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行政公文怎么寫(行政公文怎么寫)

2023-06-06 20:01發布

行政公文怎么寫

公文格式 一、公文用紙 統一采用國際標準A4型紙,雙面印刷。
   二、行文格式主要要求 (一)發文機關標示:由發文機關全稱或規范化簡稱后加“文件”組成。
  發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm,上報公文的發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm,留出空白供上級機關批示文件使用;發文機關標識推薦使用小標宋體字,用紅色標識,字號由發文機關以醒目美觀為原則酌定,但是最大不能等于或大于22mm×15mm。
  聯合行文時應使用主辦機關名稱在前,“文件”二字置于發文機關名稱右側,上下居中排布;如聯合行文機關過多,保證公文首頁顯示正文。
   (二)發文字號:發文字號由發文機關代字、年份和序號組成。
  發文字號在發文機關標識下空2行,用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯數碼標識;年份應標全稱,用六角括號“〔〕”括入;序號不編虛位(即1不編為001),不加“第”字。
  上報公文標識簽發人姓名平行排列于發文字號右側,發文字號居左空1字,簽發人姓名居右空1字,簽發人用3號仿宋字,簽發人后標全角冒號,冒號后用3號楷體字標識簽發人姓名。
   (三)文件標題:紅色反線下空2行,用2號宋體字(加粗),可分一行或多行居中排布。
  回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當。
   (四)正文(含主送機關名稱和落款):用3號仿宋字,一般每面排22行,每行28個字。
  文中如有小標題可用3號宋體字(加粗)或黑體字。
  正文中的結構層次第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.
  ”,第四層為“(1)”。
   (五)附件:公文如有附件,在正文下空l行左空2字用三號仿宋字標識“附件”,后標全角冒號和名稱。
  附件如有序號使用阿拉伯數碼(如“附件:1.××”),附件名稱后不加標點符號。
  附件應與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第l行頂格標識“附件”,有序號時標識序號,附件的序號和名稱前后標識應一致。
   (六)成文時間及印章:成文時間用漢字將年、月、日標全,“零”寫為“○”。
  單一機關制發的公文在落款處不署發文機關的名稱,只標識成文時間,成文時間右空4字,加蓋印章應上距正文1行之內,也就是不到1行的空白,端正、居中下壓成文時間。
  當印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧壓在成文時間上;當印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章中心線壓在成文時間上。
  當聯合行文需加蓋兩個印章時,應將成文時間拉開,左右各空7字;主辦機關印章在前,兩個印章排列整齊,均壓成文時間,互不相交或相切,相距不超過3mm。
  當聯合行文需加蓋3個以上印章時,為防止出現空白印章,應將各發文機關名稱(可用簡稱)排在發文時間和正文之間。
  主辦機關印章在前,每排最多3個印章,兩端不得超過版心;最后一排如余一個或兩個印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。
  當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時,應采取調整行距、字距的措施加以解決,務使印章與正文同處一面,不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。
   (七)主題詞:“主題詞”三字用三號黑體字,居左頂格標識,后標全角冒號;詞目按照《國務院公文主題詞表》的分類進行編制,用三號宋體字,詞目之間空1字。
   (八)抄送機關:公文如有抄送機關,在主題詞下l行;左右各空1字,用三號仿宋體字標識“抄送”,后標全角冒號;抄送機關間用逗號隔開,回行時與冒號后的抄送機關對齊;在最后一個抄送機關后標句號。
  如主送機關移至主題詞之下,標識方法同抄送機關。
   (九)頁碼:用4號半角阿拉伯數碼標識,置于版心下邊緣之下一行,數碼左右各放一條4號一字線,一字線距版心下邊緣7mm。
  單頁碼居右空1字,雙頁碼居左空1字。
  空白頁和空白以后的頁不標識頁碼。
  

行政公文怎么寫

格式   行政公文的格式要素可劃分為眉首、主體、版記三部分。紅色反線以上的各個要素統稱眉首;紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統稱為主體;主題詞以下的各要素統稱為版記。   結構用語   公文結構的用語分為:一是開頭用語, 用來表示行文目的、依據、原因,伴隨情況等。如:為(了)、關于、由于、對于、根據、按(遵、依)照、據、查、奉、茲等。二是結尾用語。如:為要(荷、盼)、是荷、特此通知(報告、函告)等。 三是過渡用語。如為(對、因、據)此、鑒于、總之、綜上所述等。四是經辦用語。如:經......

行政公文怎么寫(行政公文寫作)

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