保管合同是保管人有償地或無償地為寄存人保管物品，并在約定期限內或應寄存人的請求，返還保管物品的合同。

1、辦公用品由辦公室負責采購、保管、發放，并進行統一管理，采購和保管發放要分別由專人負責，辦公用品的購買要堅持在保證機關工作需要的前提下，節約經費，壓縮開支。在使用時盡量減少浪費。

2、辦公用品管理人員要及時、準確地掌握全局財產總量變動、使用等情況，對分配給各科室使用的公共財產做好登記和出入庫手續，并每季度清點檢查一次，依據情況進行維修、更換。根據庫存及消耗情況，按領導批準采購計劃要求的質量、數量、品種進行采購，做到既保證需要，又不積壓資金。

3、財產物資存放須做到“五防”，即防火、防潮、防鼠、防盜、防蝕。管理人員要定期檢查和清點庫存，做到帳物相符。加強安全防范工作，經常進行安全檢查，防止各種意外事故的發生。

4、建立科學的發放領用制度，嚴格掌握發放范圍和數量。根據實際工作需要按月做計劃，由辦公室統一購買發放。臨時領取的辦公用品須持領取單領取，領用人要在領取單上簽字。

5、固定財產管理實行定期清理和責任賠償制度。固定財產由辦公室購置、設帳，辦公室按機關辦公房間分別清點造冊，固定使用、保管，責任到人。每年進行一次檢查登記，如有丟失、毀壞，由使用人員負責賠償。

6、所有固定資產處置由辦公室后勤服務人員負責。閑置且尚可使用資產的處理，由使用科室提出申請，報分管局領導審批后交機關后勤服務人員管理，辦公室可會同計財科估價、評估，之后統一變賣或調劑處理;對已損壞或失去使用價值的資產實行報廢銷毀制度，由使用科室提出申請，報局領導批準后由局機關后勤服務人員統一實施;對部分殘值的資產，由辦公室會同計財科估價、評估之后統一處理。任何科室無權擅自處理或銷毀單位資產，違者嚴肅追究責任。

7、要愛護公物，不準隨意損壞，不準據為己有。個人使用和辦公室共用的公共財產因保管不善丟失，分別由個人和該辦公室所有人負責賠償。不準將分配給自己使用的公共財產自行處置。若人員調走、退休、離崗等必須辦理財產交接手續，公物要收歸單位保管，不得帶走。

8、后勤服務人員要嚴格按照規章制度辦事，局機關公共財物不得外借，如因特殊情況確須外借時，須由辦公室主任請示分管領導同意后方可外借，并及時督促歸還。外借物品如有損毀的，要督促借方按價值進行賠償。

9、局機關內部工作人員調整時，一般情況下，不準搬移卷柜、辦公桌、沙發、茶幾等大件辦公用品，人員調整辦理工作移交手續時，同時到辦公室辦理資產、文書檔案、資料、公用物品的交接手續。

10、根據工作需要，辦公室可以調劑或調配機關內部微機等辦公用品。

11、采購辦公用品及小件物品或低值易耗物品，辦公室指定兩人以上進行選購，采購固定財產由政府采購辦實行招標式采購。