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律師盡職調查的方法

2023-06-06 22:36發布

律師盡職調查的方法

1、會見境內公司代表,初步了解境內公司的具體情況通過會見境內公司代表,初步了解境內公司具體情況,為后續盡職調查打好基礎。

2、向境內公司提供盡職調查《文件清單》和《問卷表》,索要文件和資料根據擬上市公司情況設計盡職調查《文件清單》和《問卷表》。《盡職調查文件清單》是律師列出的,要求境內公司必須提供的文件目錄。《問卷表》是律師為進一步了解有關情況而設計的若干問題,由境內公司予以回答。《文件清單》和《問卷表》是律師在海外上市法律服務中履行盡職調查職責所普遍采用的一種基本方式。

3、查閱境內公司按《文件清單》和《問卷表》提供的證照、股東會決議、董事會決議、驗資報告、重大合同、完稅憑證、支付憑證和答卷等資料中國律師收到境內公司按《文件清單》和《問卷表》提供的證照、股東會決議、董事會決議、驗資報告、重大合同、完稅憑證、支付憑證和答卷等資料后,要進行分類和編號,然后仔細查閱,編制查閱清單,作為盡職調查報告的附件。

4、向政府登記機關查閱登記資料根據我國現行的公司工商登記管理制度的規定,公司成立時必須在工商行政管理部門進行注冊登記,公司登記事項如發生變更,也必須在一定的期限內到登記部門進行變更登記。因此,可以到境內公司所在地工商登記機關進行查詢,了解境內公司的成立日期、存續時間、公司性質、公司章程、公司的注冊資本和股東、公司的法定代表人等情況以便判斷境內公司是否合法成立、有效存續。根據我國現行法律、法規的規定,不動產的轉讓或抵押也必須進行相應的登記。從房地產登記機構處,律師可以了解有關境內公司的土地房產權利、合同、各種物權擔保和抵押、限制性保證和法定負擔等情況。向政府登記機關查閱登記資料是中國律師進行獨立性調查的常用方法,其目的是核實境內公司提供的相關資料的合法性、準確性和完整性。但是,目前中國各地政府登記機關在公開登記資料方面做法各有差異,有的地方甚至禁止非訴訟相關律師查閱公司工商檔案,這樣,就給中國律師盡職調查造成很大的不便,律師只能請求境內公司要求政府登記機關向其公開登記資料,或僅僅根據境內公司提供的資料出具盡職調查報告,境外中介機構一般也可以接受。

5、向境內公司所屬政府各職能部門核實情況當地政府(包括相關職能部門)是極為重要的信息來源,律師通過發函詢證或直接從當地政府處可以了解境內公司目前是否享受的當地政府所給與的各種優惠政策,特別是稅收方面的優惠,境內公司在勞動人事、環境保護方面是否存在違規行為以及是否曾經受到行政處罰。通常,律師以及境外券商(保薦人)都會要求該等政府部門出具相應的證明文件,如完稅證明、在勞動人事、環境保護方面未曾受到行政處罰的證明等,作為擬上市公司的重要基礎性文件。

6、取得境內公司及其管理層出具的、表明其提供文件和資料內容屬實且無重大遺漏的聲明書。中國律師要求境內公司及其管理層出具的、表明其提供文件和資料內容屬實且無重大遺漏的聲明書是防范自身風險的重要方式。因為中國律師依據經驗要求境內公司提供的文件難免會有遺漏或不完整,但是境內公司及其管理層最了解境內公司的情況,要求其出具聲明書,則可以敦促其提供遺漏的重大資料或承擔未提供的責任,


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