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合同管理常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)與應(yīng)對(duì)策略歸納總結(jié)

2023-06-06 11:34發(fā)布

合同管理常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)與應(yīng)對(duì)策略歸納總結(jié)

目前企業(yè)對(duì)合同的管理流程實(shí)行的大多數(shù)是一種“靜態(tài)”管理,更多地是由各業(yè)務(wù)部門將所需審查的合同提交給法務(wù)部門(法律顧問(wèn)),再由律師或法務(wù)部門“主動(dòng)切入”完成對(duì)送審合同的審查動(dòng)作即止。但合同管理絕不只是合同審查,也不僅僅是法務(wù)部門或律師的事情。實(shí)際上,合同的履行主體是各相關(guān)業(yè)務(wù)部門,合同管理工作最終也是為業(yè)務(wù)部門服務(wù)的。以一份太陽(yáng)能硅片采購(gòu)合同為例,采購(gòu)哪種規(guī)格類型、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的硅片、采購(gòu)多少數(shù)量以及要求對(duì)方什么時(shí)候安排到貨的信息反饋責(zé)任主體是生產(chǎn)計(jì)劃部門;選擇好合作供應(yīng)商,跟蹤后續(xù)的履約情況則是采購(gòu)部的責(zé)任;起草或?qū)彶橄嚓P(guān)合同,規(guī)范其中的法律風(fēng)險(xiǎn),參與相關(guān)合同談判是法務(wù)部門、法律顧問(wèn)的責(zé)任;代表企業(yè)對(duì)到貨的硅片進(jìn)行檢驗(yàn),判定其是否符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是質(zhì)檢部門的責(zé)任等等。由此可見(jiàn),合同審查只是合同管理中的一環(huán)。根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引16號(hào)---合同管理》(財(cái)會(huì)[2010]11號(hào))以及財(cái)政部會(huì)計(jì)司有關(guān)解讀,合同管理可以分為合同訂立階段的管理和合同履行階段的管理兩個(gè)階段。合同訂立階段包括合同調(diào)查、合同談判、合同文本擬定、合同簽署等環(huán)節(jié),合同履行階段包括包括合同履行、合同補(bǔ)充和變更,合同結(jié)算等。現(xiàn)筆者先以合同訂立階段和履行為主線,梳理各個(gè)階段的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及應(yīng)對(duì)策略,再著重從合同審查這一環(huán)節(jié),梳理并總結(jié)一些常規(guī)合同的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。

一、合同管理過(guò)程中的主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及應(yīng)對(duì)策略梳理

 

二、常規(guī)合同審查環(huán)節(jié)中的審核要點(diǎn)與應(yīng)對(duì)策略歸納

如上文所述,合同審查僅僅是合同管理中的其中一環(huán),而合同審查又是律師或法務(wù)人員的一項(xiàng)常規(guī)性的基本業(yè)務(wù)。合同審核工作具有較強(qiáng)的主觀色彩,同一份合同,不同的審核人員根據(jù)所關(guān)注內(nèi)容的不同,最終提交的成果也會(huì)有所不同。實(shí)際生活中,由于合同種類繁多且雙方當(dāng)事人的立場(chǎng)各不相同,這就決定了很難有一個(gè)統(tǒng)一的審查標(biāo)準(zhǔn)。在此情況下,最好在進(jìn)行合同審查前在腦海中構(gòu)建好該類型合同的相關(guān)審查要點(diǎn)。筆者嘗試就日常實(shí)務(wù)中運(yùn)用較多的合同如買賣(采購(gòu))合同、租賃合同為例,通過(guò)在實(shí)踐的基礎(chǔ)上以及一些訴訟案件的爭(zhēng)議焦點(diǎn)梳理后,歸納總結(jié)了相關(guān)審核要點(diǎn)以及應(yīng)對(duì)策略。

(一)買賣(采購(gòu))合同

(二)租賃合同

 

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