目前企業對合同的管理流程實行的大多數是一種“靜態”管理,更多地是由各業務部門將所需審查的合同提交給法務部門(法律顧問),再由律師或法務部門“主動切入”完成對送審合同的審查動作即止。但合同管理絕不只是合同審查,也不僅僅是法務部門或律師的事情。實際上,合同的履行主體是各相關業務部門,合同管理工作最終也是為業務部門服務的。以一份太陽能硅片采購合同為例,采購哪種規格類型、質量標準的硅片、采購多少數量以及要求對方什么時候安排到貨的信息反饋責任主體是生產計劃部門;選擇好合作供應商,跟蹤后續的履約情況則是采購部的責任;起草或審查相關合同,規范其中的法律風險,參與相關合同談判是法務部門、法律顧問的責任;代表企業對到貨的硅片進行檢驗,判定其是否符合合同約定的質量標準是質檢部門的責任等等。由此可見,合同審查只是合同管理中的一環。根據《企業內部控制應用指引16號---合同管理》(財會[2010]11號)以及財政部會計司有關解讀,合同管理可以分為合同訂立階段的管理和合同履行階段的管理兩個階段。合同訂立階段包括合同調查、合同談判、合同文本擬定、合同簽署等環節,合同履行階段包括包括合同履行、合同補充和變更,合同結算等。現筆者先以合同訂立階段和履行為主線,梳理各個階段的風險點及應對策略,再著重從合同審查這一環節,梳理并總結一些常規合同的風險點。
一、合同管理過程中的主要風險點及應對策略梳理
二、常規合同審查環節中的審核要點與應對策略歸納
如上文所述,合同審查僅僅是合同管理中的其中一環,而合同審查又是律師或法務人員的一項常規性的基本業務。合同審核工作具有較強的主觀色彩,同一份合同,不同的審核人員根據所關注內容的不同,最終提交的成果也會有所不同。實際生活中,由于合同種類繁多且雙方當事人的立場各不相同,這就決定了很難有一個統一的審查標準。在此情況下,最好在進行合同審查前在腦海中構建好該類型合同的相關審查要點。筆者嘗試就日常實務中運用較多的合同如買賣(采購)合同、租賃合同為例,通過在實踐的基礎上以及一些訴訟案件的爭議焦點梳理后,歸納總結了相關審核要點以及應對策略。
(一)買賣(采購)合同
(二)租賃合同
來源:無訟閱讀
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