黨支部工作條例(試行)》第二十一條，村、社區黨支部委員會每屆任期5年，其他基層單位黨支部委員會一般每屆任期3年。黨支部委員會由黨支部黨員大會選舉產生，黨支部書記、副書記一般由黨支部委員會會議選舉產生，不設委員會的黨支部書記、副書記由黨支部黨員大會選舉產生。選出的黨支部委員，報上級黨組織備案，黨支部書記、副書記，報上級黨組織批準。